2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch định chiến lợc sản xuất
2.7. Thiết lập bộ phận chuyên trách trong việc xây dựng, giám sát thực thi chiến
chiến lợc:
Chúng ta thấy rõ những điểm còn tồn tại trong vấn đề quản trị chiến lợc tại cảng Hà Nội. Việc thiếu vắng bộ phận chuyên trách về chiến lợc là nguyên nhân của tình trạng mâu thuẫn khi các phòng ban cố gắng theo đuổi các mục tiêu riêng. Việc giao cho phòng kinh doanh quản lý dẫn tới tình trạng các mảng chiến lợc chức năng nh tài chính, nhân sự... bị xem nhẹ. Ngoài ra, t tởng chiến lợc có thể sẽ bị hạn chế do bị ảnh hởng bởi các vấn đề trớc mắt. cảng Hà Nội có thể đạt kết quả tốt hơn nhờ việc quản lý chặt chẽ hơn.
Nội dung biện pháp:
- Xác định mô hình hoạt động: Bộ phận chuyên trách bao gồm các quản trị viên cấp cao của cảng đợc tổ chức theo mô hình nhóm dới dạng hội đồng t vấn cao cấp của cảng có quy chế hoạt động chính thức, cụ thể.
- Về quy chế hoạt động : hoạt động định kỳ 6 tháng một lần, trong trờng hợp có các biến động lớn giám đốc có thể triệu tập cuộc họp bất thờng. Các thành viên vẫn giữ cơng vị thờng ngày và hởng lơng theo cơng vị hàng ngày, trong bộ phận này chỉ hởng phụ cấp.
- Tổ chức hoạt động : tất cả các thành viên cùng nhau đánh giá các thông tin, xác định các cơ hội nguy cơ mà cảng phải đối mặt. Các thành viên cũng cùng nhau thảo luận các mục tiêu chung mà giám đốc đề ra từ đó đa ra các chiến lợc chung. Các phòng ban sẽ căn cứ vào đó và cụ thể các chiến lợc chức năng. Các chiến lợc chức năng, các mục tiêu của chiến lợc chức năng sẽ đợc thông qua bởi tất cả các thành viên để đảm bảo sự phối hợp của các chiến lợc cả về mặt thời gian, thứ tự u tiên, phân bổ nguồn lực. Các trởng phòng đồng thời là ngời giám sát việc thực hiện chiến lợc của phòng mình và có trách nhiêm báo cáo trớc cuộc họp. Định kỳ 6 GVHD: TS. Phạm Thanh Hải Khoa Quản lý doanh nghiệp
tháng một lần sẽ tổ chức đánh giá lại kết quả và tiến độ của việc thực hiện cùng nh đa ra các điều chỉnh cho phù hợp.