Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty sẽ cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại. Đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu 4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%.
Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131...
- Danh sách khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 5211
Trích số liệu tháng 09/04 tại công ty Phú Thái:
Biểu số 12:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số: 336 Ngày 6/10/04
Đơn vị tính: đồng
Tài khoản Số tiền
Tríchyếu
Nợ Có Nợ Có
Chiết khấu TM 4% cho Bắc kạn
5211 1.087.073
Ghi giảm thuế 3331 108.707
Trừ vào khoản phải thu 131 1.195.780
Ngày, tháng , năm Người lập sổ Kế toán trưởng
Biểu số 13:
Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số 1 Số 455 Ngày 31/10/04
Đơn vị tính: đồng
Tài khoản Số tiền
Trích yếu
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chiết khấu TM sang TK doanh thu
5211 166.868.950 Ngày , tháng, năm Ngày , tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng
Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái
Biểu số14:
Công ty TNHH Phú Thái Sổ Cái tài khoản
Bộ phận kinh doanh số 1 Tài khoản 5211-“Chiết khấu Thương Mại” Từ ngày 01/10/04 đến ngày 31/10/04 Đơn vị tính:đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày Diễn giải TK đ/ư Nợ Có
336 6/10/04 Chiết khấu thương mại cho tỉnh Bắc Kạn 131 1.087.073 30/10/04 Kết chuyển chiết khấu TM sang TK 511 511 166.868.950 Cộng phát sinh 166.868.950 166.868.950 Số dư cuối tháng 0 Ngày, tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng