Bảng 2.6. Phương pháp trích dẫn TLTK Tạp chí, báo ngồi nướcCác dạng Các dạng
Bài báo nghiên cứu
Bài viết trên tạp chí
Bài viết trên báo
2.5.2.3. Trích dẫn tài liệu tham khảo là Website
Cấu trúc chung được sắp xếp theo trình tự sau:
Các thành tố của thư mục có thể được yêu cầu để tạo nên một trích dẫn tài liệu tham khảo về một thông tin điện tử theo thứ tự sau:
- Tác giả hay những tác giả
- Năm xuất bản
- Tựa đề của bài báo
- Tựa đề của ấn phẩm
24
- Tựa đề của loạt bài
- Mô tả về tác phẩm
- Tựa đề của chương
- Phiên bản (lần tái bản chỉnh sửa thứ mấy)
- Người: biên tập, biên dịch, chỉnh sửa, chuyển ngữ hoặc minh họa
- Người duyệt bản sách điện tử
- Số quyển (số tập) hoặc số quyển (số tập) của những ấn phẩm
- Số kỳ phát hành
- Số trang
- DOI
- Ngày cập nhật (nếu thơng tin này có thể được thay đổi)
- Tên cơ sở dữ liệu
- URL Lưu ý:
- Dấu phẩy, dấu chấm, và dấu 2 chấm (:) được sử dụng để phân tách các thành tố.
- Một số thành tố cũng có dùng dấu ngoặc đơn ( ) .
- Đảo ngược tất cả tên tác giả để họ hoặc tên cuối được viết đầu tiên. Tên của tác giả đầu tiên được viết tắt như là Jennifer Smith sẽ trở thành Smith, J.
- Sau tên tác giả, năm xuất bản được thêm vào ở trong dấu ngoặc đơn;
- Tiếp theo là tựa đề của bài báo, với danh từ riêng và từ đầu tiên của tiêu đề và tiêu đề phụ được viết in hoa;
- Tiếp theo là tên của tạp chí (in nghiêng, viết in hoa) và số quyển (viết in nghiêng).
- Số phát hành, phạm vi trang và nơi truy cập thơng tin khơng in nghiêng. Ví dụ:
Tác giả, A. A. (Năm). Tựa đề bài báo. Tên của tạp chí, số quyển (số phát hành), trang. Truy xuất từ Tên của cơ sở dữ liệu.
- Tên tạp chí: Thiết kế theo nhân chủng học để đáp ứng thị trường
- Tác giả: G.Graffam.
- Tên tạp chí: Anthropologica
- Xuất bản năm 2010, quyển 52, số thứ 1, trang 155-164
25
- Cơ sở dữ liệu: ABI/Inform
Graffam, G. (2010). Thiết kế theo nhân chủng học để đáp ứng thị trường. Anthropologica,
52(1), 155-164. Truy xuất từ cơ sở dữ liệu ABI/Inform
Các dạng:
Bảng 2.7. Phương pháp trích dẫn TLTK các trang website ngồi nước Các dạng
Bài báo lấy từ internet
Trang web có thời gian khơng có tác giả
Trang web có tác giả khơng thời gian
Trang web khơng có tác giả và khơng có thời gian
2.6. Các lưu ý khi trích dẫn tài liệu tham khảo
2.6.1. Đối với trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Tiếng Việt
- Đối với sách: Chi tư đâu tien, tư đâu tien sau dâu hai châm va tât ca cac danh tư thich hơp cua ten sach mơi đuơc viêt hoa.
- Đối với các mục trong sách đã chỉnh sửa: Trinh bien tạp sach cung nhu tac gia chuong / truyẹn / bai tho cân đuơc ghi co.
- Đối với trích dẫn báo, tạp chí: Chi tư đâu tien, tư đâu tien sau dâu hai châm va tât ca cac danh tư rieng cua tieu đê bai viêt đêu đuơc viêt hoa, nhung tât ca cac tư chinh trong ten tap chi đêu đuơc viêt hoa.
- Đối với trích dẫn trang web: Trang web la mọt tạp hơp cua mọt hoạc nhiêu trang web. Sư dung phong chư thong thuơng cho tieu đê cua trang web nhung sư dung chư nghieng cho tieu đê cua trang web va tai liẹu web.
2.6.2. Đối với trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Tiếng Anh
- Đối với tài liệu tham khảo là tiếng anh, tên tác giả sẽ được viết hoa họ và các chữ cái đầu trong tên, kết nối với nhau bằng dấu chấm.
- Cả trong bài viết tiếng bằng Anh và bài viết bằng tiếng Việt, mỗi tài liệu tham khảo bắt đầu bằng họ tác giả. Sau đó đến tên lót và tên của tác giả. Tên lót và tên của tác giả trong bài viết tiếng bằng Anh được viết tắt nhưng trong bài viết bằng tiếng Việt thì được viết đầy đủ.
2.7. Các phương pháp trích dẫn bằng phần mền Endnote2.7.1. Cách cài đặt phần mềm Endnote 2.7.1. Cách cài đặt phần mềm Endnote
Sư dung bọ cai đạt EndNote X7.7.1 va cai đạt mạc đinh vao ô C:\Program File hoạc C:\ Program File (x86). Sau khi cai đạt, phân mêm EndNote co thê đuơc khơi đọng băng cac cach sau đay:
- Kich chuọt vao menu Start > EndNote > EndNote
- Kich đup chuọt vao biêu tuơng shortcut EndNote tren Desktop hoạc kich chuọt vao biêu tuơng tren Taskbar.
- C:\Program Files\EndNote X7\EndNote.exe 3. Lưu ý:
27
- EndNote là phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu giúp lưu trữ và quản lý danh mục tài liệu tham khảo, là cơng cụ để tạo danh mục tài liệu trích dẫn, tham khảo trong bài viết. Đồng thời cũng là cơng cụ tìm kiếm tài liệu trực tuyến. Sử dụng EndNote tương đối đơn giản đặc biệt là trong các phiên bản mới.
- EndNote chỉ có chức năng trích dẫn, sắp xếp và quản lý tài liệu, khơng có chức năng hỗ trợ download full text.
- So với các phần mềm khác, EndNote khá đắt, giá cả của phần mềm thay đổi tùy theo số lượng người dùng. EndNote cũng không thể tự phát hiện ra các thơng tin nhập sai, tính chính xác của các thơng tin tùy thuộc hồn tồn vào người nhập tin.
2.7.2. Cách trích dẫn trực tiếp thơng tin cho tài liệu tham khảo mới Các
bước để tiến hành nhập trực tiếp thông tin cho một tài liệu mới như sau:
Bước 1: Chọn Menu chính Reference > New Reference (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + N) Bước 2: Cửa sổ của một biểu mẫu để nhập các trường thông tin của tài liệu tham khảo được
tạo ra
Bước 3: Nhập trực tiếp các thông tin của tài liệu tham khảo
- Chọn dạng tài liệu: Mỗi dạng tài liệu có một biểu mẫu với các thông tin tương ứng. Để chọn dạng tài liệu kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trên thanh Reference Type
Các dạng tài liệu bao gồm: Journal Article, Book, Thesis, Web page, …
- Nhập thông tin cho tài liệu tham khảo (ví dụ: nhập thơng tin cho dạng tài liệu Journal Article)
- Author (tác giả): mỗi tác giả nhập thành một dòng và kết thúc bằng dấu phẩy (nhập tác giả thứ nhất, nhấn phím Enter để nhập tác giả tiếp theo)
+ Tác giả nước ngoài: nhập theo trật tự Họ, Đệm Tên (sau họ có dấu phẩy)
+ Tác giả Việt Nam: nhập theo trật tự Họ Đệm Tên, (có dấu dùng cho tài liệu viết bằng
tiếng Việt) và nhập theo trật tự Ho Dem Ten, (không dấu dùng cho tài liệu viết bằng tiếng Anh)
+ Đối với tác giả Việt Nam có họ bằng chữ “Đ” nhập thêm chữ z sau chữ Đ thành Đz (EndNote sắp xếp theo thứ tự chữ D trước và chữ Đ sau, nếu không nhập thêm chữ z sau chữ Đ EndNote sẽ sắp xếp chữ Đ đứng trước chữ D và khi hoàn thành bản thảo phải sắp xếp lại
28
theo cách thủ công). Ví dụ: Đzỗ Đức Lực. Sau khi hồn thiện sử dụng chức năng Replace (Ctrl + H) của MS Word để thay thế Đzỗ Đức Lực thành Đỗ Đức Lực.
+ Tác giả là cơ quan, tổ chức: Viết đầy đủ và đặt dấu phẩy ở cuối tên. Ví dụ: Bộ Nơng nghiệp và Phát triển nông thôn,
- Tên tác giả (Author) và tạp chí (Journal) nhập lần đầu tiên sẽ xuất hiện màu đỏ. Các lần nhập tiếp theo EndNote sẽ tự động nhận ra khi nhập một hai từ tên tác giả và tạp chí mà khơng cần nhập đầy đủ.
+ Year: Năm xuất bản của tài liệu
+ Title: Tên tài liệu
+ Journal: Tên tạp chí (ví dụ: Tạp chí Khoa học Nông nghiệp Việt Nam)
+ Nhập thông tin tương tự cho các ô tiếp theo. Không cần thiết phải nhập thông tin cho tất cả các ô. Tuy nhiên, càng nhiều thông tin được nhập càng tốt sẽ giúp cho EndNote tạo danh mục với những thông tin cần thiết cho các kiểu trích dẫn khác nhau.
Bước 4: Tài liệu sẽ được lưu tự động khi đóng cửa sổ file nhập thơng tin tài liệu. Sau khi
lưu, muốn xem được hiển thị của tài liệu tham khảo trong danh mục tài liệu tham khảo với kiểu trích dẫn đang chọn, bấm vào tab Preview.
29
CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO CỦA SINH VIÊN
3.1. Thực trạng trích dẫn tài liệu của sinh viên
Đa phần các bài tiểu luận, luận văn của sinh viên đều không tránh khỏi đạo văn, điều này xuất phát từ việc khơng biết cách trích dẫn tài liệu đúng cách. Ví dụ như việc sao chép bất kì văn bản nào, khơng bao gồm dấu ngoặc kép và cung cấp thơng tin nguồn trích dẫn cho bài luận văn đúng cách sẽ bị cho là đạo văn. Hơn nữa, điều này gặp phải ở nhiều sinh viên hơn vì một người có thể nghĩ rằng một số thơng tin nhất định là kiến thức phổ biến, cịn người khác có thể khơng, dẫn đến việc khơng cung cấp thơng tin không phải kiến thức phổ biến và không cung cấp trích dẫn nên đã gây ra nhiều rắc rối cho sinh viên. Bên cạnh đó, để trích dẫn tài liệu đúng cách và khơng bị đạo văn thì khi thực hiện nghiên cứu và ghi chép sinh viên phải đảm bảo rằng mọi ghi chú đều đi kèm với các tài liệu tham khảo chính xác và những ghi chú đó cung cấp sự trình bày chính xác về ý tưởng của tác giả nếu bạn có ý định sử dụng nó trong tác phẩm hoặc luận văn của mình. Các quy chuẩn của trích dẫn tài liệu tham khảo rất đa dạng, mỗi giáo viên sẽ áp dụng hình thức trích dẫn tài liệu tham khảo khác nhau. Vậy nên sinh viên cần tìm hiểu phong cách trích dẫn tài liệu tham khảo của giáo viên quy định để sử dụng cho đúng, tránh đạo văn trong tác phẩm của mình.
Trích dẫn tài liệu tham khảo có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong các bài tiểu luận, luận văn của sinh viên như là làm tăng giá trị đề tài nghiên cứu nhờ có đối chiếu, tham khảo, so sánh,... với các nguồn tài liệu khác bên ngồi, thể hiện rõ nguồn gốc các thơng tin thu thập được. Việc trích dẫn tài liệu tham khảo cịn giúp chứng minh rằng tác phẩm của sinh viên có cơ sở thực tế. Một bài viết được lập luận chặt chẽ với nhiều kiến thức bổ trợ được trích dẫn từ các nguồn uy tín sẽ tăng thêm tính xác thực cho lập luận của sinh viên.
3.2. Những điều cần ghi nhớ khi trích dẫn tài liệu Những điều Khơng nên trong trích dẫn tài liệu Những điều Khơng nên trong trích dẫn tài liệu
30
‐ Tài liệu tham khảo có thể được trích dẫn và sử dụng trong các phần đặt vấn đề, tổng quan, phương pháp nghiên cứu, bàn luận. Phần giả thiết nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, kết luận, kiến nghị khơng sử dụng tài liệu tham khảo.
‐ Khơng trích dẫn tài liệu mà người viết chưa đọc. Chỉ trích dẫn khi người viết phải có tài liệu đó trong tay và đã đọc tài liệu đó.
‐ Khơng nên trích dẫn những chi tiết nhỏ, ý kiến cá nhân, kinh nghiệm chủ quan, những kiến thức đã trở nên phổ thông.
‐ Tuyết đối khơng dịch, khơng phiên âm các tài liệu nước ngồi. Trừ những trường hợp tài liệu cực ít người biết mới cần thêm phần giải thích Tiếng Việt đi kèm.
‐ Không ghi học hàm, học vị, địa vị xã hội của tác giả vào thơng tin trích dẫn.
Những điều nên làm trong trích dẫn tài liệu
‐ Cách ghi trích dẫn tài liệu tham khảo phải thống nhất trong toàn bộ bài viết và phù hợp với cách trình bày trong danh mục tài liệu tham khảo.
‐ Việc trích dẫn là theo thứ tự của tài liệu tham khảo ở danh mục Tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vng, khi cần có cả số trang, ví dụ [21, 321-322]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông và theo thứ tự tăng dần, cách nhau bằng dấu phẩy và khơng có khoảng trắng, ví dụ [22],[34],[45].
‐ Việc sử dụng hoặc trích dẫn kết quả nghiên cứu của người khác, của đồng tác giả phải được dẫn nguồn đầy đủ và rõ ràng. Nếu sử dụng tài liệu của người khác (trích dẫn bảng, biểu, cơng thức, đồ thị cùng những tài liệu khác) mà không chú dẫn tác giả và nguồn tài liệu thì luận án khơng được duyệt để bảo vệ.
‐ Tài liệu được trích dẫn trong bài viết phải có trong danh mục tài liệu tham khảo.
‐ Tài liệu được liệt kê trong danh mục tham khảo phải có trích dẫn trong bài viết.
‐ Khi một thơng tin có nhiều người nói đến thì nên trích dẫn những nghiên cứu/ bài báo/ tác giả có tiếng trong chuyên ngành.
‐ Nếu tài liệu có ngơn ngữ khác Tiếng Việt thì cần xếp theo ngơn ngữ ưu tiên: Tiếng Việt, Anh, Pháp, ...
31
3.3. Kiến nghị
Đối với sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thực hiện đề tài tốt nghiệp hay sinh viên các ngành đào tạo thiên về xu hướng nghiên cứu, nhà trường cần tổ chức tập huấn, giảng dạy trang bị kỹ năng nghiên cứu, thực hành việc trích dẫn tài liệu tham khảo đúng cách. Đây là điều gần như còn bỡ ngỡ, chưa được sự quan tâm đúng mức ở các trường đại học. Trong khi đó, hiện nay nhiều trường chỉ tập trung nguồn lực xây dựng phần mềm, ban hành quy chế... kiểm sốt đạo văn, trích dẫn khơng ghi rõ nguồn.
Mặc dù nhiều trường đã nổ lực bảo vệ quyền tác giả, chống nạn đạo văn, vi phạm trích dẫn… nhưng vẫn chưa tạo ra sự thay đổi đột biến, mới giải quyết phần ngọn của vấn đề và cho thấy sự lúng túng trong việc tìm những giải pháp, định hướng cho sinh viên trong việc trích dẫn tài liệu tham khảo. Chẳng hạn, thay vì nỗ lực ngăn ngừa hành vi vi phạm trích dẫn ngay từ đầu thì lại tập trung vào việc kiểm tra, xử lý việc đã rồi. Do vậy, môi trường giáo dục đại học Việt Nam hiện nay, cần chú ý đến việc ngăn ngừa vi phạm trích dẫn cũng như có lộ trình, định hướng chiến lược và giải pháp cụ thể hơn.
32
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Tiếng Việt:
1. Đại học Huế chương III. (2019). Hướng dẫn cách trích dẫn và liệt kê tài liệu tham
khảo đối với đề tài KH&CN cấp đại học Huế. Đại học Huế: NXB Đại học Huế
2. Đại học Kinh tế Tp.HCM. (2020). Hướng dẫn cách trích dẫn chuẩn APA là lập danh
mục tài liệu tham khảo trong các khóa luận tốt nghiệp, luận văn và các cơng trình khoa học.
Khoa Kinh doanh Quốc tế: Đại học Kinh tế Tp.HCM.
Tài liệu Tiếng Anh:
3. Student Success. (2015). A Guide to APA Referencing Style: 6th Edition. The UCOL Student Success Team: University College of Learning.
Website:
4. Nguyên Xuan Truơng. (2012). Trích dẫn và tài liệu tham khảo APA Phiên bản thứ 6. Truy xuất từ:
https://khoamarketing.ufm.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/khoamarketing/NCKH/H %C6%B0%E1%BB%9Bng%20d%E1%BA%ABn%20Tr%C3%ADch%20d%E1%BA %ABn%20v%C3%A0%20T%C3%A0i%20li%E1%BB%87u%20Tham%20kh%E1%BA %A3o%20theo%20chu%E1%BA%A9n%20APA.pdf
5. Hướng dẫn cách trích dẫn chuẩn APA và lập danh mục tài liệu tham khảo trong các khóa luận tốt nghiệp, luận văn và các cơng trình khoa học. (2020). Truy xuất từ:
https://kqm.ueh.edu.vn/wp-content/uploads/2020/07/HKDN-7-H%C6%AF%E1%BB %9ANG-D%E1%BA%AAN-TR%C3%8DCH-D%E1%BA%AAN-KHOA-H%E1%BB %8CC-THEO-APA.pdf
6. The University of Sydney. (2021). Referencing and Citation Styles: APA 6th Dec
9,2021. Truy cập 09/12/2021, từ The University of Sydney:
https://libguides.library.usyd.edu.au/citation
7. Nguyễn Ngọc Minh. (2016). Nghiên cứu khoa học giới thiệu phong cách trích dẫn
APA. Truy cập 09/05/2016, từ Nghiên cứu khoa học giới thiệu phong cách trích dẫn
APA:http://dainam.edu.vn/vi/tin-tuc/nghien-cuu-khoa-hoc-gioi-thieu-phong-cach-trich-dan- apa.
33
8. NewBee. (2021). 3 cách trích dẫn Tài liệu tham khảo trong Nghiên cứu Khoa học. Truy cập 03/10/2021, từ newbee: https://nnewbee.com/2021/10/03/trich-dan-tai-lieu-tham-