III. Định dạng văn bản Định dạng văn bản
3/ Chèn ký tự lạ
3/ Chèn ký tự lạ
- Đặt vệt sáng tại vị trí cần chèn.- Đặt vệt sáng tại vị trí cần chèn.
- Vào Insert Symbol.- Vào Insert Symbol. Hộp thoại sẽ xuất hiện như sau:
Hộp thoại sẽ xuất hiện như sau:
Chương II: Microsoft Word
- Chọn bộ ký tự ở Font.- Chọn bộ ký tự ở Font.
- Nhắp chọn ký tự cần chèn.- Nhắp chọn ký tự cần chèn.
Chọn Insert Close.Chọn Insert Close. 4/ Tạo chữ rơi.
4/ Tạo chữ rơi.
- Đặt vệt sáng trước ký tự cần rơi.
- Đặt vệt sáng trước ký tự cần rơi.
- Vào Format Drop Cap.
- Vào Format Drop Cap.
+ Chọn kiểu rơi ở mục Position.
+ Chọn kiểu rơi ở mục Position.
+ Chọn số dịng cần rơi ở mục Lines to drop.
+ Chọn số dịng cần rơi ở mục Lines to drop.
Chương II: Microsoft Word
Ch n ọ ki u ể r iơ Ch n s ọ ố dịng c n ầ r iơ
Chương II: Microsoft Word
5/ Tạo Bullets 5/ Tạo Bullets
Bơi đen khối cần tạo Format Bullets and numberringBơi đen khối cần tạo Format Bullets and numberring Ch
Chọn kiểu cần tạo nhấn OK.ọn kiểu cần tạo nhấn OK.
Chương II: Microsoft Word
6/ Chèn hình ảnh 6/ Chèn hình ảnh
a/ Chèn hình:
a/ Chèn hình:
Vào Insert Picture ClipArt… Vào Insert Picture ClipArt…
b/ Thay đ i kích c hình nh:ổ ỡ ả
b/ Thay đ i kích c hình nh:ổ ỡ ả
+ Nh p vào hình đ xu t hi n các nút ch m.ắ ể ấ ệ ấ + Nh p vào hình đ xu t hi n các nút ch m.ắ ể ấ ệ ấ
+ Đ a chu t vào nút ch m xu t hi n mũi tên ư ộ ấ ấ ệ + Đ a chu t vào nút ch m xu t hi n mũi tên ư ộ ấ ấ ệ
2 chi u nh p d chu t kéo dãn ho c ề ắ ữ ộ ặ 2 chi u nh p d chu t kéo dãn ho c ề ắ ữ ộ ặ
Chương II: Microsoft Word
c/ Đ nh v hình nh:ị ị ả
c/ Đ nh v hình nh:ị ị ả
+ Đ a chu t vào hình xu t hi n mũi tên 4 chi u ư ộ ấ ệ ề + Đ a chu t vào hình xu t hi n mũi tên 4 chi u ư ộ ấ ệ ề
nh p gi và kéo hình nh đ n 1 v trí nh p gi và kéo hình nh đ n 1 v trí ắắ ữữ ảả ếế ịị thích h p.ợ thích h p.ợ d/ Đ nh v hình nh:ị ị ả d/ Đ nh v hình nh:ị ị ả
Vào thanh th c đ n View Toolbars Pictureự ơ Vào thanh th c đ n View Toolbars Pictureự ơ
S xu t hi n thanh cơng c :ẽ ấ ệ ụ S xu t hi n thanh cơng c :ẽ ấ ệ ụ
Chương II: Microsoft Word
Ta cĩ thể chọn hình nằm trên, dưới, trước, sau Ta cĩ thể chọn hình nằm trên, dưới, trước, sau văn bản tùy thích.
văn bản tùy thích.
7/
7/ ChiaChia cộtcột báobáo::
a/ Chia cột trước rồi mới đánh văn bản: a/ Chia cột trước rồi mới đánh văn bản:
Vào Format Columns sẽ xuất hiện hộp
Vào Format Columns sẽ xuất hiện hộp
thoại:
thoại:
Chương II: Microsoft Word
Chương II: Microsoft Word
Chương II: Microsoft Word
• Muốn chuyển vệt sáng sang cột bên cạnh:Muốn chuyển vệt sáng sang cột bên cạnh:
• Vào Insert Break Column break.Vào Insert Break Column break.
• b/ Muốn chia cột văn bản đã soạn thảo.b/ Muốn chia cột văn bản đã soạn thảo.
• Bơi đem đoạn cần chia.Bơi đem đoạn cần chia.
• Format columns…Format columns…
• Thao tác cũng tương tự như trên.Thao tác cũng tương tự như trên.
• c/ Muốn khơng chia cột dưới đoạn văn bản đã c/ Muốn khơng chia cột dưới đoạn văn bản đã chia cột.
chia cột.
• Đặt vệt sáng tại cuối dịng của cột cuối.Đặt vệt sáng tại cuối dịng của cột cuối.
Xu t hi n h p tho i tXu t hi n h p tho i tấấ ệệ ộộ ạ ươạ ương t nh trên.ng t nh trên.ựự ưư - Ch n m c One.ọ ụ
- Ch n m c One.ọ ụ
- m c Apply to:ph i ch n This point Ở ụ ả ọ - m c Apply to:ph i ch n This point Ở ụ ả ọ
forward. forward.
d/ Mu n chia c t dố ộ ưới văn b n đã so n th o:ả ạ ả
d/ Mu n chia c t dố ộ ưới văn b n đã so n th o:ả ạ ả
- Format columns… - Format columns…
Thao tác tương t nh các bự ư ước trên, nh ng ư Thao tác tương t nh các bự ư ước trên, nh ng ư
Chương II: Microsoft Word
8. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn : Để định dạng đoạn văn, chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng :
Chương II: Microsoft Word
Căn lề : Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Chương II: Microsoft Word
Thay đổi lề cả đoạn văn :
Giảm thụt lề trái Tăng thụt lề trái
Khoảng cách dòng trong đoạn văn :
Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn
Chương II: Microsoft Word
Chương II: Microsoft Word
9. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph: Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản và thiết đặt khoảng cách thụt lề dòng đầu tiên của đoạn.
ặt điểm chèn vào đoạn văn cần định dạng và mở Đ
hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format Paragraph . . . Sau đó ta sự dụng hộp thoại Paragraph như sau :
Chương II: Microsoft Word
Chương II: Microsoft Word
Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng trong một đoạn văn
Chương II: Microsoft Word