III. Hình thức kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần vận
3. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng trong tháng 3 năm 2006 tại công ty cổ phần
ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang:
Sơ đồ hoạch toán kế toán tiền lơng
Nguyễn Thị Nguyệt - KT04B N TK 111 C 24.948.926đ N TK 334 Có N TK 622 C 16.500.000 N TK 131 C 15.950.000đ N TK 338 C 1.715.280đ N TK 641 C 8.894.233đ N TK 642 C 17.769.973đ PS: 42.614.206đ 43.164.206đ Dư CT:550.000đ N TK 111 C 5.000.000đ TK 338 (2,3,4) Dư ĐT:15.565.596 N TK 112 C 20.000.000đ N TK 622 C 2.685.375đ N TK 641 C 1.917.860đ N TK 642 C 3.519.845đ PS:25.000.000đ 8.123.080đ Dư: 403.956đ 44
Chơng III
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
ở Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang
I. Nhận xét đánh giá và công tác quản lý, tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang
Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang là một doanh nghiệp trực thuộc Sở Giao thông vận tải với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là vận chuyển hàng hoá và hành khách bằng phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng thuỷ, kinh doanh: vật t, phụ tùng máy móc động lực các loại, xăng dầu, sửa chữa đóng mới các phơng tiện thuỷ bộ.
1. Ưu điểm
Qua nhiều thời kỳ tiền thân của công ty kể từ khi thành lập đã trả qua rất nhiều khó khăn, thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty. Đã giúp công ty tự khẳng định mình trên nền kinh tế quốc dân.
Với số lợng lao động vừa phải nhng cũng đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty . Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý đúng trình độ, chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề của từng lao động đã góp phần nâng cao hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ tơng đối độc lập cùng với cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nên việc sử dụng ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán liên quan phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, vừa đảm bảo khối lợng công việc đợc giao.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện chính xác, kịp thời và không khác lý thuyết do đó phát huy đợc khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lơng. Bởi vậy, phù hợp với đặc điểm
của công ty cũng đảm bảo đợc tính công bằng cho ngời lao động việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghí sổ trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi số lợng công nhân viên vừa với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chất dịch vụ là chính thì việc áp dụng hình thức này là rất phù hợp công ty đã đa hệ thống máy tính vào phục vụ cho công tác kế toán máy do đó góp phần nâng cao hiệu quả cho công việc, tiết kiệm đợc thời gian và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là rất hợp lý và cần thiết với mỗi doanh nghiệp .Trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá trong nền kinh tế phát triển hiện nay nên với phòng kế toán chỉ với 2 kế toán nhng vẫn đảm bảo công việc quản lý lao động và tiền lơng.
2. Nhợc điểm
Với công ty là công ty cổ phần thì việc tổ chức kế toán của công ty có nhiều tính khả quan, nhng cũng không tránh khỏi một số hạn chế trong việc áp dụng hình thức trả lơng cho ngời lao động. Do công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết. Nh- ng có nhiều trùng lặp và mất thời gian nên kế toán quản lý lao động tiền lơng nói riêng áp dụng hình thức đơn giản nhng cha chú ý đến kết quả lao động, chất lợng lao động do vậy mà lơng khoán sản phẩm còn chậm và gặp nhiều khó khăn
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang
Những văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động, tiền lơng ở mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng cho phù hợp với đặc điểm của mình với điều kiện đúng với quy định của Nhà nớc, đem lại quyền lợi cho ngời lao động, cho xã hội.
Với mục tiêu cùng với quá trình thực tế tại công ty học hỏi về công tác kế toán lao động, tiền lơng, em xin trình bày một số ý kiến về công tác quản lý, kế
toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng với một số hạn chế đã đề cập ở trên:
Với việc quản lý lao động theo thời gian ngoài theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm cống cần phải theo dõi thêm về thời gian, số giờ làm việc, làm thêm ca, thêm giờ để có mức tính lơng cho hợp lý thời gian làm việc tại cửa hàng xăng dầu đợc tính lơng theo khoán sản phẩm công ty đã đã đa ra mức khoán cụ thể cho từng nhân viên và hệ số tiền phụ cấp: phụ cấp độc hại, kinh nghiệm lâu năm cho nhân viên bán hàng…
Những vấn đề trên em đa ra một số ý kiến sau: Việc trả lơng theo thời gian đúng quy định giúp cho ngời lao động an tâm làm việc và quan tâm hơn đến kết quả lao động của mình, công ty nên áp dụng việc trả lơng theo thời gian có thởng để ngời lao động thêm hăng hái làm việc, để hoàn thành nhanh hơn công việc đợc giao và nâng cao năng suất lao động đồng thời còn hạn chế đợc chi phí nhân công và khối lợng công việc làm đựơc nhiều.
Việc trả lơng khoán cho nhân viên bán hàng đây là hình thức trả lơng rất năng động nhng cũng cần đặt ra mức thởng phạt để từ đó làm cho ngời lao động sẽ có trách nhiệm hơn với công việc của mình. Nh vậy tạo cho ngời lao động có trách nhiệm với công việc đợc giao từ đó sẽ đem lại hiệu quả cao và làm tăng năng suất lao động đem lại thu nhập cho ngời lao động đồng thời tăng doanh thu và doanh lợi cho doanh nghiệp
Kết luận
Sản phẩm tạo ra đều là kết quả của ngời lao động do vậy lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống do đó việc tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung không chỉ là giúp cho các nhà quản lý: quản lý đợc số lợng lao động mà còn chất lợng và có ảnh hởng trực tiếp đến đời sống của ngời lao động, làm cơ sở cho việc phân bổ chi phí công nhân viên và việc tính sản phẩm toàn công ty góp phần nâng cao năng suất lao động việc quản lý kế toán lao động tiền lơng chính xác, kịp thời, khoa học theo đúng chế độ chính sách sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững và vững mạnh cho mỗi doanh nghiệp trên nền kinh tế để tiền lơng thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả lao động, doanh thu cho doanh nghiệp thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là việc áp dụng hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm và đảm bảo mối quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời lao động.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang đợc tìm hiểu về các tổ chức quản lý lao động, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với kiến thức đợc học tại trờng cùng với sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Nh và sự chỉ bảo của anh chị ở phòng tài vụ công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo của mình. Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp của cô giáo cùng các anh chị ở phòng tài vụ công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Giang, ngày 20 tháng 7 năm 2006
Sinh viên Nguyễn Thị Nguyệt
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Lời nói đầu...11
Chơng I...12
Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và...12
các khoản trích theo lơng...12
I. lao động, quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh...12
1. Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh...12
2. Quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng...13
2.3. Khái niệm, nội dung và phân loại quỹ lơng:...14
II. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...14
1. Nhiệm vụ của kế toán tiền và các khoản trích theo lơng:...15
2. Nội dung các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp...15
3. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...16
3.1. Thủ tục, chứng từ kế toán:...16 3.1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng:...16 3.1.2. Thủ tục kế toán:...16 3.2. Tài khoản sử dụng:...17 3.3. Phơng pháp hạch toán:...17 Chơng II...20
thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải...20
thuỷ bộ bắc giang...20
I. Đặc điểm chung về công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...20
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...20
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh 2 năm2004 và 2005...21 Nguyễn Thị Nguyệt - KT04B 50
2. Chức năng, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vận tải thuỷ
bộ Bắc Giang...21
3. Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...22
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý...22
4. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang theo sơ đồ sau:...23
II. Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...24
1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...24
2. Nội dung quỹ lơng và thực tế công tác quản lý quỹ lơng của Công ty cổ phần thuỷ bộ Bắc Giang...25
III. Hình thức kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...25
1. Trình tự, phơng pháp trích lơng và các khoản trích theo lơng...25
2. Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng...27
3. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng trong tháng 3 năm 2006 tại công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang:...45
Chơng III...45
Chơng III...46
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác...46
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...46
ở Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...46
I. Nhận xét đánh giá và công tác quản lý, tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng của Công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...46 1. Ưu điểm...46 2. Nhợc điểm...47
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải thuỷ bộ Bắc Giang...47
Kết luận...49
Nhận xét của đơn vị thực tập...50