3.1. Phõn cấp trong bộ mỏy quản trị.
Hiện nay, việc phõn cấp trong bộ mỏy quản trị của cụng ty Kinh doanh Nhà Số 3 được tổ chức, phõn chia rất rừ ràng với ba cấp quản trị: quản trị cấp cao (ban giỏm đốc), quản trị cấp trung gian (cỏc phũng ban,Xớ Nghiệp) và quản trị cấp cơ sở (gồm tổ đối sản xuất, nhúm nhõn viờn).
- Quản trị cấp cao: Nội dung quản trị cấp này đú là quản lý chung tất cả cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất của cụng ty trước phỏp luật đơn vị cấp trờn và toàn
thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
- Cấp quản trị trung gian: Nội dung quản trị của cấp này đú là tổ chức quản lý cỏc hoạt động chức năng nhiệm vụ trong phạm vi chức năng của mỗi phũng ban, phõn xưởng để phục vụ cho việc thực hiện cỏc chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Quản trị cấp cơ sở: Nội dung quản trị cấp này là quản lý quỏ trỡnh sản xuất, quỏ trỡnh làm việc, cỏc hoạt động cụ thể hàng ngày diễn ra trong cụng ty của cụng nhõn, nhõn viờn trong tổ nhúm, ca sản xuất. Minh họa cỏc cấp quản trị của cụng ty qua sơ đồ:
Sơ đồ 19: Cỏc cấp quản trị trong cụng ty.
Ghi chỳ:
Với việc phõn cấp như vậy, việc thực hiện cỏc mệnh lệnh, cỏc nhiệm vụ cụng tỏc của cấp quản trị trong bộ mỏy quản lý của cụng ty được phõn biệt rừ ràng, tỏch bạch. Cấp quản trị cao nhất trong bộ mỏy quản trị của cụng ty cú quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị cho cấp quản trị thấp nhất trong trường hợp cần thiết. Cấp quản trị trung gian trong bộ mỏy quản trị của cụng ty chỉ cú quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị với cỏc bộ phận dưới quyền thuộc chức năng nhiệm của mỡnh mà thụi.
3.2. Phõn quyền trong bộ mỏy quản trị.
Phõn quyền là cỏch thức phõn bổ sự ra quyết định và thẩm quyền sử dụng cỏc nguồn dự trữ như thế nào. Nú cho thấy tại cấp độ nào thỡ được đứng
BAN GIÁM ĐỐC Cỏc phũng ban Nhúm nhõn viờn Cỏc xớ nghiệp Tổ đội sản xuất Quản trị cấp cao Quản trị cấp trung gian Quản trị cấp cơ sở Quan hệ chỉ đạo, ra mệnh lệnh
tờn cụng ty để ký kết cỏc hợp đồng chi tiờu, lựa chọn cỏc trang thiết bị, lựa chọn người cung ứng, thuờ và sa thải người lao động.
Hiện nay, việc phõn bổ quyền hạn của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị của cụng ty được phõn định dựa theo chuyờn mụn, nghiệp vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị như sau.
- Phũng Tổ chức hành chớnh : cú thể ra quyết định tuyển chọn lao động cho cụng ty, cõn đối trong cụng ty, xõy dựng cỏc bảng lương cho cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị trong cụng ty.
-Ban xõy dựng và kinh doanh nhà : cú thể ra quyết định về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cả ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Phũng Tài vụ : cú thể ra cỏc quyết định về cỏc vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty.
_Phũng quản lớ cỏc dự ỏn :cú thể ra quyết định trong quản lớ chất lương kĩ thuật của cỏc cụng trỡnh .
- Tổ bảo vệ: cú thể ra cỏc quyết định trọng việc bảo vệ tài sản, sửa chữa mỏy múc thiết bị.
Tuy nhiờn, cỏc quyền hạn của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị của cụng ty chỉ được thực hiện ở một chừng mực nhất định mà vượt quỏ mức đú thỡ đũi hỏi việc thực hiện cỏc quyết định của từng bộ phận phải được sự thống nhất của giỏm đốc cụng ty. Núi cỏch khỏc, hỡnh thức phõn phối quyền lực của cụng ty được tổ chức theo kiểu tập quyền mà ở đú những quyết định quan trọng được làm tại quản trị cấp cao và cỏc quyết định khỏc được điều tiết, kiểm tra chặt chẽ theo luật lệ của cổ chức.
Nhỡn chung, việc phõn bổ quyền hạn trong từng bộ phận của bộ mỏy quản trị của cụng ty là phự hợp, quyền hạn luụn gắn liền với trỏch nhiệm. Tuy nhiờn, việc phõn chia quyền hạn trong ban Giỏm đốc của cụng ty vẫn cũn hợp lý, cụ thể: giỏm đốc cụng ty thỡ phụ trỏch quỏ nhiều mảng cụng việc. Hầu hết, cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc quyết định quản lý đều được làm bởi Giỏm đốc, trong khi đú cỏc Phú giỏm đốc chỉ đúng vai trũ là người trợ lý,
giỳp việc cho Giỏm đốc theo những cụng việc cụ thể được Giỏm đốc quy định. Sự phõn chia quyền hạn như vậy cú thể gõy ra những điểm bất lợi sau.
- Làm cho hoạt động của Ban giỏm đốc núi riờng và hoạt động của bộ mỏy quản lý núi chung là khụng hiệu quả.
- Dễ gõy tỡnh trạng bỏ sút, khụng quản lý được triệt để cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Dễ dẫn đến sự quan liờu, chuyờn quyền trong quản lý.
- Giỏm đốc cụng ty sẽ khụng tạo được niềm tin ở cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do đú, để bộ mỏy quản trị hoạt động cú hiệu quả đũi hỏi cụng ty phải cú những biện phỏp để thỏo gỡ vấn đề này.
3.3. Ủy quyền trong bộ mỏy quản trị.
Ủy quyền là một phần quyền lực chuyển từ cấp trờn xuống dưới và những phương tiện kốm theo để thực hiện ủy quyền dựa trờn cơ sở làm sao để đưa ra cỏc quyết định đến khõu thấp nhất nếu cú thể. Hiện nay, tại cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 việc thực hiện ủy quyền trong bộ mỏy quản trị chủ yếu bằng hỡnh thức ủy quyền khụng chớnh thức qua sự tớn nhiệm cỏ nhõn. Tuy nhiờn, qua khảo sỏt thực tế tại Cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 em thấy hoạt động ủy quyền trong bộ mỏy quản trị nhỡn chung là cũn hạn chế, chủ yếu chỉ diễn ra dưới hỡnh thức Giỏm đốc ủy quyền cho cỏc bộ phận chức năng trong cụng tỏc ký kết với cỏc đối tỏc mà cụng ty nhận thi cụng.