7. Kết cấu luận văn
2.1. Khái quát chung về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Sơn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty được tổ chức quản lý theo mô hình tập trung (Sơ đồ 2.1). Mỗi bộ phận thực hiện những chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đảm bảo mục tiêu chung của công ty:
* Giám đốc là người quản lý cao nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng với công ty về việc triển khai chiến lược kinh doanh, hệ thống quản lý và kết quả kinh doanh của công ty.
* Phó Giám đốc là người có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc lãnh đạo bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc không có mặt kịp thời để giải quyết công việc. Chịu trách nhiện chung về điều hành, giám sát các mặt hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh. Tham mưu, đề xuất những chính sách, chế độ đối với thị trường, khách hàng, dịch vụ sau bán hàng cho Giám đốc đưa ra những quyết sách đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực trong kinh doanh. Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo và quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công ty.
* Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về công tác tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách nhà nước về quản lý kinh tế kinh tế tài chính, vi phạm kỷ luật tài chính.
* Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ chính là bán hàng và tạo dựng quan hệ với khách hàng. Có trách nhiệm tìm kiếm các nguồn cung cấp, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, có trách nhiệm phát triển khách hàng và chịu trách nhiệm trước tình hình bán hàng của Công ty trước Ban Giám đốc.
* Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo Công ty về tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo và công tác văn phòng. Đó chính là công tác tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân viên hợp lý trong toàn Công ty nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, thực hiện đúng các chế độ chính sách của nhà nước với người lao động. Nghiên cứu, đề xuất các phương án về tiền lương, lao động, đào tạo phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn trên cơ sở thực tế của kế hoạch kinh doanh.
* Trung tâm dịch vụ bảo hành: chuyên bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Sơn Phƣơng
Nguồn: Phòng Kế toán công ty