III- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY
2- Hỡnh thức sổ kế toỏn:
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ để hệ thống hoỏ thụng tin theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
+ Sổ kế toỏn tổng hợp: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Dựng để đăng ký cỏc chứng từ ghi sổ lập và để hệ thống hoỏ thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đó lập và phản ỏnh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh, khụng để thất lạc hoặc bỏ sút khi ghi sổ kế toỏn tổng hợp. Số liệu của chứng từ ghi sổ do kế toỏn viờn lập chứng từ ghi sổ theo số tự nhiờn trong suốt niờn độ kế toỏn ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc cú thể ghi theo từng quý.
- Sổ cỏi: là sổ tài khoản cấp 1. Sổ cỏi cú thể đúng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đỏnh số trang sổ cỏi và đăng ký theo quy định.
+ Sổ kế toỏn chi tiết: Cũng được mở ra cho tất cả cỏc tài khoản cấp 1 cần theo dừi chi tiết như cỏc hỡnh thức kế toỏn khỏc.
* Kế toỏn trỡnh bày quy trỡnh tổng hợp và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh sau: + Bảng cõn đối kế toỏn: Mẫu số B01 - DN/TCT.
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/TCT. + Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT.
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh: Mẫu số B09 - DN/TCT.
Ngoài ra để đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty cũn ban hành thờm cỏc bỏo cỏo khỏc, cú tớnh quản trị giỳp cho lónh đạo cụng ty nắm được tỡnh hỡnh tài chớnh, kinh doanh của cụng ty, từ đú xỏc định phương hướng và ra cỏc quyết định trong kinh doanh.
33