đòi hỏi công ty phải sử dụng phương pháp khấu hao hợp lý dễ tính toán, bên cạnh đó phải loại bỏ những tài sản không sử dụng được. Công ty cần bố trí lao động vào những công việc thích hợp phù hợp với ngành nghề và khả năng chuyên môn của họ.
+ Bên cạnh việc giảm chi phí mua hàng và chi phí bán hàng thì giảm chi phí quản lý là điều hết sức quan trọng và có ý nghĩa cho việc tăng lợi nhuận, để có thể giảm được chi phí công ty cần phải tiếp tụch tính giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí tiếp khách , giảm bớt các thủ tục hành cính không cần thiết, giảm các khoản chi phí tiêu có tính chất phô trương hình thức...Ngoài ra công ty còn phải thực hiện chính sách giảm chi phí tối thiểu các khoản chi phí khác như tiền điện, nước, điện thoại....Muốn thực hiện được công ty cần phải xây dựng bảng quy định rõ ràng cho việc sử dụng chi phí, yêu cầu cán bộ công nhân viên trong công ty cùng kết hợp thực hiện. Cuối năm công ty áp dụng các biện pháp thưởng phạt đối với những người là tốt hoặc chưa tốt các nội quy đã đề ra.
3. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả. hiệu quả.
Để sử dụng vốn một cách có hiệu quả công ty thường xuyên nắm bắt được số lượng vốn hiện có về mặt giá trị cũng như hiện vật, các nguồn hình thành vốn và những biến động tăng giảm cuả vốn để từ đó có thể đề ra các
biện pháp sử lý kịp thời không ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Là một doanh nghiệp sản xuất việc sử dụng vốn cố định là rất lớn. Do vậy cần tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, đẩy mạnh sinh lời của vốn cố định, khấu hao nhanh tài sản cố định, chánh tình trạng thất thoát và ứ đọng vốn, thông qua việc đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh để bảo toàn và phát triểm vốn khong ngừng. Thực tế cho thấy lợi nhuận trên vốn còn thấp, tốc độ chu chuyển vốn còn chưa cao, chứng tỏ việc sử dụng vốn chưa hiệu quả. Do đó trong thời gian tới công ty cần phải nổ lực hơn nửatong việc quản lý và sử dụng vốn, cụ thể:
* Với vốn cố định:
Đây là loại vốn chiếm một tỷ trọng lớn trong vốn của công ty, nó có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty vì đây là công ty chuyên sản xuất kinh doanh, chức năng sản xuất là h àng đầu, loại vốn này bao gồm: Các máy móc trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất, nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển ...theo em để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định công ty cần thực hiện các biện pháp:L
- Công ty phải luôn đổi mới tài sản cố định, tăng đầu vào của tài sản cố định, làm cho tài sản cố định luôn đáp ứng được với yêu cầu của hoạt động kinh doanh.
- Tăng cường nâng cấp tài sản cố định, cải tiến những cái đã có để phù hợp với hoạt động kinh doanh nbhư sữa sang, nâng cấp các cửa hàng, kho bãi, phương tiện vận tải, đổi mới trang thiết bị, máy móc cho phù hợp vói chiến lược phát triển của công ty.
Hoàng Ngọc Phấn
K9B - Quản trị kinh doanh
- Tận dụng triệt để công suất máy móc của tài sản cố định, tránh tình trạng lãng pí. Tăng cường quản lý về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng trước thời hạn phải biết trích lập khấu hao sát với thực tế, ngoài ra công ty cần phải sử dụng các đoàn bẩy kích thích vật chất để kích thích cán bộ công nhân viên sử dụng tài sản có hiệu quả
*Với Vốn lưu động;
Đây là loạivốn chiếm tỷ trọng không nhỏ trong vốn của công ty, nó tác động rất lớn tơid hiệu quả kinh donah của công ty. Do đó để dạt được hiệu quả kinh doanh tót cần phải xem xét những vấn đề sau:
- Công ty cần phải xcs định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời: nghiên cứu vốn lưu động chính là giá trị tài khoản lưu động mà công ty cần phải có để đảm bảo hoạt động kinh doanh. Yêu cầu trong công tác xác định nhu cầu vốn lưu động cần đảm bảo cho hoạt động tiến hành một cách liên tục nhưng đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý với chgi phí nhỏ nhất. Phù hợp với hình thức hoạt động và chiến lược lâu dài của công ty.l
- Càn phải đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động qua việc công ty phải tổ chức, mua nguyên vật liệu, giữ trữ hàng hoá hợp lý để đmr bảo cho quá trình bán ra nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, công ty nên sản xuất những hàng hoá phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đảm bảo chất lượng, mẫu mã hợp lya để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá , và bớt lượng tiền mặt trong quỹ và giảm thiểu các khoản phải thu từ khách hàng để đồng vốn được liên tục tạo ra lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Công ty nên xử lý dứt điểm những tài sản không sử dụng được nữa do hư hỏng kém phẩm chất hoặc không còn dùng đến nữa qua việc bán và thanh lý một số tài sản đã hết hạn sử dụng hay không có giá trị kinh doanh đối với công ty.
Vậy để đảm bảo cho quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả thì vấn đề huy động vốn trong công ty cũng cần được quan tâm.
Hầu hết các doanh nghiệp đều thiếu hụt vốn và công ty cũng là một trong những số đó nhưng điều quan trong là làm thế nào để có thêm nguồn vốn và khai thác hiệu quả sử dụng các nguồn vốn.
4. Một số kiến nghị đối với Nhà nước.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh hiện nay các doanh nghiệp còn đang gặp nhiều khó khăn, hạn chế lớn nhất là ban hành nhiều văn bản có nội dung chồng chéo nhau. Đồng thời các văn bản thay thế nhau rất nhanh làm cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
Do đó nhà nước cần phải cải cách thủ tục hành chính một của một dấu tạo thuận lợi cho công ty trong việc hoàn tất thủ tục hồ sơ. Bên cạnh việc bổ sung hoàn thiện hệ thống pháp luật. Nhà nước cần quan tâm sử dụng đồng bộ cơ chế kế hoạch, các công cụ tài chính tín dụng để kích thích hoạt động kinh doanh phát triển thong qua nhiều hình thức như lãi suất tiền vay.
- Ngân hàng chỉ nên quy định mức lãi suất trần để mở rộng quyền tự do ấn định lãi suất cho các doanh nghiệp.
- Áp dụng mức lãi suất như nhau cho doanh nghiệp, mọi đối tượng đi vay không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế nào miến dự án đó có tính khả thi cao.
Hoàng Ngọc Phấn
K9B - Quản trị kinh doanh
Việc hoàn thiện và củng cố các sắc luật thuế mới có tác động tích cực đảm bảo lưu thong hàng hoá, tuy vậy đi vào thực tế chính sách thuế còn bộc lộ những nhược điểm cần khắc phục như:
+ Mức thuế còn chưa hợp lý
+ Biểu thuế còn phức tạp, khó tinhd\s toán dễ gây thất thoát
+ Thuế suất còn cao chưa thể hiện chính sách khuyến khích tích luỹ và tái đầu tư của các doanh nghiệp.
+ Việc áp dụng thuế VAT còn nhiều bất cập, đây là một luật thuế mới tiên tiến do vậy khi đi vào thực hiện có số khó khăn cần được tháo gỡ.
Do vậy để khắc phục tình trạng trên nhà nước cần phải: + Xem xét lại thuế suất với một số nhóm hàng
+ Kiên quyết thu đúng thu đủ đối với mọi thành phần kinh tế
+ Cải cách chế độ kế toán, thựuc hiện biện pháp tăng cường hơn nữa hiệu lực và pháp lệnh ké toán thống kê.
+ Tăng cường hơn nữa việc quản lý các khoản chi của ngân sách nhà nước nhằm tiết kiệm triệt để, chống lẵng phí tham ô dưới mọi hình thức. Đây là biện pháp quan trọng để tạo điều kiện giảm thuế.
+ Đẩy mạnh công tác đấu tranh chống buôn lậu và hành vi gian lận thương mại, kinh doanh trái phép, nâng cao vai trò của quản lý thị trường, tăng cường sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các thành phần kinh tế.
KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quả kinh doanh thực chất là làm thế nào để đạt được lợi nhuận tối đa. Đó là mục tiêu cơ bản của các doanh nghiệp hiện nay, làm như thế nào, làm gì? Đó là bài toán của công ty TNHH Hoàng Tiêu phải giải được nếu muốn tồn tại và phát triển trên thương trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Để đạt đựoc mục tiêu cơ bản này. Công ty TNHH Hoàng Tiêu phải áp dụng nhiều biện pháp như: giảm chi phí, chính sách cạnh tranh, chính sách giá cả, chính sách sản phẩm… Tuy vậy mỗi biện pháp để có những ưu nhược điểm của nó do vậy phải tuỳ theo điuệ kiện của thị trường mà áp dụng cho phù hợp nhằm đạt mục đích kinh doanh của mình tạo ra lợi nhuận.
Công ty TNHH Hoàng Tiêu cũng như nhiều những doanh nghiệp khác trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trên thương trường không ngừng tự hoàn thiện mình, từng bước tháo gỡ khó khăn về vốn, cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho công nhân. Cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá về chủng loại và mẫu mã.
….Vì vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, các mặt hàng của công ty ngày càng được ưa chuộng và đánh giá cao, tạo chỗ đứng trong long khách hàng.
Trong chuyên đề này vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường và thời gian được tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Hoàng Tiêu, em đã cố gắng đi sâu phân tích đánh giá từ đó để mạn dạn đề ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Hoangg Tiêu. Do còn nhiều hạn chế về trình độ , thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế nên không thể
Hoàng Ngọc Phấn
K9B - Quản trị kinh doanh
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các Thầy Cô giáo trong bộ môn, của các cán bộ công ty để viết bài được hoàn chỉnh.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong kho quản trị kinh doanh các thầy cô giáo trong trường đã cho em nhữn kiến thức kho học quý báu. Đặc biệt với long biết ơn sâu sắc, em xin trân thành cảm ơn các thầy cô đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em hoàn thành bản chuyên đề này. Đồng thời em cũng xin trân thành cám ơn các bác, các cô, các chị trong phòng kế toán của công ty và các cô chú lãnh đạo trong công ty, đã tận tình hướng dẫn em, tìm hiểu về công ty TNHH Hoàng Tiêu
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
NỘI DUNG... 3
PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ...3
HOÀNG TIÊU...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoàng Tiêu...3
2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công ty...7
3. Tổ chức bộ máy của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chưc bộ máy Công ty...9
PHẦN II: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY HOÀNG TIÊU TRONG 3 NĂM TỪ NĂM 2005 -2007...11
2. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Tiêu từ năm 2005 – 2007...16
3. Xây dựng đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh...19
Phần III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG TIÊU...21
1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường và hoạt động bán hàng của công ty Hoàng Tiêu...21
2. Thực hiện biện pháp tiết kiệm chi phí...23
3. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả...25
KẾT LUẬN... 30
Hoàng Ngọc Phấn
K9B - Quản trị kinh doanh