Tin học ứng dụng trong QTVP - ThS. Lê Quốc Hải 2. KHẢO SÁT SƠ BỘVÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1. Tìm hiểu, ñánh giá hiện trạng của hệthống hiện hành 2.2. Xác ñịnh khả năng, mục tiêu dựán của hệthống mới 2.3. Phác họa giải pháp và cân nhắc tính khảthi 2.4. Lập dựtrù và kếhoạch triển khai dựán
2.5. Ví dụ: Lập dựtrù và kếhoạch triển khai dựán 'Hệthông tin cung ứng vật tư' tại một xí nghiệp X tin cung ứng vật tư' tại một xí nghiệp X
2.1. Tìm hiểu, ñánh giá hiện trạng của hệ thống hiện hành hiện hành
2.1.1. Khảo sát thực tế dược kết quả như sau:
• Tại nhà máy X, việc cung cấp vật tư sản xuất ởcác phân xưởng
ñược tiến hành như sau:
– Khi một phân xưởng có nhu cu vv t t sn xut thì lập một bản dự
trù gởi cho bộphận mua hàng. Bộphận mua hàng này có sửdụng một máy tính trong ñó có một chương trình gọi là h ñt hàng trợgiúp cho việc mua hàng. Trong máy, có CSDL các nhà cung cấp, bộphận mua hàng sẽchọn nhà cung cấp (NCC) thích hợp.
– Khi NCC ñã ñược chọn thì tiến hành thương lượng. Sau khi thương lượng nhờhệ ñặt hàng soạn thảo một ñơn ñặt hàng, ñơn này ñược gởi
ñến NCC. Thông tin trong ñơn hàng ñược lưu ởbảng ñơn hàng, mỗi
ñơn hàng có mang một sốhiệu ñơn.
– Mỗi dựtrù vật tư của một phân xưởng có thể ñược ñáp ứng bởi nhiều NCC. Tuy nhiên, mỗi mặt hàng trong bảng dựtrù chỉ do một NCC ñáp
ứng.
– Mặt khác, mỗi ñơn mua hàng có thểcó nhiều mặt hàng do nhiều phân xưởng dựtrù.
• Yêu cầu của xí nghiệp: hãy cải tiến lại quy trình trên cho hữu hiệu hơn.
Tin học ứng dụng trong QTVP - ThS. Lê Quốc Hải
2.1.2. Phân tích:a. Phê phán: a. Phê phán:
• Thiu sót:
– Thiếu kho vật tư ñểdựtrữ những mặt hàng thông thường, không ñắt ñể không phải tuân theo quy