I . NHẬN XẫT VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM
1.1./. Những ưu điểm, của cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty Cổ phần may Hồ Gươm
Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững được trong thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt động phải cú hiệu quả. Nờn mục tiờu hoạt động chớnh của cỏc doanh nghiệp là hướng tới việc tối đa hoỏ lợi nhuận. Vậy để hoạt động cú lợi nhuận buộc cỏc doanh nghiệp phải hạch toỏn được : làm sao doanh thu mang lại bự đắp được những chi phớ bỏ ra và đảm bảo cú lói. Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần gỡ chứ khụng phải quan tõm đến những gỡ doanh nghiệp cú. Thực tế cho thấy cỏc doanh nghiệp rất quan tõm tới việc tỡm ra cỏc giải phỏp để đạt được mục tiờu tiờu này và cuối cựng hầu như tất cả cỏc doanh nghiệp đều tỡm ra một giải phỏp cơ bản đú là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm được chi phớ sản xuất vỡ đõy là cơ sở hợp lý để hạ giỏ thành sản phẩm. Đối với cỏc doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất núi chung, chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giỏ thành sản phẩm. Cú những doanh nghiệp chi phớ nguyờn vật liệu chiếm từ 80%-90% trong giỏ thành sản phẩm, cũn cỏc chi phớ khỏc chiếm tỷ trọng khụng đỏng kể. Do đú, việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Với ngành may mặc núi riờng, chi phớ nhiờn vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm may. Nờn cũng như cỏc doanh nghiệp sản
xuất núi chung cụng ty Cổ phần may Hồ Gươm cũng đó và đang cố gắng hoàn thiện cụng tỏc này.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty may Cổ phần Hồ Gươm, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn vật liệu em thấy cỏc phần hành của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng ở cụng ty cú những ưu điểm sau:
Thứ nhất: Về việc ỏp dụng chế độ thanh toỏn và ghi chộp ban đầu.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cụng ty đó nhanh chúng chuyển đổi và ỏp dụng chế độ kế toỏn mới vào hạch toỏn. Nú cho phộp phản ỏnh đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỏp ứng nhu cầu cơ chế quản lýmới, yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
Mặt khỏc, cụng ty đó thực hiện đỳng cỏc qui định về chế độ ghi chộp ban đầu trờn cỏc chứng từ, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp: cỏc chứng từ nhập, xuất, cỏc NKCH, sổ cỏi cỏc tài khoản... Việc sử dụng chứng từ, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn xuất- nhập- tồn kho được kịp thời, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế cho cỏc bờn cú liờn quan.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Nhỡn chung việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là hợp lý và cú hiệu quả. Bao gồm những nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm. Do đú, một người cú thể đảm nhận nhiều cụng việc kế toỏn khỏc nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thụng tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Việc bố trớ một kế toỏn kiờm nhiều cụng việc đó tiết kiệm được lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng cụng tỏc kế toỏn.
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong cụng ty là tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nờn việc lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn cú ưu điểm hơn. Nú cho phộp nhận biết một cỏch thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong cụng ty.
Vật liệu xuất dựng đỳng mục đớch và việc quản lý sản xuất dựa trờn định mức vật liệu mà phũng kỹ thuật xõy dựng. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận cú nhu cầu về vật liệu, cỏc bộ phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lờn phũng kinh doanh. Sau khi xem xột tớnh hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xột duyệt. Do vậy, vật liệu được đỏp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khỏc, thụng qua việc xõy dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm cụng ty đó tiết kiệm được lượng vật tư khỏ lớn. Khoản này đó đem lại doanh thu đỏng kể cho cụng ty.
Thứ năm: Việc thực hiện phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng.
Cựng với sự thay đổi của cỏc sắc thuế, cụng ty đó nhanh chúng ỏp dụng việc nộp thuế giỏ tri gia tăng theo phương phỏp khấu trừ (từ quớ I/1999). Việc ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho cụng ty. Vỡ sản phẩm cụng ty sản xuất chủ yếu là xuất khẩu nờn cụng ty được khấu trừ toàn bộ thuế giỏ tri gia tăng đầu vào của lụ vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm đú. Kế toỏn vật liệu hạch toỏn rất chặt chẽ cỏc khoản thuế VAT đầu vào được khấu trừ. Nờn thường cỏc thỏng số thuế của cụng ty phải nộp là số õm. Đõy là sự linh hoạt của cụng ty trong việc ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng.
1.2./. Những hạn chế về cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty Cổ phần may Hồ Gươm.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, bờn cạnh những ưu điểm cũn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tớnh chớnh xỏc, khoa học và cú hiệu quả trong cụng tỏc quản lý của cụng ty. Những nhược điểm được biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Việc mở bảng cõn đối vật tư của hàng gia cụng.
Do hạn chế về số nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty, phũng kế toỏn cú 5 người, mỗi người đảm nhận nhiều cụng việc kế toỏn khỏc nhau. Nờn cú những phần hành kế toỏn chưa hoàn chỉnh được. Hiện nay, tại cụng ty kế toỏn chỉ mở bảng cõn đối vật tư của vật liệu mà cụng ty mua về, khụng mở bảng cõn đối vật tư với hàng gia cụng. Nờn việc quản lý vật liệu hàng gia cụng chưa đảm bảo yờu cầu đặt ra.
Thứ hai: Cụng tỏc kế toỏn chi tiết vật liệu: ở Cụng ty Cổ phần may Hồ Gươm phương phỏp kế toỏn chi tiết vật liệu được ỏp dụng là phương phỏp ghi thẻ song song. Về cơ bản, cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn chi tiết vật liệu. Tuy nhiờn, do thẻ kho và sổ chi tiết vật tư được mở theo quý cho nờn việc kiểm tra đối chiếu chỉ được kế toỏn và thủ kho thực hiện vào cuối quý. Ngoài ra, khi thực hiện hạch toỏn đối với phế liệu thu hồi thỡ kế toỏn khụng làm thủ tục nhập kho. Phế liệu thu hồi chủ yếu là cỏc loại vải vụn, bụng vụn... chỳng cú thể được sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất hoặc bỏn ra ngoài. Nhưng thực tế lại khụng đựơc làm thủ tục nhập kho và theo dừi trờn sổ sỏch kế toỏn nào mà chỉ tập trung vào một chỗ. Chớnh vỡ thế, nú sẽ ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gõy mất mỏt, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu của cụng ty.
Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khỏan
Việc mở sổ chi tiết TK 152 chưa hợp lý. Hiện nay, cụng ty mới chỉ mở chi tiết TK 152 cho từng xớ nghiệp, việc phõn loại vật liệu cũn quỏ đơn giản, kế toỏn chưa theo dừi được tmột cỏch riờng rẽ tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng nhúm vật tư
Thứ tư: Việc sử sụng mẫu sổ chưa hợp lý
Hiện nay, kế toỏn sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2 để theo dừi tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng theo chỉ tiờu tổng số của từng thỏng. Do vậy, để cú được số liệu để lập cỏc nhật ký này kế toỏn phải sử dụng cỏc bảng biểu khỏc làm tăng khối lượng sổ sỏch kế toỏn
Thứ năm: Sổ cỏi TK 152 được mở theo năm, do vậy, nếu muốn biết số liệu hàng
quý kế toỏn phải tiến hành tớnh toỏn trờn cỏc sổ sỏch liờn quan.
Thứ sỏu: Khõu dự trữ và bảo quản vật liệu.
Với chức năng sản xuất hàng gia cụng và tự sản xuất nờn vật liệu của cụng ty khụng chỉ do khỏch hàng mang đến mà cũn cú cả vật liệu của cụng ty tự mua về để sản xuất. Mặt khỏc, đối với hàng gia cụng khỏch hàng chỉ mang đến phần vật liệu chớnh, cũn nguyờn liệu phụ cụng ty cú thể tự bỏ ra cho qỳa trỡnh sản xuất. Do vậy, để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết.
Nhưng thực tế ở cụng ty khõu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, cú khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại...
Với những nhược điểm cơ bản đó nờu trờn ở cụng ty May Hồ Gươm, để cụng tỏc kế toỏn được đảm bảo cho qui trỡnh hạch toỏn cần phải hoàn thiện những mặt hạn chế này.