Để tiến hành phân quyền cho người sử dụng và nhóm bạn tiến hành lần lượt theo các bước sau:
Bƣớc 1:
Chọn thư mục cần phân quyền cho người sử dụng, click nút phải chuột, chọn mục “Sharing and Security …” trên menu.
Bƣớc 2:
Giao diện của hộp hội thoại cho phép chia sẻ tài nguyên có dạng như sau:
Hình 3.12. Giao diện tab Sharing
Tại hộp hội thoại này bạn chọn mục “Share this folder” để cho phép chia sẻ thư mục.
- Share name: Nhập vào tên thư mục cần chia sẻ (mục này bắt buộc phải có, thông thường ta để mặc định, mặc định tên thư mục chia sẻ là tên của thư mục ta chọn ở bước 1).
- Description: Đây là mục mô tả về thư mục chia sẻ (mục này có thể có hoặc không).
Mục “User limit” có 2 chọn lựa:
- Maximum Allowed: Cho phép số lượng User truy cập tối đa.
- Allow this number users: Cho phép chọn lựa số lượng user nhất định có thể truy cập.
Ấn chuột vào mục “Permissions…” để tiến hành cấp phép cho các user truy cập đến thư mục.
Bƣớc 3:
Giao diện của hộp hội thoại cấp phép có dạng như sau:
Hình 3.13. Giao diện Permissions for Software
Tại hộp hội thoại này bạn click chuột vào nút “Add…” để tiến hành thêm vào những users hoặc nhóm được phép làm việc trên thư mục đã chia sẻ.
Bƣớc 4:
Giao diện của hộp hội thoại cho phép thêm users và nhóm có dạng như sau:
Hình 3.14. Giao diện chọn Users và Groups
Tại hộp hội thoại này bạn click chuột vào mục “Advanced…” sẽ xuất hiện hộp hội thoại tiếp theo có giao diện như sau:
Hình 3.15. Giao diện chọn Users và Groups với mục Advanced
Tại hộp hội thoại “Select Users or Groups” (hình 3.15) bạn click chuột vào mục “Find Now” để làm xuất hiện các Users và nhóm. Chọn User và nhóm cần cấp phép truy cập thư mục, click chuột vào mục “OK” để kết thúc quá trình chọn User và nhóm.
Ví dụ:
Bạn chọn User “HOCVIEN_NETWORK”
Bƣớc 5:
Sau khi hoàn tất quá trình chọn User và nhóm cần cấp phép thì User và nhóm cần cấp phép sẽ xuất hiện trong hộp hội thoại cấp phép và có giao diện dạng như sau:
Hình 3.16. Giao diện Permissions for Software
Mục “Permissions” có hai chọn lựa cho phép (Allow) và không cho phép (Deny) với các cấp độ khác nhau:
- Full Control - Change - Read
Ấn chuột vào nút “OK” để hoàn tất việc cấp phép.
Bƣớc 6:
Sau khi hoàn tất việc cấp phép cho các Users và nhóm được phép truy cập đến thư mục chia sẻ, bạn tiến hành việc cấp quyền truy cập của các Users và nhóm trên thư mục chia sẻ.
Bạn chọn thẻ Security từ giao diện của hộp hội thoại hình 3.12, lúc này sẽ xuất hiện hộp hội thoại có giao diện như sau:
Hình 3.17. Giao diện tab Security
Tại hộp hội thoại này bạn chọn mục Add… để tiến hành thêm vào các Users và nhóm (bạn tiến hành thực hiện tương tự từ bước 3 đến bước 4).
Bƣớc 7:
Sau khi thực hiện xong việc thêm vào các Users và nhóm cần phân quyền truy cập lúc này hộp hội thoại có giao diện như sau:
Tại hộp hội thoại này bạn chọn User hoặc nhóm cần phân quyền truy cập, sau đó tại mục “Permission for …” bạn chọn các cấp độ truy cập khác nhau.
Mục “Permissions” có hai chọn lựa: Cho phép (Allow) và không cho phép (Deny) với các cấp độ khác nhau.
- Full Control - Modify
- Read & Execute - Lists Folder Contents - Read
- Write - Change - Read
Ngoài ra bạn có thể chọn mục “Advanced” để tiến hành việc cài đặt phân quyền chi tiết hơn.