III- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT KINH DOANH
2. Phõn loại nguy ờn vậtliệu của cụng ty:
Để phự hợp với đặc điểm, yờu cầu trong quỏ trỡnh sản xuất phự hợp với đặc điểm tỏc dụng của từng loại nguyờn vật liệu đụớ với từng cụng trỡnh vỏ giỳp hạch toỏn chớnh xỏc một khối lượng tương đối đối lớn và đa dạng về chủng loại thỡ việc phõn loại nguyờn vạt liệu của cụng ty là vụ cựng khú khăn . Vỡ mỗi loại cụng trỡnh cần mỗi loại nguyờn vật liệu chớnh, phụ để cấu thành nờn cụng trỡnh đú là khỏc nhau. Tuy cú thể căn cứ vào cụng dụng của vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng thỡ nguyờn vật liệu của cụng ty được chia thành cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu.
- Nguyờn vật liệu chớnh: lỏ cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nờn cỏc cụng trỡnh như:
38
+ Thộp + Xi măng
+ Bờ tụng đỳc sẵn +Bấc thấm
- Nguyờn vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại, chỳng cú tỏc dụng khỏc nhau làm tăng chất lượng của cỏc cụng trỡnh.
+ Sơn cỏc loại mỏu, mỏc
+ Que hàn, ừy, đất đốn, phụ gia... - Nhiờn liệu: + Dầu hoả + Dầu mỏy + Dầu thuỷ lực - Phụ tựng thay thế gồm: + Cốp pha
+ Một số thiết bị trong cụng nghệ thi cụng. + Dõy xớch và ốc vớt.
II. NỘI DUNG CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY:
Hiờn nay cụng ty gồm 100 nguyờn vật liệu khỏc nhau được quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieốu khú khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyờn vật liệu. Cú loại cụng kềnh rễ hoen rỉ như sắt thộp, nhiờn liệu như xang dầu và cỏc loại chất rễ chỏy. Vỡ vậy đũi hỏi cụng tycú một hệ thống kho bói đầy đủ tiờu chuõn để đảm bảo an toàn trong quản lý.
Cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng quản lý trờn khớa cạnh sau:
1. Trong khõu quản lý thu mua:
Căn cứ vào kế hoạch của thỏng quý và trờn cơ sở nhu cầu vật tư được xột duyệt, phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh tỡm kiếm nguồn cung cấp thớch hợp, đỏm bảo nguờn vật liệu đỳng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giỏ cả.
39
2. Khõu bảo quản:
Cụng ty bảo quản nguyờn vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyờn vật liệu đỳng đủ. Tuy kho bảo quản cũn hạn chế và cỏch xa cụng ty nhưng cụng ty đó sắp xếp hợp lý và gọn gàng cú khoa học nờn khụng bị hư hang và mất mỏt, thiếu hụt.
3. Bảo đảm nguyờn vật liệu trong sản xuất kinh doanh: 3.1 Khõu dự trữ nguyờn vật liệu:
Xuất phỏt từ đặc điểm nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nguyờn vật liệu luụn biến động thường xuyờn nờn việc dự trữ nguyờn vật liệu ở cụng ty rất được coi trọng
- Vỡ cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dưng là cụng ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm củu yếu là cỏc cụng trỡnh cầu, đường cú giỏ trị lớn và cú cỏc địa bàn khỏc nhau. Nờn khi cỏc cụng trỡnh được khởi cụng thỡ khối lượng nguyờn vật liệu được chuển thẳng đến chõn coong trỡnh tuy nhiờn đẻ trỏnh sự biến động của nguờn vật liệu nờn việc dự trữ nguyờn vật liệu của cụng ty là rất cần thiết.
Vớ dụ: Những vật liệu chớnh trong quỏ trỡnh thi cụng tuy khỏ phổ biến trờn thị trường song cụng ty vẫn dự trữ một khối lượng lớn để cung ứng kịp thời cho cỏc cụng trỡnh
40 BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYấN VẬT LIỆU BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYấN VẬT LIỆU STT Tờn vật tư Mó vật tư Đơn vị tinh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1. 2 3. 4. Thộp vằn LD D16- SD 295 Thộp ống 48*. 23 Thộp tấm SNG 28* 152* 603 Xi măng hoàng thạch NLT01 NLT05 NL07 XNHT Kg Kg Kg Kg 10.000 8.000 8.000 15.000 4523 6350 4150 750 45.230.000 50.800.000 33.200.00 11.250.000
Nhỡn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyờn vật liệu ta thấy nguồn vốn lưu động của cụng ty tương đoúi lớn vỡ cụng ty đó bỏ ra một lượng vốn tương đối lớn vào cụng tỏc dự trự nguyờn vật liệu.
3.2 Xỏc định lượng nguyờn vật liệu cần dựng :
Xuất phỏt về sự đa dạng về sản phẩm và quy trỡnh sản xuất của mỗi cụng trỡnh là khỏc nhau. Nờn cụng ty phải sử dụng một lương nguyờn vật lỉệu
41
khỏ lớn. Việc xỏc định lượng nguyờn vật liệu cần dựng của cụng ty là hết sức quan trọng cụng ty đó chi tiết vật liệu cho từng cụng trỡnh là rất cụ thể để trỏnh tỡnh trạng làm chem. Tiờn độ thi cụng và thỏat thoỏt nguyờn vật liệu.
3.3 Xỏc định lượng nguyờn vật liệu cần mua:
Căn cứ vào vào cứ vào kế hoạch sản xuất của thỏng, quý và trờn cơ sở nhu cầu vật tư được xột duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty đó hoạt động rất tớch cực , tỡm kiếm cỏc nguồn nguyờn vật liệu đỳng về quy cỏch, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho cỏc cụng trỡnh, nờn hiện tượng thiếu hụt nguyờn vật liệu và chem. Tiến độ thi cụng rất ớt khi xảy ra.
4. Xõy dựng kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu:
Do cụng ty hoạt động trờn nhiều lĩnh vực nằm giải rỏc trờn toàn quốc vỡ thễ kế hoạch mua sắm của cụng ty là rất khú vỡ vậy kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu phải cú sự kết hợp giữa cỏc phong ban và cú kế hoạch lõu dài.
Cụng ty đó cú những hợp đồng dài hạn với những cụng ty chuyờn cung cập cho xõy dựng như cụng ty thộp và vật liệu xõy dựng Simeo và những cụng ty vật liệu khỏc. Việc này nhằm trỏnh hiện tượng giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm.