Quy định tại Điều 820 Bộ luật Dõn sự năm 2005, Nghị định 163 về giao dịch bảo đảm theo đú tài sản dựng để bảo đảm tiền vay núi chung và tài sản thế chấp núi riờng phải đỏp ứng đủ 04 điều kiện sau:
(1) Thuộc quyền quản lý, sở hữu, sử dụng của khỏch hàng vay hoặc bờn bảo lónh để chứng minh được điều kiện này yờu cầu khỏch hàng vay
hoặc bờn bảo lónh phải xuất trỡnh giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền quản lý, sử dụng tài sản. Trường hợp thế chấp quyền sử dụng đất, khỏch hàng vay hoặc bờn bảo lónh phải cú giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và được thế chấp theo quy định của phỏp luật về đất đai.
Đối với tài sản mà nhà nước giao cho doanh nghiệp nhà nước quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải chứng minh được quyền thế chấp tài sản đú.
(2) Thuộc loại tài sản được phộp giao dịch.
Yờu cầu đối với tài sản thế chấp phải được phộp giao dịch, hoặc khụng bị cấm mua, bỏn, tặng cho, chuyển đổi chuyển nhượng cầm cố, thế chấp và cỏc giao dịch khỏc.
(3) Khụng cú tranh chấp tại thời điểm ký kết hợp đồng bảo đảm, với điều kiện này, ngõn hàng yờu cầu bờn thế chấp (khỏch hàng vay, bờn bảo lónh cam kết bằng văn bản về việc tài sản khụng cú tranh chấp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, quản lý tài sản đú và phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cam kết của mỡnh.
Vớ dụ: đối với yờu cầu về tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, ngoài yờu cầu đất phải thuộc quyền sử dụng của bờn thế chấp và được thế chấp theo quy định của phỏp luật về đất đai và cỏc điều kiện theo quy định tại Điều 106 Luật Đất đai năm 2003 như:
+ Cú giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. + Đất khụng cú tranh chấp.
+ Quyền sử dụng đất khụng bị kờ biờn để bảo đảm thi hành ỏn. + Trong thời hạn sử dụng đất.
(4) Bờn thế chấp phải mua bảo hiểm đối với tài sản thế chấp nếu phỏp luật cú quy định.
Đối với cỏc loại tài sản bảo đảm mà phỏp luật quy định phải mua bảo hiểm thỡ ngõn hàng yờu cầu khỏch hàng vay, bờn bảo lónh xuất trỡnh hợp
đồng mua bảo hiểm trong suốt thời hạn bảo đảm tiền vay. Trường hợp khoản vay cú thời hạn dài, khỏch hàng vay và bờn bảo lónh cú thể xuất trỡnh hợp đồng mua bảo hiểm cú thời hạn ngắn hơn song phải cú cam kết bằng văn bản về việc tiếp tục mua bảo hiểm trong thời gian tiếp theo cho đến khi hết thời hạn bảo đảm.
Ngoài ra, để đảm bảo khả năng thu hồi nợ an toàn, ngõn hàng nờn thỏa thuận với khỏch hàng vay hoặc bờn bảo lónh về việc chuyển tờn người thụ hưởng trong hợp đồng bảo hiểm là ngõn hàng vay nếu cú rủi ro xảy ra. Nếu khụng thỏa thuận được điều này, ngõn hàng buộc khỏch hàng vay phải cam kết bằng văn bản về việc chuyển toàn bộ số tiền được đền bự theo hợp đồng bảo hiểm để thanh toỏn nợ gốc, nợ lói và cỏc chi phớ khỏc (nếu cú) cho ngõn hàng.
Yờu cầu về giỏ trị của hợp đồng bảo hiểm tựy thuộc vào nghĩa vụ bảo đảm, giỏ trị tài sản thế chấp mà cỏc Ngõn hàng thương mại yờu cầu bờn thế chấp, bờn bảo lónh phải tham gia mua cỏc loại hỡnh bào hiểm liờn quan đến tài sản bảo đảm, giỏ trị hợp đồng bảo hiểm theo quy định của phỏp luật và được sự chấp thuận của bờn nhận thế chấp (cỏc ngõn hàng thương mại).
Bờn cạnh đú, theo quy định tại Điều 324 Bộ luật Dõn sự năm 2005 đó mở rộng phạm vi cho việc: dựng một tài sản để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ dõn sự. Cụ thể: bờn cú nghĩa vụ hoặc người thứ ba được cầm cố, thế chấp một tài sản để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ thay cho bờn cú nghĩa vụ, nếu giỏ trị tài sản tại thời điểm giao kết hợp đồng cầm cố, thế chấp lớn hơn tổng giỏ trị cỏc khoản nợ, trừ trường hợp cỏc bờn cú thỏa thuận khỏc hoặc phỏp luật cú quy định khỏc. Như vậy, cỏc bờn cú quyền thỏa thuận về giỏ trị tài sản bảo đảm, giỏ trị này cú thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với tổng số cỏc khoản nợ. Cỏc bờn được thỏa thuận về việc dựng một tài sản để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ tại một hoặc nhiều tổ chức tớn dụng, với một hoặc nhiều chủ đầu tư khỏc.
- Phỏp luật cũn quy định trong một số trường hợp thế chấp tài sản phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm để thụng bỏo với người thứ 3 (cung cấp thụng tin để xỏc nhận tỡnh trạng tài sản thế chấp) và xỏc lập thứ tự ưu tiờn thanh toỏn trong trường hợp xử lý tài sản thế chấp bảo đảm tiền vay.