Với việc khảo sát hiện trạng về việc quản lý sử dụng tài sản và thiết bị hỗ trợ dạy học trong trường THPT Đặng Thúc Hứa, đề tài đã tiến hành phân tích yêu cầu về đối tượng người dùng, về nhu cầu chức năng trong nghiệp vụ quản lý của Ban giám hiệu, việc quản lý mượn trả của Nhân viên thiết bị và Giáo viên. Trên cơ sở đó, đã lập trình cài đặt xây dựng một hệ thống website hỗ trợ việc quản lý tài sản và thiết bị dạy học tại địa chỉ: http://45.76.144.139:8888 ( Link dự phòng: http:// 139.180.138.177:8888).
Hệ thống đã được đưa vào vận hành thực tế trong công tác quản lý tài sản và thiết bị dạy học của trường đem lại hiệu quả cao: Giảm thời gian mượn trả của Nhân viên thiết bị; Báo cáo thống kê tình trạng tài sản thiết bị chi tiết, mọi lúc khi có nhu cầu; Kiểm soát tránh thất lạc, mất mát tài sản thiết bị; giúp Ban giám hiệu đánh giá được hiện trạng tài sản, thiết bị để lên kế hoạch thanh lý hoặc mua sắm bổ sung, sử dụng tài sản và trang thiết bị một cách hiệu quả.
III. KẾT LUẬN
Hệ thống quản lý tài sản công và thiết bị dạy học được xây dựng và đưa vào ứng dụng vận hành thử nghiệm thực tế tại trường THPT Đặng Thúc Hứa, đã đạt được một số kết quả như sau:
1. Về ưu điểm sản phẩm:
Hệ thống quản lý tài sản và thiết bị trường THPT được xây dựng là ứng dụng website, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi
Giao diện sản phẩm tinh gọn, Menu chức năng bố trí hợp lý, dễ thao tác sử dụng Công nghệ xây dựng sản phẩm hiện đại: framework PHP Laravel, CSS3, HTML5, cơ sở dữ liệu MySQL
Dữ liệu có thể được import hàng loạt từ file EXCEL thay cho việc nhập tay mất thời gian
Phân quyền sử dụng các chức năng đáp ứng việc quản lý của Ban giám hiệu, Nhân viên thiết bị và Giáo viên
2. Về hiệu quả sử dụng:
Qua quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống tại THPT Đặng Thúc Hứa đã đem lại những hiệu quả rõ rệt trong việc cải tiến quy trình hoạt động quản lý tài sản và trang thiết bị trong trường học.
Chỉ cần kết nối internet, Ban giám hiệu có thể đăng nhập hệ thống và nắm bắt tình hình về tài sản và trang thiết bị của trường học bất kì lúc nào, ngay cả khi đang ở ngoài cơ sở giáo dục
Thống kê báo cáo tình trạng của các tài sản và trang thiết bị: số lượng tốt, số lượng hỏng, tình trạng… phục vụ cho việc có kế hoạch nâng cấp bổ sung thiết bị
Thống kê báo cáo thông tin về mượn trả thiết bị theo thời gian buổi học, theo giáo viên, theo bộ môn…
Nhân viên thiết bị thao tác trên hệ thống website, giảm các thủ tục hồ sơ giấy tờ thủ công
3. Về tiềm năng phát triển:
Từ thực tế hiệu quả đem lại khi thử nghiệm vận hành hệ thống tại THPT Đặng Thúc Hứa, sản phẩm hệ thống có thể nhân rộng trong các cơ sở giáo dục bậc THPT và THCS, góp phần vào đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017.
[2]. Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập.
[3]. Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 Hội nghị Trung ương 6 (khóa XII) về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập.
[4]. Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học tự nhiên và công nghệ Hà Nội, 2007.
[5]. Joel Murach - Ray Harris, Lập trình cơ bản PHP và MySQL, NXB Khoa học và kỹ thuật, 2013.
[6]. Nguyễn Tuệ, Giáo Trình Nhập Môn Hệ Cơ Sở Dữ Liệu, Nhà xuất bản Giáo dục [7]. Trang web: https://laravel.com/
[8]. Trang web: https://www.w3schools.com/
[9]. Trần Đức Hùng, Biện pháp quản lý thiết bị dạy học ở trường trung học phổ thông tỉnh quảng ngãi trong giai đoạn hiện nay, Luận văn Thạc sĩ Quản lý Giáo dục, Đại học Đã Nẵng, 2012.