I. Những thuận lợi và khú khăn
2. Những khú khăn
Ngoài những thuận lợi giỳp phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh
- Khú khăn lớn nhất của cụng ty, phỏt từ vấn đề tài chớnh. Khả năng làm chủ tài chớnh của cụng ty cũn quỏ ớt. Vốn kinh doanh (vốn lưu động và vốn cố định) chủ yếu là vốn đi vay (chiếm > 90%.). Hoạt động tài chớnh hàng năm
của cụng ty cũn nhỏ, cú những năm cũn õm do việc phải chi trả tiền lói và gốc, chi phớ cố định cho một đơn vị sản phẩm quỏ cao.Giỏ thành tiờu thụ sản
phẩm tăng cao hơn việc tăng giỏ bỏn.
- Về đội ngũ lao động: Trong những năm vừa qua, hầu hết là lượng lao động năm sau luụn cao hơn năm trước, số lượng tăng lờn đỏng kể. Tuy nhiờn
ở đội ngũ này cũn yờu cầu, trỡnh độ cỏn bộ quản lý ở nhiều nhà mỏy, phõn
xưởng cũn yếu về mặt năng lực, nhiều người chưa được đào tạo qua lớp bồi dưỡng cơ bản về doanh nghiệp. Do vậy trong quỏ trỡnh điều hành, việc xử lý
cỏc mối quan hệ nảy sinh của người giỏm đốc cỏc phõn xưởng cũn tựy tiện; chưa theo trỡnh tự quản lý núi chung, đụi khi cũn sai nguyờn tắc, gõy mất
niềm tin trong người lao động. Vấn đề chỉ đạo của cỏc phũng ban chức năng,
nghiệp vụ chuyờn mụn của cụng ty đối với cỏc đơn vị thành viờn chưa sỏt sao, và để cũn để tồn tại rất nhiều vấn đề cần được giải quyết gấp. Ngược lại , với cỏc đơn vị thành viờn chưa thực hiện tuõn thủ đỳng cỏc bỏo cỏo định kỳ về kế
hoạch sản xuất, kế hoạch chớnh, kế hoạch lao động và tiền lương.
Với cỏc lao động tham gia trực tiếp sản xuất; nhiều lao động cũn chưa đỏp ứng được yờu cầu về trỡnh độ cũng như năng lực sản xuất của cụng ty. Cỏc lao động cũn chưa thật sự tự giỏc làm việc, luụn phải cú sự thỳc đẩy gắt
gao của quản đốc, tổ trưởng cỏc phõn xưởng.
- Về vấn đề nguyờn vật liệu: cần phải đến mức tối đa việc nhập khẩu
nguyờn vật liệu từ nước ngoài.Khaithỏc và tỡm tũi, nghiờn cứu cỏc nguyờn vật
liệu cú đặc điểm tương tự để cú thể thay thế được nguồn nguyờn liệu tự nước
ngoài. Tỡm hiểu kỹ hơn nguồn nguyờn liệu dồi dào trong nước khiến giỏ thành của sản phẩm sẽ được rẻ đi rất nhiều.
- Về thị trường: Thị trường của cụng ty là thị trường rộng lớn, ẩn chứa
nhiều khú khăn, bởi vấp phải nhiều cản trở từ cỏc đối thủ cạnh tranh trong
cũng như ngoài nước, việc ngày càng cú những cụng ty, cơ sở may tư nhõn và Nhà nước, sản xuất sản phẩm mẫu mó đẹp, giỏ thành hợp lý làm ảnh hưởng đến thị phần của cụng ty. Bờn cạnh đú là sự cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp
từ nước ngoài đặc biệt phải kể đến như: Trung Quốc, Thỏi Lan… tràn ngập
thị trường với mẫu mó, chủng loại vụ cựng phong phỳ, mà giỏ thành lại đỏnh
bại cỏc doanh nghiệp trong nước núi chung chứ khụng chỉ riờng đối với cụng ty may Thăng Long.Ngoài ra, cơ chế tiờu thụ cũn gõy phức tạp gõy nhiều khú khăn cho cỏc doanh nghiệp trong việc tiờu thụ sản phẩm.
II. MỤC TIấU SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM SẮP TỚI
Như đó trỡnh bày ở trờn, mục tiờu lõu dài và bao trựm lờn hoạt động của
mọi doanh nghiệp là vấn đề tối đa húa lợi nhuận. Vỡ vậy mọi hoạt động sản
xuất của cụng ty trong những năm sắp tới cũng khụng ngoài mục tiờu này. Để đạt được điều này cụng ty cần phải cú những nỗ lực tối đa, hết mỡnh.
+ Với việc sử dụng lao động
Cần tăng cường đội ngũ lao động thủ cụng cú tay nghề cao, kinh
nghiệm sản xuất lớn để khụng chỉ giỳp nõng cao số lượng sản phẩm sản xuất
mà cũn phải nõng cao chất lượng sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ của
thị trường.
+ Với chủng loại mẫu mó và chất lượng sản phẩm:
Tăng thờm nhiều kiểu dỏng, mẫu mó mặt hàng. Nghiờn cứu, thiết kế
nhiều hơn cỏc sản phẩm mang tớnh chất thời trang để phục vụ mọi thành phần
kinh tế trong xó hội. Nõng cao chất lượng sản phẩm qua từng cụng đoạn sản
xuất.
+ Với nguyờn vật liệu sản xuất:
Chủ yếu sử dụng cỏc nguyờn vật liệu sản xuất trong nước vơi số lượng,
chất lượng cao đỏp ứng cỏc yờu cầu kỹ thuật của dõy chuyền sản xuất
Mở rộng sản xuất đi đụi với việc hoàn thiện đồng bộ cỏc dõy chuyền
sản xuất hiện đại, nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm. Tăng cường lượng
hàng dự trữ để khi ký kết cỏc hợp đồng cú thời hạn ngắn thỡ cú thể đỏp ứng đầy đủ về số lượng, trỏnh tỡnh trạng phải gom hàng qua thời gian quỏ dài mới đủ sản phẩm để xuất khẩu, gõy chậm trễ trong khõu giao hàng; làm mất uy tớn
với khỏch hàng thờm vào đú là doanh thu bị ảnh hưởng lớn cần phải sử dụng
tối đa cỏc cụng suất của dõy chuyền hiện đại mang lại. Lờn kế hoạch sản xuất để sao cho khụng để thời gian "chết" trong hoạt động của cả dõy chuyền.
- Với nguồn vốn kinh doanh:
Vỡ cụng ty ngày một phỏt triển lớn mạnh hơn về quy mụ hoạt động do
vậy cũng cần mở rộng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của mỡnh. Tiến hành cỏc hoạt động nhằm thu hỳt được nguồn vốn đầu tư từ bờn ngoài. Đặc biệt sau khi đó tiến hành cổ phần húa cụng ty cú thể huy động đúng gúp từ những đơn
vị cỏ nhõn, tập thể khỏc qua phương thức cổ động. Vậy sẽ giỳp cho nguồn vốn
sử dụng của cụng ty lớn mạnh lờn rất nhiều. Lợi dụng những ưu điểm thuận
lợi cú sẵn trong nước như: lực lượng nhõn cụng rẻ, cú kỹ thuật; thị trường
tiềm năng vụ cựng rộng lớn; nguồn nguyờn vật liệu sản xuất cú sẵn trong nước, giỏ thành sản phẩm thấp… để thu hỳt cỏc nhà đầu tư nước ngoài đầu tư
vốn vào cụng ty qua cỏc hỡnh thức liờn doanh liờn kết. Với những thuận lợi
núi trờn, nếu biết khai thỏc đỳng sẽ làm những điều rất hấp dẫn với cỏc nhà
đầu tư nước ngoài cú ý định đầu tư vào cụng nghiệp may mặc. Song song với
việc mở rộng nguồn vốn sản xuất kinh doanh cũn phải thực hiện thật tốt và cú hiệu quả nguồn vốn này. Lờn cỏc kế hoạch cụ thể cho từng cụng việc phải sử
dụng đến vốn.
- Với vấn đề thị trường
Mở rộng thị trường về cả chiều rộng lẫn chiều sõu; khối lượng sản
phẩm sản xuất ra đem tiờu thụ cần phải tăng nhưng khụng quờn đi kốm với
+ Đối với thị trường nội địa: đi sõu vào tỡm hiểu nhu cầu của thị trường để đỏp ứng kịp thời cỏc nhu cầu của khỏch hàng tiến hành cỏc hoạt động
quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm rộng rói qua cỏc thụng tin đại chỳng như: tivi, bỏo, đài, internet… tiến hành cỏc hội nghị khỏch hàng nhằm thu thập được
cỏc thụng tin chớnh xỏc phản hồi từ phớa người tiờu dựng; tham gia cỏc hội
chợ triển lóm. Cụng tỏc tiếp thị cựng với mạng lưới tiờu thụ sản phẩm càn phải được mở rộng chỉ tập trung chủ yếu ở Hà Nội, cựng một vài tỉnh lõn cận ở miền Bắc mà cũn phải đi sõu vào khai thỏc cỏc thị trường miền Trung và miền Nam. Đặc biệt là thị trường ẩn chữa rất nhiều cỏc tiềm năng.
+ Đối với thị trường nước ngoài: Ngoài cỏc thị trường là bạ nhàng truyền thống lõu năm, cần phải khai thỏc, mở rộng cỏc thị trường khỏc trờn thế giới bằng cỏch tận dụng tối đa cỏc lợi thế của mỡnh đặc biệt là lợi thế xuất
phỏt từ giỏ thành của sản phẩm thấp, đõy cú thể coi là điểm hấp dẫn nhất đối
với cỏc nhà nhập khẩu quốc tế. Tăng sức mạnh cạnh tranh với cỏc đối thủ nước ngoài cú tiếng lõu đời như:Trung Quốc, Hồng Kụng, Thỏi Lan… Đẩy
mạnh việc tiờu thụ sản phẩm ra thị trường nước ngoài qua nhiều phương thức:
cú thể tiến hành xuất khẩu trực tiếp hoặc qua cỏc cụng ty trung gian uy tớn để
bỏn sản phẩm khắp toàn cầu. Đặc biệt cụng ty tăng cường cỏc hỡnh thức thanh
toỏn và cỏc hỡnh thức mua bỏn đa dạng hơn.
- Cải thiện đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn: mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành để nhằm đem lại lợi nhuận, dựa trờn cơ sở đú để
cải thiện đời sống của CBCNV của cụng ty. Đõy là điều kiện …….quyết giỳp
củng cố niềm tin cũng như tăng tớnh hấp dẫn, tăng tinh thần phục vụ của mọi lao động đối với cụng ty.
III. MỘT SỐ GIẢ PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
KINH DOANH Ở CễNG TY MAY THĂNG LONG
Để đạt được mục tiờu là tối đa húa lợi giải phỏpnhuận trước hết cần
phải cải thiện tỡnh hỡnh sản xuất, nõng cao hiệu quả sản xuất của mỡnh , thực
lượng lao động, nõng cao thu nhập cho người lao động.Giải quyết tốt những
vấn đề mang tớnh kinh tế cũng như những vấn đề mang tớnh xó hội. Vỡ vậy,
cải thiện tỡnh hỡnh sản xuất sao cho tốt hơn, nõng cao được hiệu quả kinh
doanh là mục tiờu phấn đấu, phương hướng đề ra cần đạt được của tất cả cỏc
doanh nghiệp núi chung mà cụng ty may Thăng Long cũng khụng thể nằm
ngoài mục tiờu đú.
Dựa trờn việc tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh
doanh của cụng ty ở trờn dựa trờn một vài chỉ tiờu cơ bản và tiờu biểu nhất
trong thời gian vừa qua (2000 - 2005) em xin cú một số đề xuất giải phỏp gúp
phần cải thiện tớch cực hoạt động kinh doanh của cụng ty cổ phần may Thăng
Long.
* Biện phỏp thứ nhất: Sử dụng tốt nhất nguồn nhõn lực lao động
hiện cú
Mọi sự thành cụng hay thất bại đều phụ thuộc phần lớn vào con người.
Hiện nay, cụng ty đó cú đội ngũ CBCNV khỏ năng động cựng với nhiều ưu điểm khỏc, nhưng để sử dụng cú hiệu quả hơn lực lượng lao động này cụng ty cần phải thực hiện.
1. Thực hiện tốt ngay từ khõu tiến hành cụng tỏc tuyển dụng
Như đó đề cập ở phần phõn tớch, lao động là một trong ba yếu tố đầu
vào quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh; ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến hiệu quả mang lại của sản xuất. Vỡ vậy, một điều tất yếu , nếu sở hữu
được một lực lượng lao động cú chất lượng chuyờn mụn tốt (cả lao động trực
tiếp cũng như cụng nhõn giỏn tiếp) sẽ giỳp cụng ty gặp rất nhiều thuận lợi
trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh. Nhưng để cú được điều này đũi hỏi ngay
từ đầu cụng ty cần phải chỳ trọng đến cụng tỏc tuyển dụng lao động. Do đú cụng tỏc này đúng 1 vai trũ rất quan trọng.
Việc trước tiờn mà cụng tỏc tuyển dụng đem lại cho cụng ty đú là sẽ
giỳp cụng ty giải quyết nhu cầu về lực lượng làm việc. Trong quỏ trỡnh sản
hỏi lượng lao động ở đa lĩnh vực, vỡ vậy cần phải tuyển dụng từng đối tượng lao động phự hợp với từng cụng việc đặt ra, trỏnh việc tuyển dụng những nhõn viờn khụng đủ năng lực, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động chung
của cả một tập thể. Nú cú thể dẫn đến rất nhiều hậu quả xấu như: gõy mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ; gõy xỏo trộn trong đơn vị; giảm tiến độ hoàn thành cụng việc theo thời hạn yờu cầu. Cụng tỏc tuyển chọn đũi hỏi những người đứng lờn xõy dựng phản ỏnh tuyển dụng cần phải bao quỏt được rất nhiều nội dung cơ bản sau:
+ Với lao động trực tiếp: phải trải qua kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề ở mức độ nào để cú sự phõn cụng vào từng cụng đoạn sản xuất cho
hợp lý. Với những lao động chưa cú tay nghề thỡ cần phải tiến hành đào tạo
nghề bằng cỏch mở cỏc lớp bồi dưỡng, hướng dẫn.
+ Với lao động giỏn tiếp: kiểm tra bằng cấp, năng lực của từng lao động. Với đối tượng này quỏ trỡnh kiểm tra trỡnh độ làm việc phải qua một
thời gian thử việc, thụng thường kộo dài từ 1 - 3 thỏng. Khi tuyển chọn cần sử
dụng nhiều cỏc phương phỏp khỏc nhau như: phỏng vấn trực tiếp, trắc
nghiệm..
Yờu cầu tiếp theo với việc tuyển lao động đú là lao động cần phải cú đầy đủ cỏc yờu cầu về sức khỏe, tõm lý. Bởi đõy là mọt doanh nghiệp sản xuất
vỡ vậy ỏp lực cụng việc là rất lớn. Đụi khi do yờu cầu của khỏch hàng mà đũi hỏi phải tăng ca, tăng giờ làm việc, sản xuất vỡ vậy người lao động ngoài kiến
thức phục vụ trực tiếp cho sản xuất cần phải trang bị cho mỡnh một sức khỏe
tốt. Thờm vào đú đối tượng lao động cần phải cú lũng hăng say,nhiệt tỡnh với
cụng việc được giao mới đem lại hiệu quả hoạt động lớn.
Trong quỏ trỡnh tuyển dụng lao động yờu cầu phải khỏch quan trung
thực, khụng tiến hành theo cảm tỡnh riờng, theo những động cơ khụng chõn chớnh bờn ngoài.
Trờn đõy là một số nguyờn tắc cơ bản cần được thực hiện đỳng và đầy đủ khi tổ chức tuyển dụng lao động
2. Đào tạo, phỏt triển nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của lao động
Sau quỏ trỡnh tuyển dụng lao động vào làm việc, ngoài những yờu cầu ban đầu đó đỏp ứng được thỡ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh để nảy sinh
ra rất nhiều cỏc vấn đề mới đũi hỏi người lao động phải khụng ngừng tự hoàn thiện mỡnh tốt hơn để cú thể bắt nhịp với cụng việc như: việc thay đổi mỏy
múc, trang thiết bị sản xuất; ỏp dụng những cụng nghệ mới nhất; phương thức
làm việc cũng như thay đổi nhằm đạt được mục tiờu hiệu quả nhất. Chớnh vỡ vậy mà những lao động này khụng tự mỡnh học hỏi, phấn đấu vươn lờn sẽ tự đào thải mỡnh ra khỏi guồng mỏy hoạt động của cụng ty. Dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty hiện nay, cụng tỏc đào tạo, nõng cao chuyờn mụn chủ yếu
tập trung vào :
+ Đội ngũ cỏn bộ quản lý: Đõy là đội ngũ cỏn bộ quan trọng, nắm trong
tay vận mệnh của cả cụng ty hiện tại cũng như trong tương lai. Việc đào tạo
lại cỏn bộ quản lý phải luụn đổi mới phự hợp với trỡnh độ và sự phỏt triển của
cụng ty. Cỏn bộ quản lý khụng chỉ đơn thuần cú kinh nghiệm sõu sắc về vấn đề chuyờn mụn mà cũn đũi hỏi phải cú trỡnh độ hiểu biết về cụng ty tổ chức
giao tiếp tõm lý cỏ nhõn.
+ Đào tạo đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng; Đội ngũ này hiện nay khỏ đụng đảo. Việc sản phẩm của cụng ty được đưa đến tay người tiờu dựng như thế
nào phụ thuộc rất lớn vào vai trũ của đội ngũ này. Họ cần phải luụn nắm
những được cỏc ưu, nhược điểm của từng loại mặt hàng để cú thể giới thiệu
với từng khỏch hàng.Tư vấn cho khỏch hàng biết dựa vào đặc điểm nào của
mỡnh mà cú cỏc lựa chọn sản phẩm khỏc nhau cho phự hợp.
+ Cỏn bộ kỹ thuật với đặc tớnh của ngành nghề kinh doanh sản phẩm
may mặc ngoài yờu cầu về chất lượng cũn đũi hỏi rất lớn vào kiểu dỏng, mẫu
mó sản phẩm. Ấn tượng đầu tiờn của một khỏch hàng đi mua sản phẩm may
mặc đú là kiểu dỏng, màu sắc của mặt hàng đú. Vỡ vậy cần phải nõng cao
trỡnh độ của đội ngũ thiết kế thời trang luụn nắm bắt được nhu cầu của thị trường luụn biến động khụng ngừng theo thời gian.
+ Nõng cao trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn: đõy là yếu tố quan trọng
cú tớnh sống cũn để tạo nờn chất lượng sản phẩm. Với những người thợ trỡnh
độ cao, cỏc sản phẩm được sản xuất ra sẽ được đảm bảo đầy đủ về chất lượng