mạng, ma trận tài nguyên, kế hoạch quản lý rủi rovà kế hoạch quản lý chất lượng. và kế hoạch quản lý chất lượng.
Những thay đổi về nhân sự ảnh hưởng đến đội dự
án, nhà tài trợ hoặc những đối tượng liên quan sẽảnh hưởng đến kế hoạch truyền thông. ảnh hưởng đến kế hoạch truyền thông.
Bổ sung thêm một nhà cung cấp ảnh hưởng đếnkế hoạch mua sắm. kế hoạch mua sắm.
KIỂM SOÁT PHẠM VI
Một kế hoạch quản lý thay đổi được tuân thủ tốt và
chặt chẽ sẽ ngăn ngừa việc mở rộng phạm vi ảnh
hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án.
Nguyên tắc quản lý hiệu quả việc mở rộng phạm vi:
Giám sát thay đổi không được kiểm soát bằng cách
phân tích các gói công việc để tìm ra công việc không
được phép:
Giám sát các báo cáo hiệu suất, các đánh giá hiệu suất, và các cuộc họp báo cáo hiện trạng để tìm các dấu hiệu của việc mở rộng phạm vi tiềm năng.
KIỂM SOÁT PHẠM VI
Kiểm tra- thực hiện kiểm định công việc đang tiến triển.
Giám sát lịch biểu và ngân sách.
Đảm bảo mọi yêu cầu thay đổi được ghi lại và sàng
lọc để chấp thuận hoặc từ chối.
Lọc các yêu cầu thay đổi:
Loại bỏ những thay đổi ngoài phạm vi trừ khi chúng quan trọng cho dự án.
Đối với những thay đổi có khả năng được chấp thuận, đánh giá ảnh hưởng của việc sửa lại kế hoạch và liệt kê các vấn
KIỂM SOÁT PHẠM VI
Nếu ảnh hưởng nhỏ, giám đốc dự án và đội có thể xử lý thay đổi.
Nếu ảnh hưởng vừa phải, cần chuẩn bị một báo cáo về ảnh hưởng và tìm sự đồng ý của các đối tượng liên quan đến dự án.
Nếu ảnh hưởng lớn, cần cố gắng đàm phán về những thay
đổi khác có thể hạn chế ảnh hưởng.
Chuẩn bị một báo cáo về ảnh hưởng cho nhà tài trợ và nhận được sự phê duyệt chính thức trước khi tiến hành.
KIỂM SOÁT PHẠM VI
Nếu thay đổi được chấp thuận, thực hiện những điều
chỉnh cần thiết cho kế hoạch dự án để bổ sung thay
đổi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu yêu cầu thay đổi bị từ chối, cần đảm bảo quyết
định này được thông báo tới người yêu cầu.
Nếu thay đổi được chấp nhận, cần thông báo về sự
chấp nhận đó cho đội dự án, đối tượng có liên quan
và các nhà cung cấp, theo đúng nguyên tắc kế hoạch
BÀI TẬP
1. Soạn quy định phạm vi cho một dự án2. Soạn tôn chỉ cho một dự án. 2. Soạn tôn chỉ cho một dự án.