1.2 Khái niệm Hợp đồng đại lý
1.2.2.3 Hình thức và nội dung hợp đồng đại lý
a.Hình thức của hợp đồng
Hình thức của hợp đồng là phương thức bày tỏ ý chí của các bên tham gia quan hệ hợp đồng, là phương tiện để ghi nhận nội dung mà các chủ thể đã thỏa thuận. HĐĐL là sự thỏa thuận giữa bên đại lý và bên giao đại lý về việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hóa cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao. Nó là
căn cứ để các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình cũng như là cơ sở để giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng. Do đó, HĐĐL phải được thể hiện dưới hình thức nhất định nào đó. Theo quy định tại Điều 168 Luật thương mại 2005: “HĐĐL phải được lập thành văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương”.
Các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, bên cạnh hình thức văn bản, pháp luật Việt Nam nhìn chung đã thừa nhận giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử khác. Quy định này đặc biệt có ý nghĩa trong việc phát triển thương mại điện tử ở nước ta trong thời gian tới.
b.Nội dung của HĐĐL
Nội dung của HĐĐL là các điều khoản do các bên thỏa thuận, theo đó các bên chủ thể trong quan hệ hợp đồng hoàn toàn có thể thỏa thuận và thống nhất về một số điều khoản mà các bên cho là quan trọng trong việc ràng buộc nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi của mỗi bên. Các điều khoản này trong một chừng mực nhất định nếu không vi phạm điều cấm của pháp luật thì cần được tôn trọng, thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ HĐĐL.
Bộ luật dân sự 2005 và Luật thương mại 2005 không quy định trong một hợp đồng nói chung và HĐĐL mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nói riêng các bên bắt buộc phải thỏa thuận những nội dung cụ thể nào. Tuy nhiên, một số luật chuyên ngành lại đưa ra những nội dung, điều khoản chủ yếu mà HĐĐL cần đảm bảo, ví dụ Điều 87 Luật kinh doanh bảo hiểm quy định HĐĐL bảo hiểm giữa cá nhân làm đại lý bảo hiểm và tổ chức kinh doanh bảo hiểm phải có các nội dung chủ yếu: tên, địa chỉ của đại lý bảo hiểm; tên, địa chỉ của doanh nghiệp bảo hiểm; quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp bảo
hiểm; nội dung và phạm vi hoạt động đại lý bảo hiểm; hoa hồng đại lý bảo hiểm; thời hạn hợp đồng; nguyên tắc giải quyết tranh chấp.
Do đó, tùy từng trường hợp các bên có thể thỏa thuận nội dung hợp đồng trên cơ sở những quy định của pháp luật và phù hợp với việc kinh doanh từng mặt hàng, điều kiện và khả năng của các bên. Thông thường, nội dung của HĐĐL bao gồm các điều khoản về đối tượng của hợp đồng hay công việc phải làm là mua, bán hàng hóa, cung ứng một loại dịch vụ nào đó, hình thức bán hàng đại lý, thù lao đại lý, giao nhận hàng hóa và chứng từ liên quan, quyền sở hữu hàng hóa, thời hạn của HĐĐL; thanh toán tiền bán hàng và thù lao đại lý, quyền và nghĩa vụ của các bên. Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận và ghi vào văn bản hợp đồng những nội dung khác như biện pháp bảo đảm hợp đồng, chế độ bảo hành đối với hàng hóa đại lý, nghĩa vụ thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động đại lý, hỗ trợ kĩ thuật, cơ sở vật chất, chế độ thưởng phạt vật chất, bồi thường thiệt hại.
Trong đó, đối tượng của hợp đồng chính là điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng. Bởi vì nếu không có điều khoản này thì chúng ta sẽ không thể hình dung ra được các bên tham gia quan hệ hợp đồng nhằm mục đích gì, trao đổi với nhau cái gì. Vì HĐĐL mang bản chất của hợp đồng dịch vụ theo cách phân loại của Bộ luật dân sự 2005 nên đối tượng của HĐĐL mua bán hàng hóa phải là công việc có thể thực hiện được, không bị pháp luật cấm, không trái đạo đức xã hội. Và cụ thể ở đây là việc bên đại lý thực hiện việc mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý. Về thù lao đại lý có thể được trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá theo quy định tại Điều 171 Luật thương mại 2005.
Các điều khoản khác như: đặt cọc, giao nhận hàng hóa và chứng từ liên quan, nghĩa vụ thanh toán,... các bên có thể thỏa thuận căn cứ vào quy định của pháp luật. Nhưng do đặc điểm của quan hệ đại lý mua bán hàng hóa là
quan hệ có thời gian hợp tác giữa các bên thường rất dài, hàng hóa được