Hàm Vlookup và Hlookup, vẽ biểu đồ

Một phần của tài liệu XỬ lý văn bản với MICROSOFT WORD (Trang 39 - 55)

Yêu cầu:

1. Dựa vào mã hàng, điền giá trị cột tên hàng

2. Điền giá trị cột Trị giá. Trị giá = đơn giá * số lượng 3. Hoa hồng : nếu số lượng > 3, thì hoa hồng = 5% trị giá. 4. Tổng tiền = trị giá + tiền cước – hoa hồng

5. Điền giá trị cho bảng doanh thu

6. Dựa vào bảng doanh thu, vẽ đồ thị cho thấy tỷ lệ doanh thu của từng mặt hàng

Bài Tập 6:

Thực hiện các yêu cầu sau đây: 1. Điền số thứ tự từ A10:A15.

2. Tính giá trị số ngày thuê, biết rằng số ngày thuê = ngày đi – ngày đến

3. Dựa vào loại phòng (2 ký tự cuối của số phòng) và bảng giá phòng điền giá trị cột Tiền thuê, tiền giảm

Tiền thuê = giá 1 ngày x số ngày thuê Tiền giảm = tỷ lệ giảm x tiền thuê

4. Điền giá trị Tiền phải trả và định dạng ký hiệu tiền tệ VNĐ cho cột này. 5. Tại ô F18 điền tổng số người thuê phòng trong ngày 15/05/2015.

6. Tại ô F19 điền tổng số phòng loại Premium Deluxe được thuê vào ngày 15/05/2015. 7. Tại ô F20 điền tổng số phòng được trả vào ngày 20/05/2015.

8. Tại ô F21 điền số tiền thu được vào ngày 20/05/2015.

BÀI TẬP TỔNG HỢP

Bài Tập 7:

Ý nghĩa của thông tin Mã hợp đồng như sau: 3 kí tự đầu cho biết số thứ tự hợp đồng; 3 kí tự tkế tiếp (kí tự 4, 5, 6) cho biết mã Tour; kí tự thứ 7 cho biết kiểu Tour - M: Khuyến mãi, N: Bình thường, V: Vip; kí tự 8, 9 cho biết số chỗ đăng ký.

Thực hiện các yêu cầu sau đây

1. Dựa vào Mã Hợp Đồng và Bảng 2 điền giá trị cột Loại xe.

2. Dựa vào Mã Hợp Đồng điền cột số khách. Ví dụ Mã Hợp đồng 001T02M45 thì 45 khách. 3. Dựa vào Mã Hợp Đồng và Bảng 2; Điền cột Tên Tour.

4. Dựa vào Mã Hợp Đồng và Bảng 2; Điền cột Giá Tour của 1 khách. 5. Dựa vào Mã Hợp Đồng và Bảng 2; Điền cột Ngày Kết thúc.

6. Tính cột Phụ phí cầu đường; biết rằng Mã tour là: T01= 2.500.000đ; T02, T03 = 2.000.000đ; T04 = 1.800.000đ.

7. Tính cột Tiền "Tip" Tài xế; với mức giá 50.000đ/ ngày/ khách. Nhưng nếu đoàn du lịch là Vip thì 80.000đ/ ngày/ khách; cò đoàn du lịch kiểu khuyến mãi thì 30.000đ/ ngày/ khách. 8. Tính cột Thành Tiền cho các đoàn du lịch, gồm cả 10% VAT.

9. Tính Bảng Thống kê theo Mã Tour.

10. Với Bảng thống kê theo Mã Tour, vẽ biểu đồ dạng Pie so sánh Tổng thu giữa các Mã Tour. 11. Với Bảng thống kê theo Mã Tour:

- Vẽ biểu đồ dạng Column so sáng giữa Mã Tour T02 và T04 với các đại lượng: Tổng Thu, Tổng sô khách.

- Chuyển biểu đồ vừa vẽ sang sheet mới có tên là Chart 1 12. Tính Bảng thống kê Doanh thu Quý 1/ 2017.

13. Với Bảng Thống kê Doanh thu Quý 1/ 2017: vẽ biểu đồ 2D-Line cho các Mã Tour và chuyển biểu đồ này sang sheet mới có tên Chart 2.

14. Định dạng tất cả các Biểu đồ đã tạo có đầy đủ: Tiêu đề báo cáo, tiêu đè các đại lượng, tiêu đề trục số, kẻ khung, màu tự chọn.

15. Định dạng đơn vị tiền VNĐ đứng sau các giá trị tiền trong các bảng dữ liệu. 16. Định dạng màu tô cho cột Mã Hợp Đồng có đoàn du lịhc là khách VIP. 17. Định dạng màu tô kiểu Data Bar - Gradient Fill cho cột Thành Tiền. 18. Kẻ khung, Tô màu: chữ - nền các ô tiêu đề.

19. Lưu bảng tính với tên BAITAP4 XLSX.

20. Lưu bảng tính với tên BAITAP4 XLS tương thích với MS.Excel 97-2003. 21. Lưu bảng tính với tên BAITAP4. PDF ới kích thước tập tin dạng Minimum Size.

Bài Tập 8:

Tạo tập tin Excel mới và nhập các bảng dữ liệu sau, biết rằng

Mã hàng: ký tự đầu của mã hàng cho biết tên hàng, 2 ký tự kế tiếp cho biết tháng bán hàng, ký tự cuối cùng cho biết phiếu nhập hoặc xuất

Yêu cầu:

1. Trình bày bàng báo cáo (đinh dạng số có dấu phân cách hàng ngàn và có ký hiệu tiền tệ (ví dụ: 5.000 đ).

2. Dựa vào mã hàng, điền giá trị cột Tên hàng, Thành tiền. Biết rằng: nếu hàng xuất thì tăng đơn giá lên 12%. 3. Tính thuế, biết rằng: thuế = tỉ lệ thuế x thành tiền.

Biết rằng tỷ lệ thuế được dò tìm từ bảng tỉ lệ dựa vào tháng (ký tự thứ 2 và 3 của mã hàng) 4. Tính cột Trả trước, biết rằng nếu hoá đơn trên 5 triệu thì trả trước 75%, ngược lại trả trước

50%.

5. Tính giá trị Còn lại.

Biết rằng: Còn lại = Thành tiền – Thuế - Trả trước 6. Thống kê số lượng theo mẫu sau:

7. Tô nền vàng cho những chứng từ (dòng dữ liệu) có số lượng mua hàng từ 200 m vải cho đến 250 m vải.

8. Định dạng chữ màu đỏ cho các chứng từ (dòng dữ liệu) mua vải kate

9. Dùng chức năng Move Or Copy sheet, hãy sao chép bảng báo cáo qua sheet khác và đặt tên là Thống Kê. Dùng chức năng SubTotal để thống kê tổng số lượng, tổng trị giá theo từng loại vải.

Bài Tập 9:

Tạo tập tin Excel mới và nhập các bảng dữ liệu sau

Ý nghĩa của thông tin Mã đơn hàng (Mã ĐH) như sau: 2 kí tự đầu cho biết mã sản phẩm; kí tự thứ 3 cho biết loại sản phẩm D: Đĩa, S: Sách, kí tự thứ 4 và 5 cho biết version của sản phẩm và kí tự thứ 6 cho loại khách hàng, K: Khách hàng thông thường; S: Sinh viên .

Thực hiện các yêu cầu sau đây

1. Dựa vào Mã Đơn hàng và Bảng 1; Điền cột Tên Sản phẩm. Ví dụ: COD11K - Corel Draw 11.

2. Dựa vào Mã Đơn hàng điền cột Loại Sản phẩm. 3. Dựa vào Mã Đơn Hàng và Bảng 1, Điền cột Đơn giá.

4. Tính cột Giảm giá = Số lượng * Số tiền được giảm/ 1sp. Biết rằng: Số tiền được gỉảm/ 1sp được tính như sau: (1) Sinh viên được giảm 5% , (2) Khách hàng thông thường được giảm 10% nếu số lượng mua từ trên 50 sản phẩm.

7. Từ Bảng Thống kê Doanh thu theo Loại Sản phẩm. Vẽ biểu đồ dạng 3D Column so sánh số liệu giữa các Tên sản phẩm và Loại Sản phẩm.

8. Tính Bảng Thống kê Số lượng theo Loại Sản phẩm.

9. Từ Bảng Thống kê Số lượng theo Loại Sản phẩm. Vẽ biểu đồ dạng 2D Line so sánh số liệu giữa các Tên sản phẩm và Loại Sản phẩm.

10.Định dạng tất cả các Biểu đồ đã tạo có đầy đủ: Tiêu đề báo cáo, tiêu đề các đại lượng, tiêu đề trục số, kẻ khung, màu tự chọn.

11.Định dạng đơn vị tiền tệ là đồng đứng sau các giá trị tiền trong các bảng dữ liệu.

12.Định dạng màu tô cho cột Mã Đơn Hàng cho khách hàng là: Sinh viên - màu đỏ, Khách hàng thông thường - màu xanh..

13.Định dạng cho cột số lượng kiểu Icon Sets dạng 3 Triangles.

14.Định dạng màu tô kiểu Data Bar - Gradient Fill - Red cho cột Thành Tiền. 15.Kẻ khung, Tô màu: chữ - nền các ô tiêu đề.

16.In dạng in bảng báo cáo trên giấy A4, thiết lập vùng in: chỉ in bảng báo cáo, không in bảng 1 và các bảng thống kê.

17.Trích lọc và sao chép nơi mới, bảng tính chỉ có Tên S.Phẩm là Corel Draw và Photoshop có số lượng từ trên 40.

18.Sao chép toàn bộ Bảng tổng kết Doanh thu sang sheet mới. Sử dụng SubTotal gom nhóm theo Tên S.phẩm và tính tổng tại các cột: Số lượng, Giảm giá, Thành Tiền.

19.Tạo bảng PrivotTable như mẫu sau:

Bài Tập 10:

Tạo tập tin excel mới và hoàn thành bảng báo cáo sau, biết rằng:

Mã hàng: ký tự đầu tiên đại diện cho một mặt hàng, ký tự thứ 2 cho biết mặt hàng sẽ được bán theo giá sỉ (S) hay giá lẻ (L), ký tự cuối cùng cho biết khu vực.

Yêu cầu :

1. Trình bày báo cáo giống như mẫu

2. Dựa vào ký tự đầu của mã hàng, dò tìm trong bảng 1 để điển giá trị cột tên hàng, 3. Tính Thành tiền

Biết rằng thành tiền = số lượng x đơn giá với đơn giá được trích từ bảng 1 dựa vào tên của mã hàng.

4. Tính phí chuyên chở. Nếu ký tự cuối là 0 thì phí chuyên chở là 0, ngược lại tỷ lệ chuyên chở tính theo bảng 1.

Chuyên chở = tỷ lệ chuyên chở x thành tiền

8. Tô nền vàng cho 5 chứng từ có trị giá cao đầu tiên 9. Định dạng chữ màu đỏ cho tất cả chứng từ mua xăng.

10.Sử dụng chức năng SubTotal để thống kê tổng tiền, tồng phí chuyên chở, tồng doanh thu theo từng tên hàng

Bài Tập 11:

Tạo tập tin Excel mới và nhập các bảng dữ liệu sau 1. Nhập bảng dữ liệu sau:

2. Tạo Data Validation cho các cột X, Y, Z; sao cho khi nhập bảng dữ liệu chỉ từ 0,1 đến 1. Sau đó, nhập các số liệu như sau:

3. Nhập các bảng dữ liệu sau:

Lưu ý: Sử dụng hàm OFFSET để định vị các khối lượng các lần thử nghiệm của X, Y, Z trong Bảng Tổng kết.

4. Tính cột XYZ(1) là tổng khối lượng cho lần thử nghiệm XYZ(1) với các lần thử nghiệm tại dòng các cột: X: 1  3; Y: 4  6; Z: 1  3. Sau khi thực hiện, kết quả cột XYZ(1) như sau:

5. Từ các giá trị cột XYZ(1) và dựa vào Bảng XYZ(1); Hãy điền tên sản phẩm(1)

6. Dựa vào Bảng Hoá chất – Đơn giá và khối lượng các hoá chất thành phần; Hãy tính cột Giá tiền. Kết quả như sau:

7. Hãy vẽ biểu đồ cho Bảng kết quả thử nghiệm XYZ(1) dạng cột 2D – Chart Style 28 – trình bày tiêu đề,… như kết quả sau:

8. Tương tự như Bảng kết quả thử nghiệm XYZ(1) – câu 4,5,6,7; Hãy thực hiện Bảng kết quả thử nghiệm XYZ(2) như kết quả sau:

10.Tương tự, thực hiện Bảng Kết quả thử nghiệm XYZ(3) và có kết quả như sau:

11. Hãy vẽ biểu đồ cho Bảng kết quả thử nghiệm XYZ(3) dạng Bar – Cylinder – Clustered Horizontal Cylinder – trình bày tiêu đề,… như kết quả sau:

12. Hãy lập bảng tổng kết như sau; (sử dụng hàm Offset để định vị giá trị)

13. Dựa trên bảng Tổng kết các lần thử nghiệm XYZ(i); Hãy vẽ biểu đồ dạng Pie – Styles 26 – Layout 6; như sau:

CHƯƠNG 5

MẠNG INTERNET VÀ MICROSOFT OUTLOOK

Mục tiêu:

Hiểu và nắm vững các khái niệm về internet, lịch sử hình thành và phát triển internet,…

Hiểu và nắm vững các công cụ tìm kiếm và truy cập Internet

Nhận biết tầm quan trọng khi tạo và quản lý email trong MS. Office Outlook phục vụ học tập và làm việc.

CÂU HỎI CHƯƠNG 5

1. Cho biết các thuật ngữ thông dụng khi sử dụng mạng Internet.

2. Cho biết một số tên miền thông dụng đối khi truy xuất các website.

3. Liệt kê các công cụ tìm kiếm thông tin thông dụng trên Internet.

4. Hãy trình bày sự khác nhau giữa việc sử dụng ứng dụng MS. Outlook và sử dụng web

mail?

5. Cho biết những thuận lợi khi cài đặt hộp mail trong MS. Outlook.

6. Cho biết những thuận lợi khi tạo trả lời email tự động.

7. Cho biết mục đích của việc phân loại và lưu trữ email.

8. Cho biết những thuận lợi khi xây dựng sổ địa chỉ trong MS. Outlook.

9. Cho biết ý nghĩa khi thiết lập quy tắc lưu trữ thư trong MS. Outlook.

10.Cho biết ý nghĩa của việc tạo lịch hẹn và lịch họp trong MS. Outlook

BÀI TẬP CHƯƠNG 5

Bài Tập 1:

Đăng ký một tài khoản hộp thư trên outlook.com; cài đặt tài khoản vừa tạo vào MS.Outlook, sau đó thực hiện các yêu cầu sau:

- Tạo hệ thống thư mục lưu trữ thư như hình bên: - Tạo chữ ký (signature) tự động như sau:

 Dòng 1: Họ tên sinh viên  Dòng 2: Mã số sinh viên  Dòng 3: Lớp …

- Thiết lập chữ ký trên cho tất cả thư gửi đi trên tài khoản đã cài.

- Tạo quy tắc để lọc tất cả thư gửi đến có tên miền là ufm.edu.vn sẽ được lưu vào thư mục “ĐH TC-MKT”.

Bài Tập 2:

Xin địa chỉ mail của các bạn trong nhóm, sau đó vào MS.Outlook tạo sổ địa chỉ và lưu đầy đủ thông tin vào cho tất cả các địa chỉ đã biết. Viết thư cho các bạn và dùng sổ địa chỉ để đưa thông tin người nhận vào thư.

Bài Tập 3:

Tạo hệ thống thư mục lưu trữ thư như hình vẽ sau đây: Thiết lập quy tắc lọc thư gửi đến:

- Nếu nhận được thư gửi từ khoacntt@ufm.edu.vn thì di chuyển vào lưu trữ tại thư mục “Khoa CNTT”

- Phát nhạc (tùy chọn) khi nhận được thư gửi đến có kích thước lớn hơn 200 KB.

Tạo một thư điện tử và gửi đến địa chỉ bất kỳ, thư có nội dung tùy ý, có đính kèm một tập tin bất kỳ và chứa một chuỗi liên kết đến địa chỉ http://khoacntt.ufm.edu.vn/

Bài Tập 4:

Thiết lập quy tắc sau trong MS.Outlook:

- Nếu trên mục To hoặc Cc có chứa địa chỉ quangcao@yahoo.com thì xóa luôn. - Đánh dấu màu xanh dương cho những thư được gửi từ phongqldt@ufm.edu.vn

- Chuyển tiếp thư cho địa chỉ khoacntt@ufm.edu.vn nếu nhận thư từ địa chỉ khoakt@ufm.edu.vn

- Chuyển các thư nhận được vào thư mục “Sinh vien” nếu chúng có kích thước lớn hơn 1000 KB.

Bài Tập 5:

Soạn một e-mail và gửi theo yêu cầu sau: - Nơi nhận chính: dhmarketing@ufm.edu.vn - Nơi nhận phụ: khoacntt@ufm.edu.vn

(Cả 2 nơi nhận trên đều không biết thư gửi đồng thời cho nhiều người khác) - Subject: Bài thực hành sinh viên <mã số sinh viên>

- Nội dung trong thư:

 <nhập tùy ý hai dòng>

 Chứa chuỗi “xem báo Thanh Niên trực tuyến” và gán địa chỉ www.thanhnien.vn vào chuỗi này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. IIG VietNam, Micorsoft Office Word 2013, nhà xuất bản Tổng hợp TP.HCM, 2016. [2]. IIG VietNam, Micorsoft Office Excel 2013, nhà xuất bản Tổng hợp TP.HCM, 2016. [3]. IIG VietNam, Micorsoft Office PowerPoint 2013, nhà xuất bản Tổng hợp TP.HCM, 2016. [4]. Microsoft Việt Nam, “Giáo trình hướng dẫn sử dụng Excel 2010

[5]. Carl Reynolds and Paul Tymann (2008), Schaum’s Outline of Principles of Computer Science, McGraw-Hill Companies, Inc.

[6]. Curtis D. Frye, “Microsoft Excel 2013 Step by Step” 2013 ISBN: 978-0-7356-6939-0

[7]. Hayes John (1998), Computer Architecturre and Orgnizassion, McGaw Hill USA

[8]. Outlook 2013 For DummiesPublished by John Wiley & Sons, Inc.111 River Street Hoboken, NJ 07030-5774 www.wiley.com

[9]. Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey

[10]. Joan Lambert & Joyce Cox, Microsoft Word 2013, Microsoft Press, 2013, ISBN 978-0-7356-6912-3

[11]. Mark Dodge, MOS 2013 Study Guide for Microsoft Excel Expert, Microsoft Press, ISBN:978-0-7356-6921-5.

[12]. Joan Lambert & Joyce Cox, Microsoft PowerPoint 2013, Microsoft Press, 2013, ISBN 978-0-73566-910-9 [13]. https://www.microsoft.com/ [14]. http://www.brighthub.com/ [15]. http://www.calstatela.edu/sites/default/files/groups/Information%20Technology%20Servic es/training/pdf/outlook2013p1.pdf [16]. http://www.calstatela.edu/sites/default/files/groups/Information%20Technology%20Servic es/training/pdf/outlook2013p2.pdf [17]. https://support.office.com/en-us/article/Outlook-2013-training-f83e8e60-0bab-47eb-8f6e- c2ecb73124d8 [18]. https://www.howtogeek.com/203224/the-beginners-guide-to-microsoft-outlook-2013/

Một phần của tài liệu XỬ lý văn bản với MICROSOFT WORD (Trang 39 - 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(55 trang)