ở giai đoạn này, nhiệm vụ của Top of Art là rất khó khăn bởi đó là giai đoạn khởi đầu, khi mà uy tín của công ty còn rất thấp. Vì vậy các hoạt động của công ty phải đợc tiến hành khẩn trơng đúng tiến độ và thật chính xác. Các hoạt động đó là:
a. Huy động vốn đầu t: Một dự án sẽ không thể thực hiện đợc nếu thiếu vốn đầu t. Mặc dù vốn đầu t không thể quyết định đợc hoàn toàn sự thành công của dự án nhng rõ ràng nó là động lực, là nguyên nhân dẫn đến sự thành bại. (Cụ thể của hành động này xin xem ở phần Kế hoạch tài chính)
b. Đăng ký kinh doanh: Trớc khi thành lập, công ty cần có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập. Vì vậy việc đăng kí những giấy tờ cần thiết là rất quan trọng.
c. Đăng ký bản quyền: Do lợi nhuận của công ty thu đợc t việc kinh doanh hình ảnh những ngời nổi tiếng. Vì vậy để sản phẩm hợp pháp hoá, Top of Art sẽ phải ký hợp đồng với những ngời nổi tiếng để đợc sự chấp thuận của họ.
d. Thuê địa điểm :Việc lựa chọn địa điểm phải đảm bảo các tiêu chí sau:
- Địa điểm nằm ngoài mặt đờng, ở những phố đông dân c, có chỗ để xe rộng rãi để tiện cho khách hàng
- Giá thành thuê phải hợp lý
- Mặt bằng vừa đủ để dễ trang trí cửa hàng
e. Lắp đặt máy móc và các đồ dùng cần thiết:Sau khi nhập dây chuyền in áo, công ty cần phải lắp đặt một cách hợp lý. Các đồ dùng cần thiết phải để đúng nơi, đúng chỗ và tiết kiệm diện tích
f. Thông báo tuyển nhân viên: Với khẩu hiệu “Luôn luôn trọng dụng nhân tài”, việc tuyển dụng đối với Top of Art là rất quan trọng. Nó quyết định năng suất và chất lợng làm việc của Top of Art. Các vị trí phải đợc chọn lựa kĩ lỡng, đúng với tiêu chí của công ty.
g. Điều tra thị trờng: Trong khâu chuẩn bị, công ty sẽ âm thầm điều tra thị trờng (phơng pháp đã đợc đề cập ở phần kế hoạch tiếp thị) để ớc chừng số lợng sản phẩm mà công ty sẽ sản xuất.
h. Tiến hành ký kết hợp đồng với các đối tác: Công ty sẽ không thể đi vào quĩ đạo nếu không có sự giúp đỡ từ phía các đối tác. Một hợp đồng rõ ràng, rành mạch sẽ hợp pháp hoá mối quan hệ làm ăn giữa Top of Art và các Partners.
i. Tiến hành khánh thành công ty: Chọn ngày giờ thích hợp để cắt băng khánh thành dới sự chứng kiến của nhiều doanh nghiệp
trong ngành. Sự kiện này phải đợc đăng trên một số báo lớn để mọi ngời đợc biết là Top of Art đã thànhlập
j. Tiến hành sản xuất: Khi công ty đã khánh thành xong. Việc sản xuất phải đợc tiến hành một cách khẩn trơng.
k. Tiến hành các hoạt động tiếp thị: Đây là các hoạt động mang ý nghĩa chiến lợc của Top of Art. Nó đợc tiến hành trớc thời điểm sản xuất và đợc đẩy mạnh khi quá trình sản xuất xảy ra. Sự sống còn của công ty phụ thuộc rất nhiều vào giai đoạn này. Vì vậy, không có gì phải bàn cãi khi những chiến lợc tiếp thị đợc Top of Art tính toán rất kỹ lỡng.
l. Kí kết hợp đồng với khách hàng: Sau một thời gian hoạt động, Top of Art sẽ kiếm đợc một số hợp đồng từ phía khách hàng (nh từ các Fan Club). Việc kí kết hợp đồng này sẽ rất có lợi cho công ty trong việc tìm kiếm khách hàng lâu dài và nâng cao lợi nhuận
m. Mở rộng qui mô sản xuất: Khi đã có một chỗ đứng nhất định trong ngành, Top of Art tiến hành mở rộng qui mô, xây dựng thêm những đại lý mới, nhập thêm máy móc để nâng cao năng suất.
II. Giai đoạn II
Giai đoạn này đợc tiến hành khi vị trí của Top of Art đợc khẳng định trong ngành thời trang. Vì vậy nhiệm vụ của công ty trong thời điểm này giảm nhẹ hơn rất nhiều. Mục đích của giai đoạn này là mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm và xây dựng hình ảnh Top of Art trở thành một công ty tiên phong của Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh hình ảnh những ngời nổi tiếng. Giai đoạn này gồm các hoạt động sau:
a. Tiến hành điều tra thị trờng về nhu cầu sản phẩm mới: Một nguyên tắc cơ bản khi tung ra sản phẩm mới là Top of Art phải điều tra thị hiếu ngời tiêu dùng để xem những ý kiến đóng góp của họ về sản phẩm đó nh thế nào. Hành động này có thể đợc tiến hành thông qua những kênh thông tin có sẵn của Top of Art ( nh website, qua nhân viên bán hàng,...) hay điều tra trực tiếp (xem phần kế hoạch tiếp thị)
b. Tiến hành quảng cáo sản phẩm mới: Trớc khi tung ra dịch vụ tô tợng, công ty phải có những hoạt động tiếp thị về sản phẩm này. Điều đó sẽ làm cho ngời tiêu dùng tiếp nhận sản phẩm chủ động hơn.
c. Mở rộng thêm hệ thống đại lý và cửa hàng: Với dịch vụ mới này, Top of Art không thể đặt chung với các cửa hàng thời trang đã có sẵn. Vì vậy, việc mở rộng thêm một cửa hàng bên cạnh các cửa hàng thời trang của công ty là rất cần thiết.
d. Ký kết hợp đồng với đối tác: Để có đợc dịch vụ này, Top of Art buộc phải nhờ đến sự giúp đỡ từ phía các đối tác. Vì vậy, việc ký kết này sẽ đảm bảo cho một quan hệ hơp tác lâu dài.
e. Tiến hành tung ra sản phẩm mới: Khi mọi việc đã đợc chuẩn bị xong, công ty quyết định tung ra dịch vụ mới. Trong thời gian này, các hoạt động của công ty phải đợc dồn cho sản phẩm mới đặc biệt là hoạt động tiếp thị. Tuy nhiên, Top of Art vẫn phải duy
trì những hoạt động tối thiểu nhất cho các sản phẩm thời trang vốn đã có chỗ đứng trên thị trờng.
f. Mở rộng sản xuất: Khi hệ thống đồ lu niệm của Top of Art đợc củng cố, khách hàng đến với công ty sẽ ngày càng tăng. Vì vậy, một lẽ dĩ nhiên là công ty sẽ phải mở rộng thêm qui mô sản xuất của mình.Thêm vào đó, các chi phí tiếp thị cũng phải đợc đẩy mạnh hơn, chuẩn bị cho giai đoạn III: giai đoạn cất cánh của Top of Art