2.1 .T ổng quan về quỹ tín dụng nhân dânCửa Tùng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của Quỹ TDND Cửa Tùng
2.1.3.1 Tổchức biên chếnhân sự
Hội đồng quản trị: gồm 3 thành viên (1 UV HĐQT kiêm GĐ điều hành)
Ban kiểm soát : gồm 3 thành viên
Bộ phận kế toán: gồm 3 thành viên
Bộ phận kho quỹ: gồm 1 thành viên
Bộ phận hành chính: 1 thành viên 2.1.3.2. Sơ đồ cơ cấu tổchức quản lý ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KHO QUỸ
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổchức quản lý của Qũy tín dụng nhân dân Cửa Tùng
*HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: gồm 3 người
1. CHỦ TỊCH: Mai Văn Đại
2. GIÁM ĐỐC: Hoàng Văn Bỉnh
3. PHÓ GIÁMĐỐC: Phan Văn Hùng *BAN KIỂM SOÁT: gồm 3 người
1. KIỂM SOÁT TRƯỞNG: Lê Anh Tuấn
2. KIỂM SOÁT VIÊN BÁN CHUYÊN TRÁCH: Nguyễn ThịThanh 3. KIỂM SOÁT VIÊN BÁN CHUYÊN TRÁCH: Nguyễn Phương *PHÒNG KẾTOÁN: gồm 3 người
1. KẾ TOÁN TRƯỞNG: HồThịHồng
2. KẾTOÁN VIÊN: Nguyễn Minh Thanh 3. KẾTOÁN VIÊN: Hoàng Hải Linh
*THỦQUỸ- THỦ KHO: Trương ThịLiên
*PHÒNG HÀNH CHÍNH: HồNgọc Hải
TỔNG: 9 người chuyên trách
2 người bán chuyên trách.
2.1.3.3. Chức năng nhiệm vụcủa từng bộphận
Đại hội thành viên của Qũy tín dụng nhân dân Cửa Tùng gồm: Đại biểu thành
viên. Thành viên là nhân dân trên địa bàn thị trấn Cửa Tùng, 2 xã Vĩnh Tân và Vĩnh
Giang huyện Vĩnh Linh.
* Hội đồng quản trị: do đại hội thành viên bầu ra (3 người).
-Là cơ quan quản lý có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất tại Qũy tín dụng. Hội đồng quản trịhọp mặt hàng tháng thông qua các vấn đề liên quan đến Qũy tín dụng.
-Chủtịch hội đồng quản trị là người thường xuyên có mặt tại quỹ, thay mặt hội đồng quản trị giải quyết các vấn đề liên quan tới quỹ như: triệu tập, chủ trì các cuộc họp, phân công theo dõi giám sát công việc điều hành của giám đốc, ký các văn bản thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị.
-Bên cạnh đó Hội đồng quản trịcó nhiệm vụphải trình đại hội thành viên trong các quyết định của mình về:
+Mở rộngquan hệ giao tiếp và các nghiệp vụ về đối ngoại
+Đề xuất phương án xây dựng và cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng.
+Thay đổi vốn điều lệ và chuyển nhượng vốn cổ phần
+Đề ra phương hướng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiền tệ và hình
thức huy động vốn của Qũy tín dụng nhân dân.
- Quyết định các mức lãi suất trong lĩnh vực huy động vốn và lãi suất cho vay
nhưng phải nằm trong khoảng lãi suất mà thống đốc Ngân hàng nhà nước Việt Nam đã
ban hành.
- Quyết định trong việc xửlý các khoản nợ quá hạn không có khả năng thu hồi của khách hàng và các rủi ro do hoạt động của Qũy tín dụng nhân dân mang lại.
* Ban kiểm soát: do đại hội thành viên bầu ra (3 người).
- Là cơ quan kiểm soát và kiểm tra mọi hoạt động của Qũy tín dụng nhân dân theo pháp luật.
- Nhiệm vụ quyềnhạn của ban kiểm soát là kiểm tra giám sát các mặt hoạt động
của Qũy tín dụng nhân dân, việc chấp hành điều lệ, nội quy của các thành viên.
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại tố cáo có liên quan
- Xem xét toàn bộ hệ thống tài chính kế toán, giám định các chứng từ kế toán nếu phát hiện có sai sót thì phải có biện pháp xử lý kịp thời.
* Ban giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm
- Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ các hoạt động của Qũy TDND, quản lý về các mặt nhân sự, tài chính, các chính sách định hướng pháttriển của Qũy tín dụng nhân dân.
- Chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước pháp luật, trước hội đồng quản trị.
- Ngoài ra Ban giám đốc còn phải đưa ra phương pháp xử lí rủi ro trong quá trình hoạt động và phương hướng xây dựng kế hoạch cho năm tiếp theo để trình lên
Hội đồng quản trị tổng hợp và đưa raý kiến cuối cùng.
* Bộ phận hành chính:
- Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, hoàn thành thủ tục khi cho vay
- Có trách nhiệm tham mưu, đề xuất, phân tích phương án sản xuất kinh doanh
để trình lên giámđốc xét duyệtcho vay.
- Đi thẩm định, kiểm tra và chịu trách nhiệm về báo cáo thẩm định của mình.
- Có trách nhiệm theo dõi trước, trong, sau khi cho vay, có nhiệm vụ nhắc nhở khi thu hồi đến hạn.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ban giám đốc về những hồ sơ vay vốn trên
địa bàn quản lý của mình.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến việc kiểm tra quá trình tín dụng.
- Theo dõi,đôn đốc việc trả nợ, và một số nhiệm vụ khác theo sự phân chia của ban tổng giám đốc.
* Phòng kế toán –ngân quỹ:
- Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnhđạo về công tác kế toán tài chính, tổ chức
hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ, thanh toán, chuyển tiền, thực hiện công tác điện
toán xử lí thông tin.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu,số liệu quy định của
nhà nước và ngành, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo đúng quy định.