III. Tuyển dụng, thuyên chuyển và đề bạt lao động:
B. Thực trạng công tác quản lý lao động trong công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội trong năm năm vừa qua:
Với đặc thù là một công ty thuộc ngành dệt may nên lao động của công ty chủ yếu là lao động nữ, chiếm khoảng 72% tổng lao động trong công ty.Tổng lao động trong công ty khoảng trên dưới 800 người, số lao động này thường vào, ra không ổn định phụ thuộc vào từng xí nghiệp thành viên. Bậc thợ trung bình của công nhân trực tiếp sản xuất là 4/6, độ tuổi trung bình khoảng 26 tuổi. Công ty vẫn đang trong quá trình hoàn thiện cơ cấu lao động để phù hợp với nền kinh tế hiện tại. Với mục tiêu đổi mới hoàn toàn tạo lập tác phong công nghiệp cho người lao động, hoàn thiện bộ máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt làm
QTKD10-HÀ NỘI 88 Trường CĐ KTKT Công Nghiệp I việc có hiệu quả thì trong thời gian vừa qua công ty đã liên tục thực hiện công tác tinh giảm biên chế, kiên quyết loại bỏ những lao động yếu kém ra khỏi chuyền, khuyến khích lao động về hưu sớm, công tác tuyển dụng lao động được thực hiện nghiêm túc và chất lượng hơn, công tác tuyển dụng gắn liền với công tác đào tạo, đào tạo lại lao động được công ty đặc biệt chú trọng nhằm nâng cao chất lượng lao động để tiếp thu kịp thời những tiến bộ của khoa học kỹ thuật... Thực tế cho thấy thì từ năm 2002 mặc dù công ty có thêm xí nghiệp Vải không dệt thì tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty cũng không tăng lên. Công tác tuyển dụng, thuyên chuyển và đề bạt lao động trong công ty được thực hiện như sau:
1. Công tác tuyển dụng lao động trong công ty:
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó cũng bị hao mòn theo thời gian, nó bị hao mòn không những về chất lượng và cả về số lượng do nhiều nguyên nhân khác nhau như: nghỉ hưu, mất sức, tai nạn, nghỉ phép, thai sản,... Chính vì thế mà người ta cần thiết phải tuyển dụng lao động để bù đắp số lao động bị thiếu hụt. Tuy nhiên người ta còn tiến hành tuyển dụng với nhiều lý do khác như để mở rộng quy mô sản xuất hoặc để tiếp quản một quy trình công nghệ sản xuất mới,... Thực tế Công ty Dệt vải công nghiệp cũng tiến hành tuyển dụng với các lý do trên. Chính vì vậy số lao động mà công ty tuyển vào hàng năm thường không ổn định khoảng từ 100 đến 150 người tuỳ thuộc vào nhu cầu từng xí nghiệp.
Dựa vào bản phân tích công việc từng xí nghiệp sẽ biết được nhu cầu lao động thực sự của mình, nếu lao động bị thiếu hụt cần bổ xung để đảm bảo hoạt động sản xuất thì các xí nghiệp sẽ trình lên lãnh đạo công ty và kết hợp cùng bộ phận nhân sự của phòng tổ chức hành chính tiến hành tuyển dụng theo quy định.
Nguồn nhân lực của công ty cũng tuỳ thuộc vào từng ngành nghề đòi hỏi nhưng nói chung công ty tuyển lao động chủ yếu từ các trường CĐ, ĐH hay
các trung tâm dạy nghề như :Trường CĐ KTKTCNI( Tuyển công nhân dệt) trung tâm dạy nghề Sông Công - Thái Nguyên, và một số trung tâm khác(Tuyển công nhân may) và cũng có thể nguồn lao động dư thừa ngoài xã hội.
Sau khi xác định nhu cầu lao động cần thiết phòng tổ chức hành chính của công ty tiến hành ra thông báo tuyển dụng. Thông báo này bao gồm những tiêu chuẩn và điều kiện đối với các ứng viên tham gia dự tuyển. Sau khi thu nhận hồ sơ phòng sẽ kết hợp cùng giám đốc công ty và đại diện của xí nghiệp liên quan xét duyệt hồ sơ. Những ứng viên có hồ sơ được duyệt sẽ được triệu tập để phỏng vấn hoặc kiểm tra tay nghề( ban phỏng vấn cũng sẽ có phòng nhân sự, giám đốc công ty, công đoàn công ty và đại diện các xí nghiệp liên quan). Đây là khâu rất quan trọng trong tiến trình tuyển dụng nó sẽ quyết định các ứng viên có được tuyển chọn hay không, đối với công ty nếu thực hiện nghiêm túc công đoạn này thì cũng sẽ tìm được những ứng viên sáng giá. Những ứng viên trúng tuyển sẽ được ký hợp đồng lao động ngắn hạn hoặc dài hạn, những hợp đồng tiếp theo có thể được ký tiếp hay không phụ thuộc vào khả năng làm việc thực tế của người lao động.
Hợp đồng lao động của công ty cũng bao gồm những nội dung như luật lao động của nhà nước quy định, tuy nhiên cũng có một số những điểm khác như về mức lương, thưởng bởi nó tuỳ thuộc vào khả năng tài chính và điều kiện của công ty... dù sao nó cũng được áp dụng theo những quy định của nhà nước. Sau khi hợp đồng được ký kết phòng tổ chức hành chính sẽ lưu giữ hồ sơ của công nhân và làm thủ tục khác cho người lao động như các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...Trước khi chính thức nhận việc công nhân sẽ được học những nội quy của công ty, trong này sẽ nêu rõ quyền và nghĩa vụ của công nhân đối với công ty. Tại thời điểm này công tác tuyển dụng coi như đã hoàn thành.
QTKD10-HÀ NỘI 90 Trường CĐ KTKT Công Nghiệp I Như đã nói ở trên công tác đào tạo, lao động cũng gắn liền với công tác tuyển dụng. Công ty cũng tiến hành đào tạo, đào tạo lại lao động cho phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Các khoá đào tạo này thường kéo dài trong vòng một tháng, cũng tuỳ thuộc vào đòi hỏi của từng xí nghiệp mà công ty mời các giảng viên khác nhau, có thể là các giảng viên trong trung tâm đào tạo của ngành hoặc các giáo sư hiện là giảng viên trong trường ĐH Bách Khoa Hà Nội...
2. Công tác thuyên chuyển và đề bạt lao động trong công ty:
Công tác thuyên chuyển lao động đang được công ty thực hiện để giải quyết đối với công nhân xí nghiệp Bạt, bởi sản phẩm này đang được thu hẹp sản xuất để giải quyết số lao động này đang là một vấn đề của công ty. Công ty thực hiện thuyên chuyển số lao động này sang các xí nghiệp may và xí nghiệp mành tuỳ vào trình độ của mỗi người. Các lao động khi được thuyên chuyển sẽ được học nghề, làm quen với nghề mọi chi phí học việc sẽ do công ty chi trả. Việc thuyên chuyển này chỉ thực hiện khi công nhân đồng ý.
Để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty phát huy hết khả năng của mình, công ty đề ra các điều kiện quy định cho việc đề bạt. Bản quy định này được xây dựng một cách dân chủ và công khai cho toàn cán bộ công nhân viên trong công ty. Những cán bộ công nhân viên nào đạt được những chỉ tiêu nêu ra trong bản quy định sẽ đủđiều kiện thăng tiến.
Để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý công ty cũng thực hiện công tác thuyên chuyển và đề bạt lao động bởi công tác này có thể để khắc phục những sai xót trong quá trình phân công lao động, để tận dụng triệt để năng lực làm việc của người lao động và để giữ những người lao động giỏi lại công ty.
