SỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân xưởng kem xốp
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TOÁN TẠI CÔNG TY
Qua thời gian thực tập, học hỏi tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy: Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị là một đơn vị sản xuất kinh doanh, có quy mô và đang trên đà phát triển. Với
kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, công nghệ và kỹ thuật chế biến ngày càng đổi mới, Công ty đã tìm được chỗ đứng trên thị trường mang tính cạnh tranh gay gắt và ngày càng phát triển. Trình độ quản lý của công ty cũng ngày một tốt hơn và phát huy vai trò nhiệm vụ của mình. Đặc biệt là tổ chức bộ máy công tác kế toán.
3.1. Ưu điểm
Với hình thức tổ chức kế toán tập trung như hiện nay, Công ty đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán. Đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Đồng thời giúp cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời. Giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực hiện. Từ đó tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại như máy vi tính, máy fax, máy in. Đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ kế toán viên có năng lực, nhiệt tình, được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người góp phần hoàn thành tốt công tác kế toán và quản lý tài chính tại công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Hình thức này đã giúp công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành thường xuyên và trên cùng trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời
cho việc lập báo cáo tài chính cũng như cho các yêu cầu của các bộ phận và phòng ban khác.
Công ty đã sử dụng Microsoft Excel kết hợp với hệ thống máy tính,… giúp cho công tác kế toán giảm bớt rất nhiều cho kế toán viên trong việc ghi sổ, lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính. Bên cạnh đó giữa các phân hệ kế toán đều có sự liên kết về thông tin và dữ liệu với nhau đã làm giảm bớt quá trình luân chuyển chứng từ, tiết kiệm thời gian cho kế toán viên.
Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đã xác định và phản ánh tương đối chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng đồng thời giúp cho doanh nghiệp giảm nhẹ được khối lượng công việc kế toán ghi chép hàng ngày. Đây là cách tính đơn giản dễ thực hiện.
Sự phối hợp giữa các phòng ban, phân xưởng của công ty có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán tài chính đã đảm bảo công tác hạch toán kế toán được tiến hành trôi chảy nhịp nhàng. Công tác tổ chức chứng từ của công ty đã thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý như số lượng, chất lượng. Các chứng từ được lập, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định kiểm tra, chỉ đạo toàn của chế độ hiện hành, và được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện cho công tác hạch toán vào sổ sách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đầy đủ, ghi chép rõ ràng và đúng chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng.
3.2. Hạn chế:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung của công ty có rất nhiều ưu điểm, tuy nhiên hình thức này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động tập trung trong địa bàn nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Trong khi đó Công ty cổ phần
bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị lại có 4 Nhà máy đóng ở các địa điểm khác nhau cách xa trụ sở chính của công ty vì vậy nên việc luân chuyển chứng từ nhiều khi còn chưa kịp thời. Trong một số trường hợp, kế toán chưa nắm bắt được tình hình thực tế đang xảy ra tại các nhà máy, dẫn đến việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc còn hạn chế.
Hình thức Nhật ký chứng từ đã được sử dụng nhiều năm tại công ty. Hình thức này có mẫu sổ phức tạp, đồng thời không thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán.
Hiện nay công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mọi công việc kế toán như ghi chép, hạch toán hàng ngày, tính giá, lên sổ, lập báo cáo đều do kế toán viên thực hiện trên Microsoft Excel khiến cho khối lượng công việc của kế toán lớn.
Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu, công việc tính toán đều dồn vào cuối tháng, trong khi nguyên vật liệu sử dụng ở công ty là rất phong phú đa dạng với hàng trăm danh điểm vật tư nên việc tính toán bị mất nhiều thời gian vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán hàng kỳ và gây áp lực đối với kế toán viên..
Phần hành kế toán tiền lương thì hệ thống bảng biểu còn rườm rà, và việc tính lương còn nhiều phức tạp…