II. K IM SOÁT HÀNG TN KHO TI CÔNG TY TNHH MINH TÂN NHÔM: Ạ
CHƯƠNG V: K IM SOÁ TN PHI TR ẢQuan lỷ́
TSCĐ taị n i sơ ử dung̣ S a ch aử ữ l n TSCĐớ Ngân sach ́ Đâu t̀ ư Nhâṇ TSCĐ Thanh ly TSCĐ́
Là các kho n n p phát sinh trong quá trình s n xu t kinh doanh màả ợ ả ấ doanh nghi pphari tr ,thanh toán cho các đ n v .Các kho n n c aệ ả ơ ị ả ợ ủ doanh nghi pbao g m : N dài h n, n ng n h nệ ồ ợ ạ ợ ắ ạ
Nhi m v c a K Toán các kho n ph i tr :ệ ụ ủ ế ả ả ả
• K Toán theo dõi chi ti t t ng kho n n ph i tr ,t ng đ i tế ế ừ ả ợ ả ả ừ ố ượng n ph i trợ ả ả
• Cu i niên đ k Toán doanh nghi p ph i căn c vào kh ố ộ ế ệ ả ứ ế ước vay dài h n ,nạ ợ dài h n ,k ho ch tr cho các kho n n dài h n đ xác đ nh s n dài h n đ nạ ế ạ ả ả ợ ạ ể ị ố ợ ạ ế h n ph i thanh toán trtong niên đ K Toán ti p theo và k t chuy n sang n dàiạ ả ộ ế ế ế ể ợ h n đ n h n tr .ạ ế ạ ả
I.Ph i tr cho ngả ả ười bán:
K Toán ph n ánh tình hình thanh toán v các kho n n ph i tr c a doanh nghi pế ả ề ả ợ ả ả ủ ệ cho người bán v t t , nguyên v t li u , hang hóa, ngậ ư ậ ệ ười cung c p d ch v cho h pấ ị ụ ợ đ ng K Toán đã ký k tồ ế ế
ế.Th t c mua hàng – tr ti n :ủ ụ ả ề
Khi Công Ty nh n đậ ược đ n đ t hàng c a khách hàng, Phó Giám Đ c ph tráchơ ặ ủ ố ụ k thu t s l p phỹ ậ ẽ ậ ương án s n xu t kinh doanh xác đ nh nguyên v t li u c n thi t choả ấ ị ậ ệ ầ ế san xu t s n ph m. Sau đó g i b n s đ này cho phòng k ho ch xem xét n u th ỷ ấ ả ẩ ử ả ơ ồ ế ạ ế ấ
Xác đ nhị nguyên v tậ li u c nệ ầ mua Nh n b nậ ả báo giá L a ch nự ọ nhà cung c pấ Đ t hàngặ Ki m traể m uẫ Xem m uẫ H p đ ngợ ồ mua bán Nh n hàngậ Tr ti nả ề Biên b n giaoả nh nậ Hóa đ n mua hàngơ Phi u nh p khoế ậ Phi u chiế Phi u y nhi mế ủ ệ chi
không có v n đ gì s trình lên Giám Đ c duy t l n cu i .Sau đó chính th c phát hànhấ ề ẽ ố ệ ầ ố ứ đ n đ t hàng liên h đ n các nhà cung c p đ yêu c u nh n b n báo giá t các nhà cungơ ặ ệ ế ấ ể ầ ậ ả ừ c p và chính th c đ t hàng v i nhà cung c p phù h p v i Công ty (v giá c , ch tấ ứ ặ ớ ấ ợ ớ ề ả ấ lượng nguyên v t li u).ậ ệ
Người ch i trách nhi m mua s xác đ nh m u , ki m tra m u có đ t yêu c uụ ệ ẽ ị ẫ ể ẫ ạ ầ không. N u đ m b o đ các tiêu chu n yêu c u thì Công ty s ti n hành l p hóa đ nế ả ả ủ ẩ ầ ẽ ế ậ ơ mua.
Khi nh n đậ ược hóa đ n mua bên bán s ti n hành giao hàng khiơ ẽ ế hàng v đ n n i Phó Giám Đ c ph trách Phòng k thu t s y nhi mề ế ơ ố ụ ỹ ậ ẽ ủ ệ cho Trưởng ho c Phó Phòng K Ho ch làm th t c nh n hàng. Sauặ ế ạ ủ ụ ậ cùng là Phòng K Thu t ki m tra n u không th y có v n đ s ký vàoỹ ậ ể ế ấ ấ ề ẽ biên b n giao nh n đ ng th i nh n hóa đ n mua hàng do bên bán cungả ậ ồ ờ ậ ơ c p.Công Ty s nh p kho v t t – nguyên v t li u( nhôm, s t, s n..)ấ ẽ ậ ậ ư ậ ệ ắ ơ khi hàng chuy n đ n kho s để ế ẽ ược ki m tra và đ i chi u v i biên b nể ố ế ớ ả giao nh n n u trùng kh p thì Th Kho và K Toán v t t s ký vàoậ ế ớ ủ ế ậ ư ẽ phi u nh p kho và chuy n các ch ng t liên quan đ n Phòng K Toánế ậ ể ứ ừ ế ế Tài V . K Toán Thanh Toán xác minh l i ch ng t sau đó chuy n đ nụ ế ạ ứ ừ ể ế K Toán Trế ưởng. K Toán Trế ưởng ký vào phi u chi ti n n p l i choế ề ộ ạ Giám Đ c. N u các s li u trùng kh p Giám Đ c s chuy n l i choố ế ố ệ ớ ố ẽ ể ạ Phòng K Toán. Th Qu d a trên c s đó ti n hành rút ti n và ti nế ủ ỹ ự ơ ở ế ề ế hành ký vào Phi u chi xác nh n tr ti n cho nhà cung c p.ế ậ ả ề ấ
Ch ng t thanh toán:ứ ừ
H p đ ng kinh tợ ồ ế
Hóa đ n thu GTGT (Hóa đ n bán hàng); Hóa đ n thông thơ ế ơ ơ ường. Phi u thu, phi u chi.ế ế
Gi y báo Có ngân hàng.ấ Biên b n bù tr công n .ả ừ ợ
Ch ng t s sách s d ngứ ừ ổ ử ụ :
S chi ti t: S chi ti t thanh toán v i ngổ ế ổ ế ớ ười bán. S t ng h p: S nh t ký và S cái (TK 331)ổ ổ ợ ổ ậ ổ