THỨC CÒN LẠI
3.1. Một số nhận xét khái quát về công tác kế toán tại công ty
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH-XDTH Minh Phương, với bước đầu va chạm thực tiễn và được sự quan tâm chỉ bảo của các cô chú lãnh đạo, anh chị phòng kế toán em đã học hỏi rất nhiều kinh nghiệm bổ ích, qua đó giúp em kiểm nghiệm dược vốn kiến thức của mình. Em đã tìm hiểu về bộ máy tổ chức quản lý Công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, mối quan hệ giữa các phòng ban, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, công tác tổ chức hạch toán, trình tự ghi sổ, ...Em xin có một số nhận xét về công tác kế toán như sau :
- Bộ máy kế toán hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, với trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán đã thực hiện công tác hạch toán kế toán trong công ty một cách có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý của Công ty. Mọi phần hành của công tác kế toán đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy. Bộ máy kế toán được trợ giúp đắc lực của hệ thống máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai xót trong thời điểm hạch toán.
- Công ty đã sử dụng những chứng từ theo đúng hiện hành của bộ tài chính, xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp, giúp cho quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra nhanh chóng, không gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức sản xuất.
- Các chứng từ sổ sách được lập đầy đủ, đúng nguyên tắc ,bảo đảm quá trình nhập xuất nguyên vật liệu được thực hiện chính xác và đúng chế độ hiện hành. Bên
- Công tác lưu trữ chứng từ,tài liệu khoa học đảm bảo an toàn và rút ngắn thời gian tại các công đoạn nghiệp vụ hạch toán.Phối hợp với các bộ phận khác trong quản lý chi phí,vật tư,và công tác chung khác.
-Ban giám đốc rất coi trọng công tác kế toán và luôn tạo điều kiện đầy đủ về cơ sở vật chất,máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập,xử lý số liệu,kiểm tra chứng từ kế toán.
Bên cạnh những mặt đạt được trên thì Công ty vẫn tồn tại những hạn chế như sau:
- Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích các cá nhân có thành tích trong công việc cũng như có nhiều sáng kiến trong cải tiến kỹ thuật và xử phạt các cá nhân có hành vi vi phạm trong lao động.
- Cơ sở vật chất,thiết bị hoạt động chưa tương xứng với tiềm năng của công ty.
3.2. Một số nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty và các hình thức kế toán còn lại toán còn lại
3.2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức này có ưu điểm là :
- Có kết cấu sổ đơn giản, thống nhất giữa việc ghi chép theo thời gian và theo tổ chức kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ là sổ kế toán kiểu tờ rời tạo điều kiện cho phân công lao động bộ máy kế toán.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến phần hành kế toán chặt chẽ.
Vì vậy, hình thức Chứng từ ghi sổ là hình thức phù hợp nhất để quản lý các sổ sách một cách có hệ thống.
dụng hình thức này đòi hỏi các kế toán phải có trình độ để có thể xử lý số liệu một cách chính xác và cần phải có sự phân công công tác kế toán. Hình thức này không có sự phân loại giữa các chứng từ cùng loại hoặc có nội dung kinh tế tương tự, điều này làm cho việc lên sổ Cái các tài khoản gặp khó khăn, dễ gây ra thiếu sót trong khi hạch toán các nghiệp vụ lên sổ Cái.
Mặc dù vậy nhưng nhờ vào sự vận dụng một cách có sáng tạo chế độ kế toán của Bộ Tài Chính nên công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách có hiệu quả.
3.2.2. Các hình thức kế toán còn lại- Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh, và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sổ nhật ký chung là một loại sổ nhật ký cơ bản, đơn giản nhất trong các loại sổ nhật ký của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hình thức này thường chỉ được vận dụng trong điều kiện kế toán thủ công, quy mô hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản.
Ưu điểm:
- Rõ ràng,dễ hiểu,mẫu sổ đơn giản nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu toán.
- Đối với các doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán thì việc sử dụng loại sổ đơn giản sẽ làm cho nhập và xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác hơn.
Nhược điểm:
- Trong quá trình ghi chép còn phát sinh trùng lặp nếu như không xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào Nhật ký chung.
- Đối với những Công ty lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì việc ghi sổ theo hình thức này sẽ không khoa học .Vì vậy, hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
