4.1 .1Ket thuc
4.2. In giấy khen HSG toàn diện, HS tiên tiến, GCN HSG cấp trường
4.2.1. In giấy khen HSG toàn diện, HS tiên tiến
- Từ màn hình giáo diện chính của chương trình vào menu: In giay khen, In Cn
HSG/ in giaykhen, chung nhan HSG truong, xuất hiện hộp thoại :
Giao diện màn hình in giấy khen
- Nội dung in: Bấm chọn : Học sinh Giỏi TD, hoặc Học sinh Giỏi trường.
- Điều kiện lọc dữ liệu: Chọn học kỳ; chọn lớp
- Điều kiện khác: nhập họ tên học sinh. Nội dung này chỉ sử dụng trong trường hợp chỉ in bổ sung một số ít học sinh do quá trình in bị hư hỏng , hoặc mất mát cịn nếu khơng thì để trống nội dung nàỵ
- Hiện nay trên thị trường có 2 loại phơi giấy khen: Loại có dịng quốc hiệu CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM và loại phơi khơng ció dịng quốc hiệu
+ Chọn mẫu 1: đối với loại phơi khơng có dịng quốc hiệu
Mẫu phơi khơng có dịng quốc hiệu
+ Chọn mẫu 2 đối với loại phơi có dịng quốc hiệu
Mẫu phơi có dịng quốc hiệu
Mẫu 3 khen thưởng tập thể
- Cuối cùng bấm Xem in hoặc In để tiến hành in giấy khen 4.2.2. In bảng tổng hợp khen thưởng
-Từ giao diện chính của chương trình vào me nu In giay khen, in CN HSG/ In
- Bấm chọn nội dung in - Chọn học kỳ
- Chọn Xem in hoặc In
4.2.3. Hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu của năm học mới
Phần mềm này được thiết kế để sử dụng liên tục trong nhiều năm học của nhà trường và có thể nói trong cả q trình phát triển của nhà trường. Nhưng sau mổi năm học người quản trị phải tạo cơ sở dữ liệu của năm học, thực hiện theo các bước sau:
- B1: Vào ổ đĩa cài đặt phần mềm, chọn thư mục In_GK/ datạ Coppy thư mục năm học vừa qua, Paste vao thư mục datạ
- B2: click chuột phải vào thư mục vừa paste rồi đổi tên (Rename) thành năm
học hiện tai, sau đó thực thiện các thao tác bình thường giống như các năm học trước.
Cách tạo cơ sở dữ liệu cho năm học mới
CODE CHƯƠNG TRÌNH
2. In giấy khen: * Tao dieu kien loc _slhsg = 0 _sltd = 0 _sltt = 0 thisform._slhsg.caption = ' ' thisform._sltd.caption = ' ' thisform._sltt.caption = ' ' _mau=thisform.maụValue _dk=thisform.noidung.Value _HK =ALLTRIM(thisform.HK.Value ) _loc="(.t.)" malop =thisform.Lopx.Value _khac =thisform.khac.Value IF !EMPTY(malop)
_loc = _loc + " and (ALLTRIM(Lop) =='"+ ALLTRIM(malop) +"')"
IF !EMPTY(_khac) AND TYPE(_Khac)='L'
_loc = "("+ _loc +") and ("+ _khac +")"
ENDIF
IF _dk = 2
SELECT HOSO3
SET FILTER TO &_loc COUNT TO _slhsg
thisform._slhsg.caption = ALLTRIM(STR(_slhsg))
IF _mau = 1
REPORT FORM (m_repớcnhsg1') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
ENDIF IF _mau = 2
REPORT FORM (m_repớcnhsg2') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
ENDIF IF _mau = 3
REPORT FORM (m_repớcnhsg3') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
ENDIF ENDIF IF _dk = 1 IF _hk = '1' SELECT HOSO1 else SELECT HOSO2 endi
SET FILTER TO &_loc
COUNT TO _sltd FOR danhhieu='Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
toµn diƯn'
COUNT TO _sltt FOR danhhieu='Đạt danh hiệu học sinh Tiên
tiÕn'
thisform._sltd.caption = ALLTRIM(STR(_sltd))
thisform._sltt.caption = ALLTRIM(STR(_sltt))
IF _mau = 1
REPORT FORM (m_repớhstt') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
ENDIF IF _mau = 2
REPORT FORM (m_repớhstt_1') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
ENDIF IF _mau = 3
REPORT FORM (m_repớhstt3') PREVIEW NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT
endi ENDIF
5. Thử nghiệm chương trình:
5.1 Mơi trường thử nghiệm
Chúng tôi đã sử dụng phần mềm từ năm học 2015-2016 đến nay trong công tác thi đua khen thưởng ở các trường THPT trên đại bàn Huyện Quỳnh Lưu, từ năm học 2017-2018 chúng tôi mạnh dạn thử nghiệm trên một số trường Tiểu học, THCS trên địa bàn
5.2 Kết quả thử nghiệm
Trong quá trình thử nghiệm tại các trường THPT, trường Tiểu học, trường THCS trên địa bàn Huyện Quỳnh Lưu đều được phản hồi nhận thấy chương trình cài đặt đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều loại máy tính, đặc biệt in các biểu mẫu thống kê theo u cầu ... Tuy nhiên, chương trình cịn có một số hạn chế như giao diện chưa đẹp, bảo mật chưa caọ..
PHẦN 3: KẾT LUẬN
Qua quá trình thiết kế và thử nghiệm phần mềm In giấy khen trên các trường học ở Quỳnh Lưu chúng tôi rút ra một số kết luận như sau:
- Một: Đây là phần mềm tiện ích trong cong tác thi đua khen thưởng ở các trường
học, dễ cài đặt, dễ sử dụng, khơng địi hỏi cao về cấu hình máy tính củng như kỷ năng ứng dụng công nghệ thông tin của người sử dụng. Phần mềm miễn phí, có thể sửa chữa theo thực tế của các trường học, ứng dụng lâu dài vì chương trình giáo dục có cải cách thay đổi như thế nào thì cơng tác thi đua khen thưởng vẫn phải thực hiện thường xuyên và liên tục.
- Hai: Phần mềm có thể sử dụng rộng rãi trên các cấp học từ Mầm non đến THPT trên địa bàn tỉnh Nghệ An và mở rộng cả nước đối với các trường học ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường VnEdu của VNPT. Đối với các trường học sử dụng phần mềm quản lý nhà trường khác vẫn áp dụng được vì chúng tôi đã cung cấp đầy đủ các bảng mẫu nhập dữ liệu từ Excel, các trường chỉ việc Coppy dữ liệu và Paste dữ liệu vào các bảng mẫu là được.
-Ba: Hướng mở rộng của chương trình là khơng chỉ áp dụng vào lĩnh vực giáo dục ở các trường học mà có thể áp dụng rộng rãi vào công tác thi đua khen thưởng ở các lĩnh vực khác, các ngành, các cấp chính quyền, vì đây là phần mềm mở chỉ thay đổi nội dung khen thưởng, danh hiệu, trong các bảng mẫu nhập dữ liệu và các mẫu dữ liệu khen thưởng là đều có thể sử dụng được.
Trong suốt thời gian làm đề tài, được sự giúp đỡ của BGH trường THPT Quỳnh Lưu 1, THPT Quỳnh Lưu 2, THPT Quỳnh Lưu 3 và một số đơn vị bạn trên địa bàn huyện Quỳnh Lưu, trong việc triển khai sử dụng phần mềm vào việc thi đua khen thưởng hằng năm nhằm kiểm chứng và khẳng định hiệu quả của phần mềm. Chúng tơi hy vọng đề tài sẽ góp phần vào việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý trường học hằng năm của các trường từ Mầm non đến THPT trên địa bàn Quỳnh Lưụ Với mong muốn các Trường học trên địa bàn sử dụng chung một phần mềm để việc in giấy khen đơn giản và hiệu quả nhằm nâng cao ứng dụng CNTT trong nhà trường.
SKNN là kết quả của cả một q trình tìm tịi, trăn trở, thể nghiệm của bản thân chúng tơi với mong muốn góp thêm phần nào ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động giáo dục. Do kiến thức về ngơn ngữ lập trình cịn hạn chế nên chắc chắn đề tài của chúng tơi vẫn cịn rất nhiều thiếu sót. Chúng tơi rất hi vọng sẽ nhận được những sự chia sẻ, những ý kiến đóng góp của Quý thầy cô và đồng nghiệp xa gần để đề tài có thể hồn thiện hơn.
Quỳnh Lưu, ngày 20 tháng 04 năm 2022