DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
AN GIANG
Ưu điểm về tình hình kinh doanh:
- Công ty có đươc đội ngũ công nhân viên tận tình với công việc, đoàn kết tương trợ lẫn nhau giữa các phòng ban.
- Giá sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng, có nhiều chủng loại sản phẩm, dễ dàng trong việc lựa chọn.
- Công tác quản lý nhân sự của công ty có hệ thống và phân chia trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với khả năng của từng nhân viên. Phát huy được sự sáng tạo trong quá trình làm việc.
- Có nguồn nguyên liệu ổn định và có mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh, thực hiện được chính sách bán chịu của công ty ít rủi ro hơn.
- Tận dụng sự ưu đãi của các cấp ngành liên quan, miễn thuế thu nhập gia tăng đầu tư vào các lĩnh vực khác, mở rộng thị trường.
Hạn chế về tình hình kinh doanh:
- Công ty chưa tạo ra cho mình một sản phẩm chủ lực, chưa có dòng sản phẩm nào nổi bật để công ty đánh mạnh vào dòng sản phẩm đó để phát triển.
- Vấn đề huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất gặp nhiều khó khăn, chưa đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng.
- Lực lượng nhân viên để đẩy mạnh tiêu thụ hàng sang các tỉnh lân cận còn hạn chế.
- Chưa chủ động trong các nguồn nguyên liệu nhập khẩu, phụ thuộc nhiều yếu tố thị trường.
- Chưa có đội ngũ tiếp thị nắm bắt kịp thời thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Vòng luân chuyển vốn của công ty diễn ra chậm.
- Tài sản của công ty chủ yếu được tài trợ bằng vốn vay ngân hàng, chi phí lãi vay cao.
- Năng lực cạnh tranh vẫn còn yếu kém, quy mô sản xuất vẫn còn nhỏ. Nguyên nhân:
- Do công ty vừa mới chuyển sang hình thức cổ phần, phát sinh nhiều khoản chi phí, chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Chưa có chính sách thu hút nguồn vốn từ các nhà đầu tư, công ty đã chuyển sang hình thức cổ phần nhưng chưa đủ năng lực niêm yết trên sàn giao dịch.
- Chưa trực tiếp trong nhập khẩu nguyên liệu, phải thông qua nhà phân phối trung gian làm giá nguyên liệu tăng.
- Dù đã được trang bị máy móc hiện đại hơn công ty nhà nước nhưng trình độ chuyên môn nhân viên vẫn còn bị hạn chế, chưa khai thác một cách triệt để nhất công suất của các loại máy móc, thiết bị.
- Nguồn nhân lực bị hạn chế là do chính sách thu hút nhân lực từ các công ty nước ngoài.
- Hạn chế về nguồn vốn đã làm công ty không triển khai các chiến dịch phát triển cho công ty, chưa nghiên cứu tạo ra một sản phẩm mới.
- Bên cạnh còn có sự cạnh tranh rất nhiều từ các công ty Dược cùng ngành khác trên thị trường, công ty phải tăng cường các chính sách bán hàng, tiếp thị, làm gia tăng chi phí trong quá trình kinh doanh.
- Nợ tồn đọng của các đơn vị y tế nhà nước còn cao, lãi vay tăng làm vòng luân chuyển vốn diễn ra chậm.
Giải pháp:
• Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận:
- Hiện tại, đầu tư tài chính của công ty là không có khoản chi phí tài chính, doanh thu được tạo ra từ hoạt động cũng chính là lợi nhuận tài chính, làm tăng lợi nhuận sau thuế, chú trọng nhiều vào hoạt động tài chính.
- Công ty chưa có khoản đầu tư ngắn hạn, cần sử dụng các nguồn vốn ngắn hạn mua các loại cổ phiếu, trái phiếu trên thị trường tạo tính thanh khoản. Vòng luân chuyển tiền sẽ đạt hiệu quả cao, để đầu tư tài chính đạt hiệu quả công ty cần có đội ngũ nhân viên theo dõi sự chuyển biến liên tục tình hình tăng giảm các loại chứng khoán.
- Tăng nguồn vốn góp liên doanh với các công ty khác, mua các loại trái phiếu dài hạn, hạn chế việc nắm giữ tiền mặt. Tăng tiền gởi ngân hàng, dùng tiền lãi từ ngân hàng đầu tư tài chính ngắn hạn khác.
- Tăng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cần tăng cường chất lượng sản phẩm, công ty đang có dự án xây dựng nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP. Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án, ngoài việc tạo ra sản phẩm chất lượng tốt đây cũng là dịp quảng cáo về công ty khi nhà máy hoàn thành.
- Công ty chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng sẽ thụ động trong việc sản xuất, dựa vào mức tiêu thụ của kỳ hoạt động trước (quý, năm) kết hợp nghiên cứu thị trường, dự báo nhu cầu tiêu dùng sản phẩm trong tương lai, sản xuất theo số lượng dự báo. Bên cạnh đó tìm kiếm thị trường tiềm năng để tiêu thụ số lượng sản phẩm tăng lên, hạn chế hàng tồn kho kéo dài ảnh hưởng chất lượng sản phẩm. Công ty chủ động hơn trong việc sản xuất.
- Với chính sách bán chịu của công ty hiện tại chưa đạt hiệu quả, cần kết hợp với chiết khấu thanh toán tăng vòng quay khoản phải thu. Công ty sẽ đưa ra hạn mức tín dụng cho đối tác, thanh toán trước hạn mức tín dụng sẽ được hưởng một mức chiết khấu thanh toán.
- Đi kèm với bán hàng cần có các chính sách hậu mãi, tăng tính hấp dẫn của sản phẩm, thu hút được lượng khách hàng, tăng số lượng sản xuất, tăng doanh thu. Với các chiến lược mua 1 tặng 1 hay ai là khách hàng thứ 100(1000,…) sẽ được hưởng chế độ ưu đãi của công ty:đi du lịch, nhận món quà giá trị,…Giả sử công ty không có chiến lược hậu mãi lượng sản phẩm được tiêu thụ là 1.000, giá bán là 100 trong đó chi phí khả biến là 60, chi phí bất biến hàng kỳ là 30.000. Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí, ta có:
Tổng số Đơn vị Doanh thu 100.000 100 Chi phí khả biến 60.000 60 Số dư đảm phí 40.000 Chi phí bất biến 30.000 Lợi nhuận 10.000
Khi thực hiện chiến lược hậu mãi nếu là khách hàng thứ 100 sẽ được tặng một món quà trị giá là 5.000 (đồng). Dự kiến được lượng sản phẩm tiêu thụ gia tăng là 30%, khi đó lợi nhuận đạt được là:
Số dư đảm phí tăng: (1000 x 30%) x 40 =12.000 Chi phi bất biến tăng 5.000 Lợi nhuận tăng là : 12.000- 5.000= 7.000
• Giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm:
- Kiểm soát thời gian tuyến đường phân phối sản phẩm từ nhà cung cấp đến nơi tiêu thụ, tiết kiệm được khoản nhiên liệu.
- Huy động nguồn vốn từ các cổ đông trong công ty, tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, giảm vốn vay tiết giảm được khoản lãi vay.
- Công ty đang trong tình trạng nợ ngân hàng cao, có thể thuê xe tải chuyên chở thay cho việc mua khi sản lượng sản phẩm tăng, hạn chế được khoản khấu hao, bảo trì, mua bảo hiểm cho xe.
- Tăng năng suất lao động bằng cách cải thiện trang thiết bị máy móc hiện đại, nguồn nhân lực tham gia vào quá trình sản xuất giảm, tinh gọn đội ngũ nhân viên trong phân xưởng. Số tài sản của công ty được tài trợ chủ yếu là khoản phải trả ngắn hạn. Việc mua thêm máy móc làm tỷ suất tài sản trên nợ phải trả tăng , nên thuê tài chính các loại máy móc hiện đại giảm khoản chi phí mua cao.
- Kiểm tra định kỳ các loại máy móc thiết bị, hạn chế việc hư hỏng khi đang quá trình sản xuất làm phát sinh thêm khoản chi phí vô công. Mỗi lô hàng xuất ra đều phải kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, hạn chế được phát sinh khoản chi phí bất thường. Kiểm soát tình hình tăng giảm kết quả kinh doanh hiệu quả hơn. - Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, dù
công ty đang quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu. Công ty vẫn có thể tiết giảm bằng cách thực hiện chiến lược tự cung tự cấp nguồn nguyên liệu sản xuất sản phẩm. Tiết kiệm được chi phí cho nguyên liệu nhập khẩu, kiểm soát được tình hình thu mua nguyên vật liệu, giá nguyên liệu không bị biến động về giá.
- Ký kết hợp đồng qua điện thoại, mail, chi phí tiếp khách giảm và các công tác hỗ trợ quản lý khác.
- Định mức cho mỗi công việc, thưởng cho những ai hoàn thành tốt trong thời gian định mức sẽ khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần làm việc, tăng năng suất lao động.
- Luôn tạo ra cảm giác thoải mái trong phòng làm việc, hạn chế tâm lý mệt mỏi của nhân viên. Vì khoản thời gian mệt mỏi đó hiệu suất làm việc không cao nhưng công ty vẫn phải tính chi phí nhân công.
- Chia ca làm việc, mỗi ca làm sẽ 8 tiếng, luân phiên thay ca làm việc với nhau, giảm thời gian ngừng hoạt động của máy. Khi máy ngừng hoạt động, khoản chi tiêu cho máy vẫn được tính vào chi phí sản phẩm. Có thể chia theo ca như sau: ca sáng từ 2h sáng đến 10h sáng, ca chiều từ 10h sáng đến 18h, ca tối từ 18h sáng đến 2h hôm sau.
- Tìm kiếm thị trường để gia tăng sản lượng sản phẩm được sản xuất ra, số lượng sản xuất ra càng nhiều thì giảm chi phí cho mỗi sản phẩm, hạ giá thành , tăng khả năng cạnh tranh.
- Với chiến lược kinh doanh của công ty là tinh gọn lại bộ máy quản lý của công ty, cắt giảm nguồn nhân sự. Công ty nên công nghệ các hoạt động của công ty như vậy sẽ cần ít nhân lực hơn, giảm chi phí tiền lương, đồng thời công việc được kiểm soát được dễ dàng hơn.
CHƯƠNG 5