kinh doanh của chúng ta
Thực hiện hoạt động của chính chúng ta một cách có đạo đức và tuân thủ là chưa đủ. Là một công ty toàn cầu, Yara cũng được đánh giá dựa trên cách hành xử của các Đối tác kinh doanh và chúng ta chịu trách nhiệm pháp lý về những điều mà chúng ta có thể gây ảnh hưởng một cách hợp lý trong chuỗi giá trị của mình. Yara cam kết mạnh mẽ trở thành một phần trong chuỗi giá trị có trách nhiệm và bền vững và sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống và quy trình nhằm đạt được mục tiêu này.
Chúng ta mong muốn các Đối tác kinh doanh tuân thủ tất cả các quy định và luật hiện hành, cũng như Quy tắc ứng xử dành cho các Đối tác kinh doanh của Yara (sẵn có ở hơn 20 ngôn ngữ trên các Trang pulse về tuân thủ và đạo đức và tại www. yara.com). Điều này có nghĩa là họ cần phải thực hiện kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn được công nhận và xác nhận trên toàn thế giới trong những lĩnh vực chính như chống tham nhũng, nhân quyền, điều kiện lao động, tính bền vững, đạo đức kinh doanh và tuân thủ. Yara cam kết chỉ cộng tác với những đối tác đáp ứng những yêu cầu này,
và việc không đáp ứng những yêu cầu đó có thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh.
Hãy liên hệ với Phòng Pháp lý để được hướng dẫn về việc bổ sung các điều khoản tuân thủ vào hợp đồng với Đối tác kinh doanh.
10.1 Bên trung gian: Làm việc thay mặt cho Yara mặt cho Yara
Mọi Đối tác kinh doanh hoạt động thay mặt cho Yara được xem là đại lý hoặc bên trung gian. Tuy nhiên, những Bên trung gian này có thể có nhiều tên gọi khác như nhà tư vấn, nhà thầu, đại lý, người bán lại, nhà môi giới v.v. Luật chống tham nhũng Na Uy áp dụng cho tất cả các công ty và cá nhân hành động thay mặt cho Yara, bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ. Điều này có nghĩa là Yara có thể sẽ phải chịu trách nhiệm về những hành động của Bên trung gian. Điều này cũng có nghĩa là những thực thể hoặc cá nhân này tạo thành Đối tác kinh doanh rủi ro cao và cần phải thận trọng hơn. Các bên trung gian phải chấp thuận theo hợp đồng bằng văn bản rằng họ sẽ tuân thủ một tiêu chuẩn bằng hoặc cao hơn Quy tắc Ứng xử dành cho Đối tác kinh doanh của Yara.
10.2 Liên doanh
Trong một liên doanh hoặc quan hệ đối tác mà Yara có quyền kiểm soát và quản lý, các tiêu chuẩn của Yara sẽ áp dụng ở mức đầy đủ nhất có thể. Nếu Yara không có quyền kiềm kiểm soát, thì một số quyền kiểm toán và tiêu chuẩn phải được đàm phán và lập thành văn bản giữa các bên, tốt nhất là ghi trong hợp đồng liên doanh.
10.3 Thẩm định tính chính trực
Quy trình Thẩm định tính chính trực (IDD) của Yara yêu cầu trước khi tham gia thỏa thuận hoặc giao dịch với bất kỳ Đối tác kinh doanh mới nào, phải thực hiện đánh giá tính chính trực của Đối tác kinh doanh.
Quy trình IDD có trên Hệ thống các quy tắc định hướng của Yara và hướng dẫn bổ sung về quy trình, và thời điểm thực hiện IDD có trên các trang Pulse về tuân thủ và đạo đức. Tất cả nhân viên có trách nhiệm tuân thủ và hiểu rõ Quy trình IDD.
10.4 Khu vực pháp lý nước ngoài
Các giao dịch có liên quan đến khu vực pháp lý nước ngoài có thể khiến Yara gặp thêm rủi ro vì hiểu biết có giới hạn. Rủi ro như vậy có thể phát sinh từ việc giám sát cấu trúc công ty của Đối tác kinh doanh công khai và theo quy định ngày càng tăng và việc không tuân thủ các quy tắc về rửa tiền hoặc trốn thuế.
Có thể có các lý do hợp pháp và hợp lệ về việc sử dụng các khu vực pháp lý nước ngoài của Đối tác kinh doanh. Mặc dù vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong trường hợp Đối tác kinh doanh có pháp nhân, tài khoản ngân hàng hoặc các hoạt động khác ở địa điểm đó.
Nếu bạn có bất kỳ ngờ vực nào về khu vực pháp lý nước ngoài, hãy liên hệ với bộ phận Finance, Treasury và Insurance hoặc Phòng Tuân thủ & Đạo đức ngay lập tức.
11.1 Các yêu cầu của Luật cạnh tranh
Để bảo đảm bạn tuân thủ luật cạnh tranh, hãy chắc chắn bạn...
• Luôn cảnh giác khi các đối thủ cạnh tranh có thể nói về các vấn đề nội bộ hoặc vấn đề nhạy cảm về mặt thương mại (ví dụ: chiến lược giá, giảm giá, đóng cửa/mở rộng nhà máy dự tính, v.v..). Nếu một cuộc hội thoại như vậy nảy sinh, hãy lập tức rời khỏi đó và báo cáo vấn đề cho quản lý trực tiếp của mình và Phòng Pháp lý.
• Không bao giờ tham gia các cuộc trao đổi thông tin không phù hợp, cho dù bằng văn bản, qua điện tử hoặc bằng miệng. Giao tiếp dạng văn bản có thể dẫn đến tòa án.
• Tự làm quen với Cẩm nang tuân thủ luật cạnh tranh và sổ tay Dawn Raid của Yara có sẵn trên Pulse bao gồm các quy trình khác và Trang hướng dẫn phù hợp với thị trường địa phương của mình. Ngoài ra, các khóa học trực tuyến có sẵn trên nền tảng Yara Learning.
Sự thiếu hiểu biết sẽ không được coi là lý do bào chữa có thể chấp nhận đối với các cơ quan quản lý về cạnh tranh, và không tuân thủ các quy tắc cạnh tranh có thể dẫn đến hành động kỷ luật. Lưu ý rằng không có ai ở Yara có thẩm
11