PHẦN I : MỞ ĐẦU
PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
1. Kết luận
Qua việc đổi mới cảnh quan, môi trường làm việc thông qua dự án xây dựng “Mơ hình cơng sở xanh – sạch – đẹp” tại đơn vị phòng Giáo dục và Đào
26
tạo huyện Bắc Tân Uyên, tỉnh Bình Dương tác giả tin tưởng rằng sau khi dự án được thực hiện xong; tất cả các phòng làm việc của cán bộ, chuyên viên tại phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên sẽ luôn xanh, sạch, đẹp, thống mát; việc bài trí bàn ghế, tủ đựng đồ, tranh ảnh, cây xanh phù hợp, khoa học tạo môi trường làm việc thân thiện cho tất cả thành viên trong đơn vị; tạo nét đẹp; nét đặc trưng cho đơn vị phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên. Từ đó, tạo tâm lý thoải mái, phấn khởi, tạo động lực cho tất cả thành viên trong đơn vị ra sức thi đua, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của tồn ngành trong thời gian tới. Qua đó, từng bước góp phần xây dựng và phát triển văn hóa tại đơn vị. Vấn đề xây dựng và phát triển văn hóa tại đơn vị cần phải có một thời gian dài và vai trị của người lãnh đạo đơn vị vơ cùng quan trọng; là người khởi xướng, duy trì và tạo động lực cho tất cả các thành viên nổ lực, phấn đấu; xây dựng và thực hiện nét đẹp văn hóa tại cơng sở.
Xây dựng đổi mới cảnh quan và mơi trường làm việc tại phịng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên, thông qua dự án “Mơ hình cơng sở xanh – sạch – đẹp” đạt kết quả khả quan, tác giả mạnh dạn đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới cho đơn vị phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên theo “mơ hình 5S” trong cơng sở nhằm nâng cao điều kiện và môi trường làm việc và quan trọng hơn là làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng khả năng sáng tạo trong cơng việc và phát huy vai trị của hoạt động tập thể. Mơ hình này đặt ra 5 yêu cầu về tạo môi trường làm việc trong cơ quan bao gồm: Seiri (sàng lọc):biết cách phân loại và lựa chọn hồ sơ, giấy tờ, công việc phù hợp nhất ; Seitor (sắp xếp): biết bố trí, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, cơng việc hợp lý, có kế hoạch và thời gian biểu rõ ràng: Seiso (sạch sẽ): dành thời gian cho việc sắp xếp lại đồ đạc, thiết bị trong phòng làm việc và lau chùi quét dọn chúng, tạo môi trường sạch sẽ và an tồn; Seiketsu (săn sóc): dành thời gian cần thiết để nghỉ ngơi và bảo dưỡng định kỳ máy móc và Shisuke (sẵn sàng): cán bộ, công chức
27
thể hiện thái độ sẵn sàng phục vụ, sẵn sàng hồn thành cơng việc được giao. Thực tế quá trình triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn 5S tại các cơ quan hành chính nhà nước chưa tạo khơng khí ra qn sơi nổi, sự thay đổi và cải tiến nơi làm việc, hình thành thái độ, hành vi mới giúp cán bộ, công chức thấm nhuần kỷ luật hàng ngày. Chính vì thế, hy vọng trong tương lai phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên sẽ thực hiện tốt các mơ hình xây dựng văn hóa cơng sở để góp phần tạo một mơi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
2. Khuyến nghị
2.1. Đối với UBND huyện Bắc Tân Uyên
Cần xây dựng kế hoạch và phát động phong trào thi đua xây dựng mơ hình “Cơng sở xanh – sạch – đẹp” trong thời gian tới; Ban hành Bộ tiêu chí đánh giá về đơn vị xanh – sạch – đẹp đối với các cơ quan, hành chính trên địa bàn huyện.
2.2. Đối với Cán bộ, cơng chức Phịng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên
Lãnh đạo cần hợp đồng 01 người phục vụ để giúp quét dọn, vệ sinh các hành lang bên ngồi các phịng làm việc, khuôn viên cơ quan. (Do nhà vệ sinh dùng chung với khối UBND huyện nên không cần dọn dẹp, vệ sinh).
Lãnh đạo đơn vị cần có những hình thức kiểm tra, giám sát; đánh giá và khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân có thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong xây dựng “Mơ hình cơng sở xanh – sạch – đẹp”.
Để duy trì mơ hình “cơng sở xanh – sạch – đẹp” mỗi cán bộ, cơng chức của Phịng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên cần tự ý thức trong việc vệ sinh bàn làm việc của mình, khu làm việc, sắp xếp hồ sơ công việc khoa học,
28
gọn gàng, ngăn nắp. Hàng ngày, cán bộ, cơng chức của đơn vị đều phải có mặt sớm hơn giờ làm việc để cùng dọn dẹp vệ sinh, chăm sóc cây xanh, tạo khơng khí hứng khởi cho một ngày làm việc mới. Công việc xây dựng cảnh quan, môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp không chỉ dừng lại sau khi dự án kết thúc mà sẽ tiếp tục được thực hiện hằng ngày đối với mỗi cán bộ, công chức tại đơn vị./.