TY TNHH THANH PHONG
Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính. Với việc thực hiện kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quyết định này có một số ưu nhược điểm sau:
2.1 Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty được tổ chức thống nhất từ khâu xuất hàng đến khâu thanh toán. Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đã đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hoá nhập kho, hàng hoá tiêu thụ, hàng hoá tồn kho, doanh thu hàng bán giúp cho việc quản lý hàng hoá, vật tư một cách chặt chẽ và đảm bảo theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng với từng khách hàng. Giúp quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá. Cụ thể những ưu điểm này là:
a- Về hạch toán ban đầu:
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ hoá đơn liên quan đến nghiệp vụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo đúng mẫu quy định sử dụng của Bộ tài chính. Tuân thủ nguyên tắc ghi chép yêu cầu quản lý chứng từ hoá đơn. Các chứng từ được đánh số rất thuận lợi theo dõi theo thời gian đồng thời cũng khiến cho công tác kiểm tra, đối chiếu hoá đơn chứng từ của kế toán trưởng, nhà quản trị doanh nghiệp và cơ quan nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng.
b- Về việc vận dụng hệ thống tài khoản
Trên cơ sở các tài khoản thống nhất theo quy định thì công ty đã dựa trên đặc điểm kinh doanh, đặc điểm kế toán của mình để lựa chọn các tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Qua các tài khoản sử dụng trong định khoản các nghiệp vụ kinh tế đã cung cấp nhiều thông tin cho các bộ phận trong
công ty các cơ quan liên quan đến công ty mà lại kiến giảm bớt lời lẽ của các nghiệp vụ đó.
Việc vận dụng các tài khoản để hạch toán chi tiết là tương đối phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phù hợp với hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
c- Về việc tổ chức sổ kế toán
Công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng phản ánh được số liệu chi tiết và tổng hợp. Tạo điều kiện tốt, thuận lợi, dễ dàng cho việc lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Các mẫu sổ được thiết kế theo quy định nhưng có một vài sự thay đổi cho phù hợp với tình hình hạch toán của công ty nên đơn giản, linh hoạt, dễ dàng cho việc theo dõi chi tiết, công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu dễ thực hiện. Thực hiện phân công phân nhiệm cho từng bộ phận phần hành kế toán riêng do vậy mà không bị chồng chéo trùng lặp. Giảm áp lực công việc nên kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp chỉ xem xét chỉnh sửa và lên sổ tổng hợp từ các sổ chi tiết mà các bộ phận kế toán cung cấp.
Đồng thời kế toán công ty lại làm trên phần mềm kế toán nên khối lượng ghi sổ được giảm nhẹ.
d- Về phương thức bán và phương thức thanh toán
Các phương thức bán là phù hợp với điều kiện công ty. Giúp kế toán vật tư hàng hoá quản lý tốt những biến động của hàng hoá trong công ty.
Hình thức thanh toán khá phong phú thuận tiện cho khách đến mua hàng nên thu hút một lượng khách hàng lớn đến công ty.
e- Về việc định giá bán và giá gốc hàng bán
Định giá là một công việc quan trọng. Phòng kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở thực tế thị trường, thực tế hàng hoá, chất lượng hàng hoá của công ty và đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận nên việc xác định giá bán của công ty là tương đối tốt.
Phương pháp tính giá gốc hàng xuất bán là bình quân gia quyền. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm.
2.2 Nhược điểm
Song song với những ưu điểm, những hiệu quả đạt được trong tổ chức vận hành công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thì tại công ty công tác kế toán trên vẫn còn tồn tại những hạn chế nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả, ưu điểm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Những tồn tại, nhược điểm công ty gặp phải đó là:
a- Về hạch toán ban đầu
Các hoá đơn chứng từ chuyển về cho phòng kế toán, bộ phận kế toán có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh là vẫn còn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ của kế toán. Trình tự luân chuyển một số loại chứng từ còn phức tạp qua nhiều trung gian khiến không thuận lợi về mặt thời gian, lãng phí nhân lực ví dụ như phiếu xuất kho. Có chứng từ khi một khâu bị đình trệ thì lập tức ảnh hưởng đến toàn khâu luân chuyển bị ứ đọng. Ví dụ: Phiếu thu : người nộp tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán lập phiếu thu đưa kế toán trưởng ký và thủ quỹ chịu trách nhiệm thu tiền sau đó kế toán thanh toán ghi sổ, bảo quản lưu trữ. Như vậy nếu kế toán trưởng vắng mặt thì không thu được tiền ảnh hưởng tiến độ thanh toán của khách hàng với công ty.
b- Về việc vận dụng hệ thống tài khoản
Trong kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty không sử dụng TK157- Hàng gửi đi bán. Mà trong thực tế phát sinh có nghiệp vụ hàng hoá bị từ chối trả lại. Thường khi về nhập kho người mua, người mua kiểm tra hàng hoá thấy sai quy cách từ chối trả lại người mua thông báo bằng điện thoại, fax… và công ty phải ghi giảm giá vốn luôn và có một lượng hàng hoá gửi bán chưa về nhập kho mới ở kho của người mua. Thường kế toán của công ty hạch toán luôn vào TK156.
Một vài tài khoản công ty sử dụng là chưa hợp lý, chưa phù hợp với hệ thống tài khoản sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số
144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính như: tài khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty sử dụng tương ứng là TK532, TK531 nhưng quy định là TK5212,TK5213.
Việc hạch toán nghiệp vụ giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn vào TK532 là sai phải hạch toán vào TK5211- chiết khấu thương mại. việc sử dụng tài khoản sai dẫn đến hạch toán sai nghiệp vụ.
Việc hạch toán doanh thu các mặt hàng là được tập hợp hết trên TK511 khiến việc kiểm soát tình hình doanh thu bán hàng của các mặt hàng chưa chính xác, chặt chẽ, rõ ràng.
Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí mua hàng vào TK642 khiến ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn hàng bán là không chính xác ảnh hưởng đến việc xác định lợi nhuận gộp của công ty. Ví dụ: khi phát sinh chi phí mua hàng đối với hàng bán kế toán ghi:
Nợ TK642 : Chi phí chưa thuế
Nợ TK133 : Thuế GTGT
Có TK 111,112,131… : Tổng giá thanh toán
c- Về việc tổ chức sổ kế toán
Thẻ kho tại cửa hàng bán lẻ là theo dõi bán hàng để ghi cho tất cả các mặt hàng bán ra nên khó khăn cho việc thống kê doanh thu, giá vốn cho hàng bán lẻ và kế toán phải phân loại trước khi lên sổ, ảnh hưởng đến tiến độ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
d- Về phương thức bán và phương thức thanh toán
Công ty mới có 2 phương thức bán: bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng và bán lẻ thu tiền trực tiếp. Trong thời gian tới công ty muốn tăng hơn nữa doanh thu, thị phần thì phải mở rộng thêm một số phương thức bán khác như: bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng(do công ty có điều kiện về phương tiện vận chuyển) giúp giảm bớt nhiều thủ tục, hoặc gửi bán đại lý…
Về phương thức thanh toán thì nhiều khi còn chưa quản lý chặt chẽ hình thức chấp nhận nợ dẫn đến tình trạng đọng vốn và mang lại nhiều rủi ro cho công ty. Công ty nên có những biện pháp theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, tỉ mỉ đối với từng khách hàng và những khoản nợ của khách hàng.
e- Về xác định giá gốc hàng bán
Khối lượng công việc tính toán nhiều. Nó bình quân hoá với giá cả giữa các lần mua. Do đó khó khăn cho xác định kết quả theo từng lô hàng, từng nghiệp vụ. Và cuối tháng mới tính được đơn giá bình quân nên công việc kế toán dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ lập các báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm.