Việc xác định kỳ tính giá thành đợc Công ty đặc biệt quan tâm nghiên cứu. Để giảm bớt khói lợng công việc tính toán và để phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, phù hợp với dặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công nên kỳ tính giá thành ở đây đợc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý.
5.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hàng gia công may mặc mặc
Xuất phát từ việc xác định đối tợng CPSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm nh trên, cuối quý kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và tài liệu liên quan để tính ra tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm của từng mặt hàng theo phơng pháp hệ số. Về thực chất, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn kết hợp với phơng thức tính giá thành theo hệ số.
Với đặc điểm quy trình công nghệ khép kín các sản phẩm hoàn thành nhập kho đều phải qua các giai đoạn sản xuất hoàn chỉnh. Việc tính giá thành theo sản phẩm đợc thực hiện cho từng khoản mục chi phí và đợc tiến hành xử lý trên máy vi tính nên việc tính toán khá nhanh. Bảng tính giá thành có thể đợc máy in ra ngay sau khi đa đầy đủ các dữ kiệu cần thiết vào máy nh: Danh mục sản phẩm, tổng chi phí theo từng khoản mục chi phí.
Có thể mô tả quá trình tính giá thành sản phẩm nh sau:
Phơng pháp tính giá thành ở Công ty đợc thực hiện theo công thức sau:
Tổng giá thành thành phẩm= chi phí phát sinh trong kỳ * hệ số phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm i
Tổng chi phí phát sinh trong quý theo từng khoản mục:
- Chi phí NVL trực tiếp: Chỉ bao gồm chí phí về dầu máy và chi phí về phụ tùng thay thế.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm lơng và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
- Chi phí sản xuất chung: Trong đó chia theo các chi tiết của chi phí này đ- ợc kế toán tập hợp bên nợ TK 621 và TK 627 trên sổ chi tiết TK 621 và TK 627 lập thành bảng “Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty” rồi đa vào máy. Máy sẽ tự động phân bổ chi phí sản xuất cho từng mặt hàng theo ph- ơng pháp hệ số. ở đây hệ số tính giá thành ở mỗi mặt hàng đợc sử dụng là đơn giá gia công cho từng mặt hàng đó.
Khi đó hệ số phân bổ chi phí sản xuất cho mỗi mặt hàng sẽ đợc tính theo công thức:
Hệ số phân bổ chi phí = số lợng sản phẩm quy đổi sản phẩm i sản xuất sản phẩm i Tổng số sản phẩm quy đổi của toàn công ty
Do ở Công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm đến cuối kỳ nên toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc xác định là tổng giá thành sản phẩm sản xuất. Sau khi nhận đợc đầy đủ số liệu trên, máy sẽ cho ra giá thành đơn vị của từng mã hàng (mặt hàng) theo công thức sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm= Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm i Sản lợng sản phẩm i hoàn thành thực tế
Có thể minh hoạ phơng pháp tính giá thành sản phẩm may mặc gia công nh sau:
- Căn cứ vào báo cáo kết quả sản xuất toàn công ty (biểu số 3) cùng với đơn giá gia công của từng mã hàng, kế toán lập “Bảng tính quy đổi sản phẩm toàn Xí nghiệp”.
Bảng tính quy đổi sản phẩm toàn xí nghiệp
Quý I năm 2003
STT Mã hàng Sản lợng Đơn giá Số lợng sản phẩm
(chiếc) (USD) 1 áo F 2830 162 7,689 1.247,076 2 áo LPR 502 74 8,597 636,178 3 Quần Jaya 10.688 0,9896 10.576,844 4 Quần F 1801 123 3,898 479,454 5 Quần Garhnet 5914 1,1344 6.708,841 Cộng 16.959 19.648,393
(Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều)
- Sau đó, kế toán tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí cho từng mặt hàng nh sau:
+ Hệ số phân bổ CP cho áo F 2830=1.247,076/19.648,393=0,06347 + Hệ số phân bổ CP cho áo LPR 502=636,178 :19.648,393=0,03238 + Hệ số phân bổ CP cho quần Jaya=10.576,844 : 19.648,393=0,53830 + Hệ số phân bổ CP cho quần F 1801=479,454 : 19.648,393=0,02440 +Hệ số phân bổ CP cho quần Garhnet=6.708,841:19.648,393=0,34144
Đồng thời căn cứ vào các sổ chi tiết TK 621 và 627 kế toán lập “bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty” nh sau:
Bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty
Quý I năm 2003
Đơn vị: đồng
STT Khoản mục chi phí Thành tiền
1 Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí NVL chính
- Chí phí NVL phụ
- Chi phí dầu máy
- Chi phí phụ tùng thay thế 204.021.959 168.391.120 22.966.455 5.950.000 6.714.384 2 Chi phí nhân công trực tiếp
- Lơng - BHXH - BHYT - KPCĐ 142.883.492 120.070.153 18.010.523 2.401.408 2.401.408 3 Chi phí sản xuất chung
- Chi phí CCDC
- Chi phí KHTSCĐ
- Chi phí vận chuyển bốc vác
- Chi phí hội nghị tiếp khách
- Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị
45.876.112 462.000 34.589.912 7.527.000 2.489.700 627.500 Cộng 392.781.563
(Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều)
Từ số liệu trên kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành cho số sản phẩm nhập kho thực tế trong quý.
chơng II
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần tân triều
I-/ Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần tân triều 1./ Những u điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Tân Triều,dựa trên những nhận thức hiểu biết của bản thân, em nhận thấy công tác quản lý sản xuất nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại công ty đã có những u điểm nhất định. Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế và luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh doanh. Những sản phẩm của công ty không những chỉ đảm bảo về chất lợng mẫu mã, chủng loại cũng rất đa dạng, phong phú, đợc khách hàng tin cậy mà thị phần trong nớc cũng ngày càng mở rộng.
Biểu hiện là số lợng đơn đặt hàng ngày một nhiều, quy mô Công tyngày càng to đẹp hơn Thành công đó chính là sự quyết tâm, nỗ lực của mỗi thành viên và…
sự đoàn kết trong công ty cổ phần Tân Triều, công ty đã tự khẳng định đợc vai trò và vị thế của mình trên thị trờng may mặc trong và ngoài nớc. Công ty cổ phần Tân Triều luôn coi trọng chữ tín, không ngừng đổi mới và hoàn thiện nâng cao công tác quản lý sao cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế thị trờng đó cũng là bí quyết tạo nên sự thành công của công ty cổ phần Tân Triều.
Trong sự thành công này, có sự đóng góp rất lớn của công tác kế toán, Công ty đã luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đó là tiền đề giúp cho Công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Để có đợc những thành tựu trên là do sự cố gắng của Công ty trong những mặt sau:
- Về tổ chức bộ máy quản lý: công ty đã xây dựng đợc mô hình bộ máy quản lý khoa học phù hợp với quy mô sản xuất. Cán bộ lãnh đạo có năng lực chuyên môn cao.
- Về bộ máy kế toán: Đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và đợc sắp xếp phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Hoàn toàn phù hợp với yêu cầu đặt ra trong hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty đang áp dụng.
Các loại sổ ở công ty đợc mở khá đầy đủ, việc ghi chép và mở sổ đợc thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính, từ đó góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong công ty. Bộ máy tổ chức kế toán phát huy đợc hết các vai trò và chức năng về chuyên môn, luôn cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời tình hình thực tế quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, các phần hành công việc kế toán đợc thực hiện khá trôi chảy.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán đã phản ánh đúng với các TK cân đối kế toán quy định của Bộ Tài chính. Công việc phản ánh đúng TK trong thông lệ Kế toán - Tài chính nó sẽ giúp cho việc theo dõi kiểm tra tiện lợi và nhanh lẹ có độ chính xác cao. Đây là cơ sở thông tin hữu ích cho công tác quản lý tại xí nghiệp.
Đối với công tác quản lý chi phí, trong những năm qua, công ty đã có rất nhiều biện pháp tăng cờng khuyến khích sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất. Điển hình là công ty đã xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công ty. Mỗi khi đa vào sản xuất một mặt hàng nào đó, công ty đều xây dựng định mức nguyên vật liệu.Để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty đã có chế độ thởng, phạt nghiêm minh tới những công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.