4000USD/chiếc (dự kiến tỷ giá quy đổi là 23 .300 VND/USD
4. Lập kịch bản và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương giữa
nghiệp
4.1 Kịch bản, quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương
Sau khi hợp đồng được kí kết, cơng việc hết sức quan trọng là tổ chức thực hiện các hợp đồng đó. Khi thực hiện hợp đồng, bên bán (xuất khẩu) và bên mua (nhập khẩu) làm chủ yếu của mình theo nghĩa vụ trong hợp đồng:
- Bên bán làm các việc để giao hàng và chứng từ cho người mua. - Bên mua nhận hàng và trả tiền cho người bán theo hợp đồng.
Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu, bên bán phải tiến hành các công việc sau: Xin phép giấy xuất khẩu (nếu có), thuê phương tiện vận tải, chuẩn bị hàng hóa, đóng gói kí mã hiệu, giục người mua làm thủ tục ban đầu về thanh toán (tùy theo phương thức đã chọn), làm thủ tục hải quan, giám định số và chất lượng hàng xuất khẩu, xin C/O xuất khẩu, giao hàng, làm bộ chứng từ thanh tốn, thơng báo cho người biết.
Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu, bên mua phải tiến hành các công việc sau: xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), làm thủ tục ban đầu về thanh toán quốc tế, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, thúc giục người bán giao hàng, kiểm tra bộ chứng từ, làm thủ tục hải quan, thanh tốn, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, giám định số và chất lượng hàng hóa, khiếu nại địi bồi thường khi hàng hóa có tổn thất.
4.2 Những khả năng xảy ra rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng trên và các
biện pháp xử lý (bên xuất khẩu và bên nhập khẩu)
Rủi ro do nhà xuất khẩu khơng cung cấp đúng hàng hố
Nhiều trường hợp nhà xuất khẩu khơng gửi đầy đủ hàng hố hoặc khi nhận hàng khơng giống như hình ảnh mẫu và đàm phán trên hợp đồng thương mại. Lúc này nhà nhập khẩu sẽ phải chịu toàn bộ rủi ro.
Biện pháp xử lý: Làm việc với đối tác uy tín, đàm phán chặt chẽ về các điều kiện
26
Nhà xuất khẩu không thực hiện đúng những quy định trong L/C
Nhà xuất khẩu chậm giao hàng do chưa chuẩn bị kịp hàng hoá theo quy định của hợp đồng.
Biện pháp xử lý
- Khảo sát tuyến vận tải ngay sau khi ký hợp đồng
- Trường hợp bên xuất khẩu không cam kết giao hàng đúng tiến độ thì cần tiến hành sửa L/C
Nhà xuất khẩu khơng xuất trình được bộ chứng từ theo đúng quy định L/C
Trong trường hợp, người mua khơng có khả năng thanh tốn cho ngân hàng ngân hàng sẽ tiến hành giam giữ bộ chứng từ và trường hợp xấu nhất là họ phải bán lại chứng từ này cho một bên khác để thu hồi số tiền mà người mua còn nợ họ.
Biện pháp xử lý
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, khi làm thanh tốn L/C cần nhân sự có chun mơn thật tốt để tránh trường hợp sửa L/C nhiều lần.
- Kiểm sốt chặt chẽ những rủi ro có thể phát sinh khi sử dụng L/C.. Nhà xuất khẩu gửi chứng từ không hợp lệ, chứng từ giả
Nhà nhập khẩu nhận chứng từ giả do nhà xuất khẩu gửi hoặc kiểm tra nội dung hàng không giống như chứng từ, hoặc bộ chứng từ không hợp lệ theo quy định nước nhập khẩu.
Biện pháp xử lý
- Chứng từ liên quan tới hàng hóa như: C/O, I/P, C/Q, Test Report… phải do đơn vị có thẩm quyền cấp.
- Về vận đơn hãng tàu lập ra sau khi xếp hàng phải được đại diện của bên nhập khẩu kiểm tra giám sát (thông tin ngày tàu chạy, ngày phát hành, tên tàu, số chuyến, lịch tàu…
27