Công tác kế toán muốn thực hiện có hiệu quả thì yêu cầu đầu tiên là phải tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả. Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 cho thấy mô hình kế toán Công ty đang áp dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả thông tin trong tương lai, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định, tác giả đề xuất mô hình tổ chức bộ máy kế toán có sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo sơ đồ 3.1.
Mô hình này thể hiện kế toán tài chính và quản trị được tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Các kế toán viên vừa làm nhiệm vụ của kế toán tài chính vừa làm nhiệm vụ của kế toán quản trị. Mỗi kế toán viên phần hành thực hiện thu nhận, xử lý thông tin liên quan tới đối tượng kế toán khác nhau.
Kế toán quản trị nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị về tình hình chi phí, doanh thu, hiệu quả của từng bộ
phận; cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin thực hiện, chênh lệch giữa dự toán và kết quả thực hiện; phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều hành và ra quyết định giúp nhà quản trị thực hiện tốt chức năng của mình. Báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý thấy được tình trạng đơn vị mình tốt hay xấu để đưa ra các quyết định kinh doanh. Để tổ chức bộ máy kế toán quản trị tốt thì việc tổ chức phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với mức độ phân cấp quản trị kinh tế- tài chính. Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho bộ máy lãnh đạo của Công ty.
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Theo sơ đồ 3.1 và dựa trên thực tế số lượng kế toán của Công ty thì tác giả đề xuất Công ty bổ sung thêm nhân viên kế toán tương ứng với các phần hành kế toán được thiết lập. Khi không phải kiêm nhiệm thì khả năng tập trung công việc sẽ cao hơn, sai sót trong công việc cũng sẽ được giảm thiểu. Tác giả đề xuất bổ sung thêm 01 kế toán tổng hợp (hiện do kế toán trưởng kiêm nhiệm). Khi đó kế toán trưởng sẽ là người phụ trách các báo cáo liên quan đến kế toán quản trị: Theo dõi dự toán, phân tích và đánh giá tình hình biến động về doanh thu, chi phí của công ty, từ đó đưa ra những nhận định và hoạch định cho Giám đốc Công ty.
Nhân viên kế toán được bổ sung phải có trình độ về các phần hành mà mình phụ trách, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và sản xuất mà Công ty đang hoạt động để tiết kiệm chi phí đào tạo. Công ty cần phải xây dựng những chuẩn mực đạo đức cho việc hành nghề của nhân viên kế toán cụ thể:
- Kế toán phải có năng lực, trình độ chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ của mình trong việc cung cấp thông tin thích hợp, đáng tin cậy phù hợp các quy định liên quan và các nguyên tắc, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
- Kế toán phải có tính cẩn trọng và cẩn thận trong việc ghi nhận và phản ảnh thông tin kế toán. Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đúng, đủ và kịp thời chính xác, tránh sai sót xảy ra.
- Kế toán phải có tính bí mật: kế toán không được tiết lộ những thông tin bí mật của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin này vì mục đích cá nhân.
- Kế toán phải có tính chính trực, khách quan: không nhận quà biếu làm ảnh hưởng đến lợi ích doanh nghiệp, tránh phá vỡ mục tiêu của doanh nghiệp, truyền đạt thông tin sai lệch.
Tóm lại, để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả thì kế toán trưởng phải là người có năng lực, hiểu biết phân công, giám sát nhân viên dưới quyền thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Với mô hình tổ chức công tác kế toán trên sẽ đem lại hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần đầu
tư xây dựng và kỹ thuật 29 và cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác hơn, kịp thời hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.