II. Một số giải phỏp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu
1.2.Giải phỏp về nhõn sự
1. Giải phỏp hoạt động nhập khẩu
1.2.Giải phỏp về nhõn sự
Vấn đề nhõn lực luụn là yếu tố quan trọng, cú ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đũi hỏi Matexim phải cú chớnh sỏch đào tạo cỏn bộ cho từng thời kỳ và lõu dài. Cỏc chớnh sỏch về nhõn sự của Cụng ty phải chỉ ra được nếu mỗi cỏn bộ khụng tự hoàn thiện
được nghiệp vị của mỡnh thỡ họ sẽ bị đào thải. Cần sử dụng cỏc biện phỏp kinh tế nhằm khuyến khớch, giỏo dục ý thức học tập, nõng cao nghiệp vụ cho mỗi cỏn bộ, nhõn viờn. Cỏc chế độ chớnh sỏch của Cụng ty cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của từng cỏn bộ, cụng nhõn viờn, vỡ thế thưởng phạt cụng minh sẽ phỏt huy tỏc dụng, sức mạnh của toàn thể, cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Ngoài việc nõng cao trỡnh độ, năng lực của đội ngũ nhõn sự trong cụng ty, cần cú chếđộ lương bổng hợp lý, tăng theo cấp độ, bằng cấp, đảm bảo cho cỏn bộ tham gia cụng tỏc cú cuộc sống ổn định để khuyến khớch họ toàn tõm toàn ý vào cụng việc.
1.3. Giải phỏp về thị trường
Cụng ty cần đầu tư cho cỏn bộ đi học tập, nghiờn cứu để nắm rừ khả năng sản xuất, quy cỏch phẩm chất, mẫu mó sản phẩm, khả năng tiờu thụ cũng như cỏc điều kiện về chớnh trị, thương mại, luật phỏp, tập quỏn buụn bỏn tại thị trường đú.
Cụng ty một mặt phải duy trỡ được cỏc thị trường đang chiếm giữ đồng thời chủđộng mở rộng thị trường nhập khẩu đểđa dạng húa thị trường, đa dạng húa bạn hàng nhưng cũng đồng thời gúp phần giảm thiểu rủi ro trong nhập khẩu.
Cụng ty cần xõy dựng một bộ phận chuyờn trỏch làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, cú kiến thức về thị trường, cú khả năng tổng hợp và phõn tớch thụng tin nhanh. Nờn lập cỏc file tư liệu về từng bạn hàng của Cụng ty để cú thể theo dừi quỏ trỡnh phỏt triển của họ và cú thụng tin nhanh ngay khi cần.
Nhập khẩu hàng húa luụn luụn gắn liền với việc bỏn hàng nhập khẩu ở thị trường trong nước, do vậy Cụng ty cần chỳ trọng phỏt triển thị trường này hơn nữa.
1.4. Giải phỏp về sản phẩm
Hàng nhập khẩu mang lại lợi nhuận tương đối lớn vỡ hiện nước ta đang trong quỏ trỡnh cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước nờn nhu cầu nhập khẩu mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất là rất lớn. Tuy nhiờn, để cú thể cạnh tranh với cỏc đối thủ kinh doanh khỏc, Cụng ty nờn nhập khẩu cỏc sản phẩm cú khả năng
mở rộng và thớch ứng với cỏc sản phẩm của cỏc hóng khỏc, tức là cụng nghệ sản phẩm là tương đương (cú cựng thụng số kĩ thuật, cỏch lắp đặt, sử dụng...). Trong kỹ thuật, tớnh đồng bộđược đỏnh giỏ cao, tuy nhiờn do điều kiện hạn chế về ngõn sỏch của khỏch hàng nờn Cụng ty nờn lựa chọn một bộ phận riờng lẻ của hóng khỏc cú giỏ rẻ hơn. Do vậy, khả năng tương thớch của cỏc thiết bị được đặc biệt coi trọng. Hơn nữa, để thu hỳt được nhiều hợp đồng ủy thỏc nhập khẩu của cỏc cụng ty thương mại trong nước, Cụng ty nờn điều tra, tỡm hiểu kỹ giỏ cả sản phẩm, so sỏnh giỏ cả của cỏc sản phẩm cựng loại đểđưa ra giỏ nhập khẩu cạnh tranh nhất.
2. Giải phỏp hoạt động xuất khẩu
1.1. Giải phỏp về quy trỡnh xuất khẩu
Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, Matexim cần chỳ trọng hoàn thiện tất cả cỏc khõu trong quy trỡnh xuất khẩu, từ cụng tỏc thu gom, tạo nguồn hàng xuất khẩu, cho đến chào hàng và đàm phỏn, kớ kết hợp đồng.
Trước tiờn, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc thu gom, tạo nguồn hàng xuất khẩu. Hiệu quả của cụng tỏc thu mua tạo nguồn hàng sẽ ảnh hưởng trưc tiếp tới khả năng đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng về số lượng, chất lượng và chủng loại hàng húa, ảnh hưởng đến uy tớn cũng như khả năng cạnh tranh, khả năng mở rộng thị trường của Cụng ty. Cụng ty cần ỏp dụng thờm nhiều hỡnh thức thu mua do hiện nay Cụng ty chỉ ỏp dụng 2 hỡnh thức: mua đứt bỏn đoạn và xuất khẩu ủy thỏc. Việc ỏp dụng thờm nhiều hỡnh thức thu mua sẽ rất cú lợi cho Cụng ty, cú như vậy Cụng ty mới cú thể giữđược cỏc đơn vị chõn hàng.
Thứ hai, cụng tỏc chào hàng cần được hoàn thiện cho chuyờn nghiệp hơn. Nhỡn chung, chào hàng hiện nay của Cụng ty cũn chưa đem lại hiệu quả cao, số lượng hợp đồng được kớ kết so với sốđơn chào hàng cũn rất ớt. Đú là do cỏc cỏn bộ nghiệp vụ chưa được đào tạo một cỏch chớnh quy, bài bản về cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến cụng tỏc chào hàng. Trong thời gian tới, Cụng ty cần chỳ trọng đến việc
đào tạo độ ngũ đại diện thương mại, cung cấp cỏc điều kiện cần thiết cho đội ngũ này để họ cú thể giao dịch với bạn hàng một cỏch thuận lợi hơn.
1.2. Giải phỏp về nhõn sự
Để thỳc đẩy hoạt động xuất khẩu ngày càng thu được hiệu quả cao, Cụng ty phải cú một đội ngũ kinh doanh giỏi, bởi con người là yếu tố quan trọng quyết định sự thành cụng hay thất bại của hoạt động kinh doanh. Yờu cầu đối với cỏn bộ nhõn viờn là phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, cú đầu úc tư duy tốt, linh hoạt và phải thụng thạo ớt nhất một ngoạt ngữ, đọc thụng viết thạo nội dung của thư chào hàng hay hợp đồng.
Trong những năm tới, dự đoỏn quy mụ hoạt động xuất khẩu của Cụng ty sẽ tăng lờn, do đú nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trở thành một yờu cầu khỏch quan cần được ưu tiờn thực hiện ngay từ bõy giờ. Do vậy cụng ty cần:
- Tổ chức cỏc cuộc hội thảo khoa học cú sự tham gia của nhiều cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty với cỏc chuyờn gia về lĩnh vực ngoại thương hay cỏc lĩnh vực cú liờn quan.
- Tạo điều kiện cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn đi học tập và nghiờn cứu tại cỏc trường đại học, viện nghiờn cứu cú uy tớn trong nước.
- Mở cỏc lớp bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tớnh cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Cú chế độ khen thưởng kịp thời cho những sỏng kiến, giải phỏp đem lại hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu, cho những cỏn bộ hoàn thành tốt cụng tỏc, đem lại lợi nhuận cho Cụng ty.
1.3. Giải phỏp về thị trường
Thị trường là nơi tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, do vậy đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cú thị trường rộng lớn như Matexim thỡ cụng tỏc nghiờn cứu và mở rộng thị trường là rất quan trọng, gúp phần hỗ trợ đắc lực cho hoạt động xuất khẩu của Cụng ty. Mấy năm trở lại đõy, tỡnh hỡnh thị trường của
Cụng ty cú những tớn hiệu khả quan. Tuy nhiờn, nhiều thị trường cú triển vọng lại chưa được quan tõm khai thỏc. Thị trường Asean gần như cũn bị bỏ ngỏ, cỏc thị trường cao cấp như Hoa Kỳ, cỏc nước EU cũng cũn rất xa lạ đối với cỏc sản phẩm của Cụng ty trong khi cỏc mặt hàng như thủ cụng mỹ nghệ, đồ gỗ dõn dụng của Việt Nam rất được ưa chuộng tại đõy. Do vậy, để mở rộng xuất khẩu sang cỏc thị trường khỏc, Cụng ty cần phải:
- Thiết lập cửa hàng tại cỏc nước, tập trung sản phẩm thành từng luồng với khối lượng lớn để giảm giỏ thành. Trước mắt, nờn tập trung vào thị trường Nga với cỏc mặt hàng như gạo, thực phẩm chế biến. Đõy là thị trường nhập khẩu chủ yếu cỏc mặt hàng này và Cụng ty nờn chỳ ý khai thỏc hết tiềm năng của nú. Để giảm bớt chi phớ, Cụng ty cú thể thuờ nhõn viờn là người Việt đang sinh sống tại quốc gia này và cử cỏn bộ của Cụng ty sang quản lý cỏc cửa hàng. Những cửa hàng này cần đặt dưới sự bảo hộ của Bộ Thương mại để cỏc cụng ty và cỏc nhà sản xuất trong nước an tõm đặt quan hệđại lý cũng như cỏc hỡnh thức mua bỏn, kớ gửi khỏc.
- Xõy dựng mối quan hệ tốt với cỏc cơ quan chuyờn ngành cú chức năng, cỏc văn phũng đại diện của nước ngoài tại Việt Nam, đại sứ quỏn của Việt Nam ở nước ngoài và của nước ngoài tại Việt Nam để tỡm kiếm khỏch hàng. ỏp dụng cỏc hỡnh thức củng cố và tạo cỏc mối quan hệ như gửi thư, điện, thiệp chỳc mừng trong cỏc dịp đặc biệt, gửi hàng mẫu là quà biếu, quà tặng.
- Cử cỏn bộ, nhõn viờn cỏc phũng như phũng Xuất nhập khẩu, phũng Kinh doanh thiết bị trực tiếp ra nước ngoài tỡm hiểu, nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trường bởi vỡ họ là những người am hiểu về tỡnh hỡnh xuất nhập khẩu của Cụng ty cũng như nắm chắc cỏc nghiệp vụ ngoại thương.
1.4. Giải phỏp về sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để cú thể thõm nhập vào bất kỳ thị trường nào cũng cần đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của hàng húa. Làm thế nào để doanh nghiệp giữ mối quan hệ tốt với cỏc bạn hàng để cú một lượng hàng phong phỳ, dồi dào, cú chất lượng và
cú sức cạnh tranh là một vấn đề khụng hề đơn giản. Đối với mặt hàng xuất khẩu, để đảm bảo uy tớn và giữđược khỏch hàng lõu dài, Cụng ty cần tỡm hiểu xem mặt hàng đú cú chất lượng tốt hay khụng. Khụng chỉ cú vậy, cỏc cơ sở sản xuất mà Cụng ty đặt quan hệ làm ăn phải cú nguồn nguyờn liệu ổn định, giỏ thành thấp. Đõy là vấn đề cần thiết, nếu khụng Cụng ty sẽ mất cơ hội tỡm kiếm được hợp đồng lớn. Ngoài việc giữ vững và khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, Cụng ty cần phải tỡm kiếm cỏc nguồn hàng cú tớnh năng sử dụng cao, mẫu mó đẹp, luụn thay đổi để thỏa món nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.
KẾT LUẬN
Chớnh sỏch kinh tế đối ngoại của Việt Nam trong nền kinh tế thị trường là đa dạng húa, đa phương húa quan hệ kinh tế với mọi tổ chức kinh tế trờn nguyờn tắc tụn trọng độc lập, chủ quyền bỡnh đẳng và cung cú lợi, củng cố và tăng cường sự hợp tỏc ở cỏc thị trường quen thuộc và cỏc nước bạn hàng truyền thống, tớch cực mở rộng, tiếp thị vào cỏc thị trường khỏc và phỏt triển cỏc quan hệ mới. Đõy là thời cơ cho cỏc doanh nghiệp cú định hướng phỏt triển phự hợp, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu theo hướng cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước.
Với cỏc thành quả của chớnh sỏch đổi mới và mở cửa của Nhà nước, Cụng ty Cổ phần Vật tư và thiết bị toàn bộ đó và đang thực sự là một bộ phận quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn đồng thời là một cụng cụ đắc lực để thực hiện chớnh sỏch đổi mới đú. Trờn cơ sở những thành tựu đó đạt được trong những năm qua, nắm bắt và nhận thức được những cơ hội mới đồng thời thấy được những khú khăn, thử thỏch trờn con đường phỏt triển của mỡnh, Cụng ty Matexim sẽ cố gắng hơn nữa trong hoạt động xuất nhập khẩu để gúp phần mỡnh vào cụng cuộc đổi mới đất nước.
Chắc chắn Matexim sẽ vượt qua chặng đường khú khăn trước mắt để đưa cỏc ngành hàng xuất nhập khẩu từng bước đi vững chắc hơn, nhanh chúng hơn trong tương lai phỏt triển của đất nước.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bỏo cỏo tổng kết cỏc năm 2003, 2004, 2005, 2006 của Cụng ty Matexim.
2. http://www.matexim.com.vn
3. Giỏo trỡnh: Kinh tế ngoại thương – Trường ĐH Ngoại Thương Hà Nội. 4. Giỏo trỡnh: Giao dịch thương mại quốc tế - Trường ĐH Ngoại Thương Hà
Nội.
5. Thu hoạch thực tập tốt nghiệp của Trần Hoàng Quyờn – Lớp Trung 1 – K38E – KTNT.