Từ ngày 27 đến ngày 03 Họ và tên : Đỗ Thị Trang Lớp CĐ7 Khoá II
NỘI DUNG
CHƯƠNG II : ( TIẾP )
2.3 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
a. Mô hình tổ chức
Phòng kế toán gồm 6 kế toán :
Kế toán trưởng, Kế toán lương và các khoản trích theo lương, Kế toánTGNH - Kế toán thanh toán , kế toán bán hàng - NVL, Kế toán TSCĐ,Thủ quỹ
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và mối quan hệ tương tác
Chức năng nhiệm vụ chung :
- Kiểm tra, giám sát thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
- Tổ chức kiện toàn bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ về kế toán của công ty.
- Xây dựng các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn của phòng trình giám đốc công ty phê duyệt. Ngoài ra còn một số quy định nội bộ khác nhằm tăng cường công tác quản lý tài chình của phòng giúp ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành quản lý lĩnh vực tài chính của công ty.
- Quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán, giữ gìn bảo mật tài liệu, số liệu tài chính không cung cấp cho bất kỳ tổ chức, cá nhân, đơn vị nào khi chưa có ý kiến của Giám đốc công ty. Thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ do lãnh đạo giao phó.
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán bán hàng và NVL Kế toán TSCĐ Kế toán TGNH và kế toán thanh toán Thủ quỹ
Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành :
* Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung tổng hợp các công việc của bộ phận kế toán.
- Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong phòng.
- Phân công, công việc kế toán, các phần hành kế toán trong phòng. - Lập báo cáo tài chính hàng tháng, năm.
- Tham mưu, kiến nghị cho ban Giám đốc công ty mọi việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán tài chính.
- Cân đối doanh thu, chi phí để cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho giám đốc về tình hình tài chính trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc, các cơ quan Nhà nước về việc thực hiện, chấp hành chế độ báo cáo kế toán theo quy định hiện hành.
* Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm thu chi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty. Là người có trách nhiệm thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, chi, giấy tạm ứng. bảo quản quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện kiểm kê quỹ hàng ngày, đối chiếu sổ quỹ với các sổ kế toán có liên quan như sổ cái tài khoản tiền mặt, nhật ký thu – chi (nếu có).
* Kế toán TGNH và thanh toán
- Giao dịch ngân hàng, tiếp nhận các chứng từ ngân hàng chuyển cho công ty
- Kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan thông qua ghi sổ kế toán. - Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả phát sinh chi tiết tới khách hàng và nhà cung cấp,trực tiếp thanh toán các công nợ phải thu, phải trả với kế toán quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho kế toán trưởng.
- Có nhiệm vụ lập phiếu, lưu phiếu và bảo quản chứng từ
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Xây dựng mức lương báo cáo kế toán trưởng và bộ phận quản lý sao cho hợp lý, tổng hợp số lượng lao động, thời gian lao động của từng người trong công ty từ đó tính toán mức lương,
các khoản trích theo lương hàng tháng theo quy chế cho người lao động, lập các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, cần ghi sổ kế toán từng tháng.
* Kế toán Bán hàng và kế toán NVL
- Theo dõi tập hợp tất cả các khoản liên quan đến nguyên vật liệu tại các tổ đội
- Chịu trách nhiệm theo dõi biến động của hàng hoá. kế toán tiến hành theo dõi hàng hoá về mặt giá trị và số lượng theo phương pháp kê khai thương xuyên. Kế toán hàng hoá sẽ kiểm tra lượng hàng nhập, xuất, tồn kho và lập các phiếu có liên quan và báo cáo trực tiếp lên kế toán trưởng nếu có sai sót để kịp thời xử lý. * Kế toán tài sản cố định
- Theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ ngay khi phát sinh để trích khấu hao vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, cuối tháng tiến hành trích khấu hao và thôi trích khấu hao đối với tài sản vẫn còn giá trị sử dụng và tài sản đã thanh lý nhượng bán .
Quan hệ tương tác :
Công ty có tổ chức bộ máy kế toán hợp lý theo kiểu tập trung, phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là phương thức tổ chức theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian đồng thời giám sát đôn đốc hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời. Mỗi bộ phận kế toán đều có mối quan hệ tương tác hỗ trợ cho nhau đòi hỏi sự nắm bắt kịp thời, nhanh nhạy sẵn sàng bổ trợ cho nhau tạo sự ăn khớp, hợp lý của các chứng từ trình lên các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xem xét.
TRƯỜNG CĐNM HỒNG CẨM – VINACOMIN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NAM
KHOA TỔNG HỢP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đầm hà, ngày 10 tháng 07 năm 2011