4.5 Cập nhật tiến độ
Với bước cập nhật tiến độ trong quá trình thực hiện các dự án: Hầu hết trong quá trình thực hiện một dự án, việc cập nhật tiến độ thực hiện công tác là một yếu tố rất quan trọng. Nó giúp ta có thể quan sát được, tổ chức đưa các dự án đi vào hoạt động. Mỗi một công việc khác nhau sẽ cần một số thơng tin chính phải cập nhật như sau:
Khối lượng đã hồn thành (đơn vị %)
Thời gian thực tế đã hoàn thành
Hình 28. Cập nhật tiến độ
4.6 Xác lập đường găng (critical path)
Lên kế hoạch xác lập đường găng của dự án: Đường găng trong tiếng Anh là Critical Path có nghĩa là đường đi từ đầu đến cuối dự án theo các cơng tác mà có thời gian hồn thành dài nhất. Những công tác nằm trên đường găng sẽ được gọi với cái tên là công tác găng. Thơng qua đường găng này ta có thể điều chỉnh được tiến độ của dự án (là các đường màu cam)
Hình 29. Critical path
4.7 In biểu đồ và lập báo cáo
Với bước in các biểu đồ và thiết lập báo cáo: Có thể nói các báo cáo được Project hỗ trợ đa dạng, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn có một số hạn chế như khơng cho can thiệp vào một số định dạng của báo cáo như ghi chú, tên các cột,... Việc kết xuất báo cáo sẽ được thực hiện hồn tồn tự động. Vì vậy, việc của bạn là chỉ cần chọn mục phù hợp là xong. Việc in các báo cáo cũng tương tự với việc kết
xuất, cũng được project thực hiện tự động, nếu muốn điều chỉnh thì bạn chỉ cần nhấn vào mục Page Setup để in cho đẹp hơn.