GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính kế toán
Các đơn vị sản xuất của Công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán văn phòng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán Các phòng kế toán ở các đơn vị sản xuất trực thuộc Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán LĐTL và các khoản trích theo lương Kế toán tiêu thụ ...
Ngoài phòng kế toán ở Công ty, ở các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty có các bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ kiểm tra thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động của đơn vị mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp, rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu đã hạch toán của bộ phận mình về phòng kế toán ở Công ty. Phòng kế toán ở Công ty thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn Công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ.
(--> Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty là theo kiểu "phân tán")
Phòng kế toán tại Công ty gồm 8 người (kể cả kế toán trưởng hoạt động theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của kế toán trưởng để thực hiện ba nhiệm vụ chính sau đây.
1. Tổ chức bộ máy kế toán 2. Tổ chức kế toán
3. Thực hiện công tác tài chính tín dụng.
Các phần việc được kế toán trưởng nghiên cứu và giao cho các nhân viên kế toán của phòng thực hiện, các nhân viên này sẽ chia nhau làm việc theo thông lệ: người này phụ trách tính lương và các khoản trích theo lương, người khác làm kế toán thanh toán ... để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, kết quả kế toán được kế toán trưởng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và Nhà nước.
Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty là hình thức Nhật ký chung, do đó trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: