Trong tháng 01 năm 2011 công ty tiến hành sản xuất rất nhiều sản phẩm khác nhau trong đó có sản phẩm áo Folk sản lượng thực tế hoàn thành trong tháng là 25.800 sp và sản phẩm áo Yamato với sản lượng hoàn thành trong tháng là 11.500 sp. Việc phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm được kế toán tiến hành trên Excel sau đó tổng hợp số liệu để lập bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
Bảng 2.5
Đơn vị: Công ty CP May và TM Mỹ Hưng Địa chỉ: Mỹ Hào-Hưng Yên
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 01 năm 2011 STT Các khoản mục chi
phí
Áo Folk Áo Yamato
Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 Chi phí NVLTT 238.886.730 152.346.598 2 Chi phí NCTT 1.186.893.600 484.568.818 3 Chi phí SXC 182.031.688 116.088.108 4 Cộng 1.607.812.018 62.318 753.003.524 65.478 Ngày 31 tháng 01 năm 2011
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 48 Nhóm 1 - Đ3 KT1
III. Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần May và Thương Mại Mỹ Hưng.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu ở công ty Cổ Phần May và Thương Mại Mỹ Hưng, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng phần nào đã đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của công ty trong giai đoạn này. Trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế cả nước, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những biến đổi phù hợp. với sự cố gắng của bộ máy quản lý và sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, mặc dù còn rất non trẻ song công ty đang chứng tỏ khả năng của mình trong lĩnh vực kinh doanh mới và đã đạt được những kết quả nhất định.
1. Những ưu điểm
1.1. Về bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty rất năng động, trình độ chuyên môn cao nhạy bén với cơ chế thị trường. Công ty áp dụng chỉ tiêu kế hoạch sản xuất cho từng đơn vị, việc giao chỉ tiêu này tạo điều kiện phát huy tính năng động sáng tạo trong sản xuất, nâng cao ý thức, trách nhiệm của từng công nhân trong công ty, gắn liền lợi ích riêng của họ với quyền lợi chung của công ty.
1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán gồm 4 người hoạt động thường xuyên, liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ kinh tế hàng ngày như chi mua vật tư, trả lương công nhân, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực hiện báo cáo quyết toán quý và năm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh và vốn của công ty.
1.3. Về nguyên vật liệu:
Do đặc điểm của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu do khách hàng mang đến công ty chỉ quản lý về chất lượng.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 49 Nhóm 1 - Đ3 KT1
Đó là điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc quản lý giá thành vì giá thành sản xuất không bị ảnh hưởng khi trị giá nguyên vật liệu trực tiếp tăng hay giảm.
Việc quản lý nguyên vật liệu gắn liền với trách nhiệm của người công nhân(nếu người công nhân sơ xuất làm hỏng thì phải bồi thường) đây là một biện pháp tốt. Mặt khác do nguyên vật liệu được xuất trực tiếp cho từng phân xưởng và được theo dõi về mặt số lượng từ đó làm cơ sở cho việc xác định số nguyên vật liệu tiết kiệm cho từng phân xưởng.
1.4. Về hạch toán chi phí nhân công:
Trước khi mã hàng của từng hợp đồng được đưa vào sản xuất thì công ty đã xác định và tính đơn giá tiền lương cho từng mã hàng. Đơn giá này được đưa đến các phân xưởng sản xuất, điều đó giúp cho người công nhân tự tính được tiền lương sản phẩm mà mình được hưởng, biện pháp này nhằm khuyến khích người công nhân lao động tích cực hơn với chất lượng cao hơn và họ quan tâm hơn đến thành quả lao động.
1.5. Về phương pháp tính giá thành:
Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn điều này giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc, việc tính giá thành trở lên nhanh chóng và đơn giản. kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp với chu kỳ sản xuất và đảm bảo cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời và chính xác.
1.6. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho Lãnh đạo doanh nghiệp có căn cứ đưa ra quyết định kinh tế tài chính đúng đắn.
Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm của công ty, thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 50 Nhóm 1 - Đ3 KT1
Với những ưu điểm trên thì công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty ngày càng được phát huy và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục.
2. Những tồn tại
2.1. Về hình thức kế toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” trong công tác kế toán tuy nhiên công ty chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đây là vấn đề công ty cần xem xét lại để cho việc sử dụng sổ sách kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
2.2. Về tình hình sử dụng máy tính trong công ty:
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán máy trên Excel, hình thức này có một số nhược điểm là: làm mất nhiều thời gian, không thuận tiện cho người làm kế toán.
2.3. Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công:
Loại hình sản xuất của công ty chủ yếu là gia công hàng may mặc xuất khẩu do đó toàn bộ nguyên vật liệu chính và một phần nguyên vật liệu phụ là do khách hàng cung cấp. Đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng đưa đến công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị. Phương pháp hạch toán như trên dẫn đến toàn bộ nguyên vật liệu chính và một phần vật liệu phụ do khách hàng đem đến chưa được hạch toán trên tài khoản kế toán và chưa được phản ánh vào báo cáo kế toán do chưa sử dụng TK002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh tình hình nhập xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đem đến.
2.4. Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang, việc này là không hợp lý vì sản phẩm dở dang có rất nhiều dạng, tuy sản phẩm dở dang là rất ít nhưng nó vẫn có ảnh hưởng phần nào đến giá thành sản phẩm, chính vì vậy việc công ty không đánh giá sản phẩm dở dang sẽ làm cho việc xác định giá thành không được chính xác.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 51 Nhóm 1 - Đ3 KT1
2.5.Về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong công ty:
Trong công ty thì tài sản cố định chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Tuy nhiên công ty chưa thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định như vậy sẽ không đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục được.
Trên đây là những tồn tại khiến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa đạt hiệu quả cao nhất mà công ty cần quan tâm để khắc phục.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 52 Nhóm 1 - Đ3 KT1
CHƯƠNG III. CÁC GIẢI PHÁP( KIẾN NGHỊ) NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN MAY VÀ THƯƠNG MẠI MỸ HƯNG
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may và thương mại Mỹ Hưng.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để tồn tại và phát triển trong thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghiệp đều cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bởi vì thông qua đó mà doanh nghiệp có thể so sánh chi phí bỏ vào sản xuất kinh doanh với doanh số thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác định được hiệu quả sản xuất kinh doanh là cao hay thấp.
Hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may và thương mại Mỹ Hưng bên cạnh những ưu điểm còn có rất nhiều hạn chế cần khắc phục. Đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh như hiện nay thì công ty cần phải bổ sung những khuyết điểm đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tính đúng và chính xác hơn giá thành sản phẩm để có thể đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng hiệu quả kinh tế.
2. Nguyên tắc hoàn thiện.
Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Công tác hoàn thiện cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và các quyết định hướng dẫn thực hành kế toán của Bộ tài chính, các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 53 Nhóm 1 - Đ3 KT1
- Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nó có tác động ảnh hưởng lớn đến quyết định sản xuất của nhà quản lý và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Các kiến nghị phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và phải căn cứ vào phương hướng phát triển sau này dựa trên cơ sở phát triển của thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
- Ngoài ra các kiến nghị cần mang tính hiệu quả tức là hiệu quả lớn hơn chi phí và đơn giản dễ thực hiện, hệ thống chứng từ sổ sách rõ ràng, bắt kịp với xu hướng phát triển của xã hội, đặc biệt áp dụng công nghệ thông tin và thực hành kế toán
II. Các kiến nghị hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may và thương mại Mỹ Hưng
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần may và thương mại Mỹ Hưng, em nhận thấy trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty còn có một số vấn đề bất cập cần phải hoàn thiện. Từ việc nghiên cứu lý luận gắn với tình hình thực tế tại công ty, sau đây em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
1.Về hình thức kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tuy nhiên lại chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như thế sẽ làm cho công tác kế toán không đạt được hiệu quả cao nhất theo em thì công ty cần mở bổ sung sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc quản lý hạch toán được dễ dàng tạo nên hiệu quả cao cho công tác kế toán.
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 54 Nhóm 1 - Đ3 KT1
Cụ thể công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Công ty CP may và TM Mỹ Hưng
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng
2. Về tình hình sử dụng máy tính trong công ty
Hiện nay khoa học công nghệ rất phát triển, máy vi tính được xem là một người bạn đồng hành tốt nhất của công tác kế toán, nhờ máy vi tính chúng ta có thể giảm bớt đi sự ghi chép đến 90% đồng thời nó giúp cho việc tính toán được chính xác và nhanh chóng hơn đặc biệt là sự lưu trữ số liệu với một khối lượng khổng lồ. trong giai đoạn này hầu hết các doanh nghiệp đếu sử dụng máy vi tính trong việc quản lý và công việc làm kế toán và rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán trở lên đơn giản gọn nhẹ hơn. Theo em công ty cũng nên sử dụng một phần mềm kế toán máy nào đó phù hợp với thực tế của công ty giúp cho việc hạch toán, tính toán được nhanh gọn hơn. Hiện nay có một vài phần mềm kế toán đang được nhiều công ty sử dụng như: FAST, ACCOUNT…
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền
Số hiệu Ngày tháng
10 31/01 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 791.062.682 11 31/01 Chi phí nhân công trực tiếp 3.042.640.202
12 31/01 Chi phí sản xuất chung 603.166.748
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 55 Nhóm 1 - Đ3 KT1
3. Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công
* Để đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công ty nên sử dụng TK 002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh toàn bộ quá trình nhận NVL do bên thuê gia công đem đến và quá trình xuất NVL đưa vào sản xuất.
* Tài khoản 002 dùng để phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến. Giá trị của vật liệu nhận gia công chế biến được hạch toán theo giá thực tế khi giao nhận hiện vật. Nếu chưa có giá thì tạm xác định giá để hạch toán.
* Kết cấu của tài khoản 002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công: Bên nợ: phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công
Bên có:
-Giá trị vật liệu đã xuất sử dụng cho việc gia công, chế biến -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công
Số dư bên nợ: Giá trị vật liệu nhận gia công chưa chế biến xong
Các chi phí liên quan đến việc gia công chế biến bảo quản vật liệu, hàng hóa… không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán.
Kế toán vật liệu, hàng hóa nhận gia công phải theo dõi chi tiết từng loại vật liệu hàng hóa từng nơi bảo quản và từng chủ sở hữu.
* Khi nhận hàng hóa do khách hàng đem đến kế toán ghi:
Nợ TK 002: hàng hóa vật tư nhận gia công, giữ hộ
* Khi hoàn thành hay xuất trả cho người nhận gia công, giữ hộ kế toán ghi: Có TK 002: hàng hóa vật tư nhận gia công, giữ hộ
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Châm 56 Nhóm 1 - Đ3 KT1
Bên cạnh đó công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 002 để theo dõi vật tư, hàng hóa