Công tác tổ chức tiền lơng chỉ hợp lý khi nó có những điều kiện tốt cho việc thực hiện, khi các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức tiền lơng đợc phát huy đầy đủ thì việc trả lơng cho ngời lao động sẽ đạt hiệu quả cao. Ngoài ra còn một số biện pháp khác nh phân tích công việc đánh giá thực hiện công việc, định mức,... Dới đây là một số ý kiến về điều kiện tổ chức tiền lơng.
1. Phân tích công việc
Phân tích công việc là điều kiện cơ bản cho việc trả lơng đợc phù hợp. Có thể nói ở một số công ty hiện nay còn cha có bảng mô tả công việc đầy đủ các yêu cầu; hay cha có bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Em xin có ý kiến để khắc phục điều này nh sau:
+ Xác định công việc cần phân tích lên danh mục về những việc sẽ đợc phân tích trong thời gian tới.
+ Thiết kế các biểu mẫu ghi chép, bảng câu hỏi cần thiết, thu nhập thông tin phù hợp với mục đích phân tích công việc.
+ Tiến hành thu thập thông tin bằng các phơng pháp kết hợp. + Sử dụng các thông tin để lập nên các văn bản cần thiết. Nhìn chung cần thu thập đợc 3 mảng thông tin sau:
+ Liệt kê đầy đủ về nhiệm vụ, trách nhiệm, những công việc cần làm, nêu mục đích, lý do thực hiện nhiệm vụ, ớc tính thời gian thực hiện công việc, tầm quan trọng của từng nhiệm vụ so với từng công việc khác.
+ T liệu về hành vi mối quan hệ phải thực hiện, các điều kiện của công việc. + Các khả năng, kỹ năng cần có cho việc thực hiện công việc.
Đề án môn học Khúc Hoàng Tùng - K4 - QTNL
Để thu thập đợc thông tin phải sử dụng một số phơng pháp nh: quan sát, ghi chép các sự kiện ngẫu nhiên, nhật ký.
Sau cùng ta thiết kế ra bản thiết kế công việc. Bản mô tả công việc:
Phần xác định công việc: chức danh, mã số công việc, ngày xây dựng nơi thực hiện công việc, cấp hạng công việc.
Phần tóm tắt công việc cho biết công việc đó là gì, thực hiện nh thế nào, những hoạt động cơ bản cần thực hiện và những trách nhiệm.
Các điều kiện làm việc: số giờ làm việc, phơng tiện đi lại, các điều kiện khác có liên quan.
2. Đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá một cách có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc ở từng ngời lao động dựa trên việc so sánh các tiêu chuẩn đã đợc xây dựng trớc và thảo luận kết quả đánh giá từng ngời lao động.
Từ kết quả của công tác phân tích công việc, xây dựng lên tiêu chuẩn thực hiện công việc đó là hệ thống các chỉ tiêu cả về chất lợng và số lợng để phản ánh các yêu cầu của sự hình thành tốt các nhiệm vụ đợc qui định trong bản mô tả công việc. Hệ thống đánh giá thực hiện công việc tốt cần phải đạt 5 yêu cầu: tính phù hợp, tính nhạy cảm, tính tin cậy, tính thực tiễn và tính đợc chấp nhận.
3. Phân công hiệp tác lao động
Phân công ngời lao động thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình để đạt kết quả tốt.
Phân công càng chi tiết thì việc hiệp tác ngời lao động càng có hiệu quả do vậy sẽ tránh đợc lãng phí lao động, lãng phí thời gian làm việc giúp cho việc đánh giá mỗi ngời lao động rõ ràng hơn. Do vậy công tác trả lơng chính xác hơn.
Thông qua việc quan sát đánh giá cụ thể từng ngời lao động xem ngời đó có thực hiện tốt công việc không? Có đảm bảo về trình độ năng lực kỹ năng, chuyên môn và có phù hợp về mặt sức khoẻ không?
Nếu phù hợp thì cứ để ngời lao động đó thực hiện nhiệm vụ của mình, nếu không sẽ tiến hành bố trí làm công việc khác với mức độ nhẹ hơn hoặc tiến hành đào tạo lại đối với những ngời có khả năng giúp họ tu dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn.
Đề án môn học Khúc Hoàng Tùng - K4 - QTNL
4. Định mức lao động
Một định mức lao động khoa học sẽ có tác dụng tính cực tới nội dung đang tổ chức tiền lơng xác định đợc mức biên chế xác thực sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho thực hiện sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.