6. Bố cục đồ án
1.3. Khảo sát hiện trạng kinh doanh tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ
− Tên công ty: Tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ.
− Địa chỉ: 36 Ông Ích Đường, Quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
− Điện thoại: (84.511)3846290. Website: www.hoatho.com.vn.
Công ty Cổ Phần Dệt May Hoà Thọ được thành lập năm 1962 là đơn vị thành viên của tập đoàn Dệt May Việt Nam (VINATEX) và hiệp hội Dệt may Việt Nam (VITAS) thuộc bộ công nghiệp, có trụ sở chính tại thành phố Đà Nẵng. Tổng diện tích: 145.000 m2.Trong đó, diện tích nhà xưởng, kho khoảng 72.000m2, tổng số công nhân hơn 5000 người, trong đó bộ phận nghiệp vụ trên 250 cán bộ và nhân viên, tổng số công suất điện lắp đặt: 7.500 KW.
Lĩnh vực kinh doanh chính của tổng công ty là đầu tư, sản xuất, gia công, mua bán, xuất nhập khẩu: vải, sợi, chỉ khâu, quần áo may sẵn và các loại thiết bị, nguyên phụ liệu, phụ tùng ngành dệt may. Kinh doanh nhà hàng, siêu thị tổng hợp, du lịch, vận tải, bất động sản. Xây dựng công nghiệp và dân dụng. Khai thác nước sạch phục vụ sản xuất công nghiệp và sinh hoạt. Góp vốn mua cổ phần, tham gia thị trường tiền tệ, chứng khoán và bất động sản. Vì thế các thành viên trong công ty luôn cố gắn và nỗ lực hết mình để đáp ứng tốt nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Hình 1: : Sơ đồ tổ chức của tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ
• Hiện trạng nghiệp vụ kinh doanh tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ. Hiện tại, Tổng công ty chưa có chức năng bán hàng trực tuyến mà chỉ kinh doanh theo kiểu bán hàng truyền thống chính. Vì vậy, quy trình bán hàng của tổng công ty được mô tả như sau :
Khi khách hàng đến cửa hàng mua sản phẩm, họ sẽ xem trong danh mục sản phẩm những hàng hóa mà họ ưa thích. Lúc này sẽ có nhân viên ra tư vấn cho họ mua được những mặt hàng hợp với ý muốn của họ.
Sau khi khách hàng đã ưng ý một hay nhiều mặt hàng nào đó, nhân viên sẽ ghi từng mặt hàng vào hóa đơn bán hàng, và thông báo cho khách hàng mang hóa đơn này ra quầy thu ngân. Ở quầy thu ngân, khách hàng sẽ trả tiền cho từng mặt hàng mình mua, và nhận được phiếu xuất hàng từ quầy thu ngân.
Sau đó, khách hàng mang phiếu xuất hàng đến quầy giao hàng. Quầy giao hàng mới bắt đầu lấy hàng từ trên gian hàng bày bán và giao cho khách hàng.
Cuối kỳ, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tổng kết các hóa đơn thu chi, báo cáo định kỳ cho ban giám đốc về tình hình tài chính trong tháng và tổng hợp thống kê theo tháng, quý, theo năm.
• Các mẫu hóa đơn trong mua hàng của công ty TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số hóa đơn………. Tên khách hàng : ………
STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền
Tổng cộng
Ngày…… tháng……. năm………..
Người nhận Thủ kho Nhân viên thu tiền Mẫu 1.1: Hóa đơn bán hàng.
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ PHIẾU NHẬP KHO Số hóa đơn………. Công ty nhập : ……… Địa chỉ : ………. Mã Số Kho Nhập : ………. Lý do nhập : ……….
STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền
Tổng cộng
Ngày…… tháng……. năm………..
Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ Kho
Mẫu 1.2: Hóa đơn nhập hàng.
Khi nhập hàng vào kho, thủ kho sẽ kiểm tra tất cả các hàng hóa được nhập vào kho và thủ kho sẽ ghi lại thông tin các mặt hàng đã nhập vào. Thông tin sẽ ghi vào một phiếu đó gọi là phiếu nhập kho.
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ
BÁO CÁO DOANH THU
Từ ngày...đến ngày...
STT Mã số Tên hàng Thành tiền
Tổng cộng
Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng
STT Mã số Tên Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối Ghi chú
Mẫu 1.3: Báo cáo doanh thu.
Nhận xét chung: Qua tìm hiểu cách thức hoạt động kinh doanh và bán hàng của tổng công ty nhìn chung quá trình bán sản phẩm đến tay người tiêu dùng của công ty qua nhiều công đoạn, và các thông tin bán hàng chủ yếu được lưu trữ trên các giấy tờ, sổ sách tốn nhiều thời gian và nguồn nhân lực để thực hiện và quản lý. Bên cạnh đó, khách hàng chỉ có thể mua các sản phẩm của tổng công ty tại các địa điểm mà tổng công ty phân phối và bày bán. Chính vì vậy, rất nhiều khách hàng vẫn chưa biết đến thương hiệu Hòa Thọ và các sản phẩm áo quần Hòa Thọ. Thế nên, việc ứng dụng công nghệ thông tin, máy tính vào quản lý quá trình bán hàng của tổng công ty là vấn đề rất cần thiết. Và phải làm sao để khách hàng ở các nơi khác nhau có thể mua các sản phẩm của tổng công ty, cũng như tổng công ty có thể quảng bá thương hiệu của mình vươn xa hơn nữa đó là một vấn đề rất nan giải tốn nhiều chi phí và công sức. Chính vì vậy, để giải quyết vấn đề này đó là xây dựng nên website có chức năng thương mại điện tử, với chức năng này vừa giúp công ty bán các sản phẩm của mình đến nhiều đối tượng khách hàng hơn và các công đoạn quản lý giấy tờ của công ty trở nên dễ dàng hơn khi ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình quản lý bán hàng.