Công c , d ng c xu t dùng ch y u ph c v cho nhu c u s n xu t kinhụ ụ ụ ấ ủ ế ụ ụ ầ ả ấ doanh và m t s nhu c u khác. Căn c vào các ch ng t xu t kho công c , d ngộ ố ầ ứ ứ ừ ấ ụ ụ c k toán t p h p phân lo i theo các đ i tụ ế ậ ợ ạ ố ượng s d ng, r i tính ra giá th c tử ụ ồ ự ế xu t dùng phấ ương án vào các tài kho n liên quan. Tuy nhiên, do đ c đi m , tìnhả ặ ể ch t cũng nh giá tr và th i gian s d ng c a công c , d ng c và tính hi u quấ ư ị ờ ử ụ ủ ụ ụ ụ ệ ả c a công tác k toán mà vi c tính toán phân b giá th c t công c , d ng c xu tủ ế ệ ổ ự ế ụ ụ ụ ấ dùng vào các đ i tố ượng s d ng có th đử ụ ể ược th c hi n m t l n ho c nhi u l n.ự ệ ộ ầ ặ ề ầ
a. Phương pháp phân b 1 l n (phân b ngay 100% giá tr ).ổ ầ ổ ị
N i dung khi xu t dùng công c , d ng c k toán căn c vào các phi u xu tộ ấ ụ ụ ụ ế ứ ế ấ kho công c , d ng c đ tính ra giá th c t công c , d ng c xu t dùng r i tínhụ ụ ụ ể ự ế ụ ụ ụ ấ ồ (phân b ) ngay 1 l n (toàn b giá tr ) vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ.ổ ầ ộ ị ả ấ
Căn c vào giá tr th c t xu t dùng, k toán ghi:ứ ị ự ế ấ ế
N TK 627 (6273) Chi phí s n xu t chung (Chi phí d ng c s n xu t)ợ ả ấ ụ ụ ả ấ N TK 641 (6413)ợ Chi phí bán hàng (Chi phí d ng c đ dùng)ụ ụ ồ
N TK 642 (6423) Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ (Chi phí đ dùng văn phòng)ồ Có TK 153 công c d ng cụ ụ ụ
(TK 1531, TK 1532, TK 1533)
Phương pháp phân b 1 l n đổ ầ ược áp d ng thích h p đ i v i nh ng công c ,ụ ợ ố ớ ữ ụ d ng c có giá tr nh , th i gian s d ng qúa ng n.ụ ụ ị ỏ ờ ử ụ ắ
b. Phương pháp phân b nhi u l n:ổ ề ầ
N i dung giá th c t xu t dùng công c , d ng c k toán ti n hành tính toán,ộ ự ế ấ ụ ụ ụ ế ế phân b d n giá tr th c t công c , d ng c xu t dùng vào chi phí s n xu t kinhổ ầ ị ự ế ụ ụ ụ ấ ả ấ doanh t ng th i kỳ h ch toán ph i ch u. S phân b cho t ng th i kỳ đừ ờ ạ ả ị ố ổ ừ ờ ược tính nh sau:ư
Giá tr CCDC xu t dùng phân b cho t ng kỳ = ị ấ ổ ừ
Trường h p doanh nghi p ch phân b 2 l n thì khi xu t dùng ti n hành phânợ ệ ỉ ổ ầ ấ ế b ngay 50% giá tr th c t công c , d ng c xu t dùng vào chi phí s n xu t kinhổ ị ự ế ụ ụ ụ ấ ả ấ doanh kỳ đó và khi báo h ng s ti n hành phân b n t giá tr còn l i c a công c ,ỏ ẽ ế ổ ố ị ạ ủ ụ d ng c h h ng vào chi phí s n xu t kinh doanh c a đ n v , b ph n báo h ng.ụ ụ ư ỏ ả ấ ủ ơ ị ộ ậ ỏ C th phụ ể ương pháp k toán trong trế ường h p phân b nhi u l n nh sau:ợ ổ ề ầ ư
Khi xu t dùng, căn c vào giá tr th c t ghi:ấ ứ ị ự ế
N TK 142 (1421)ợ Chi phí tr trả ước Có TK 153 (1531, 1532, 1533) Công c , d ng cụ ụ ụ
Căn c vào s phân b d n vào chi phí s n xuât kinh doanh t ng kỳ, k toánứ ố ổ ầ ả ừ ế ghi:
N TK 627 (6273)ợ Chi phí s n xu t chung (chi phí d ng c s nả ấ ụ ụ ả xu t)ấ
N TK 641 (6413)ợ Chi phí bán hàng (chi phí d ng c đ dùng)ụ ụ ồ N TK 642 (6423)ợ Chi phí qu n lý doanh nghi p ả ệ
(Chi phí đ dùng văn phòng)ồ Có TK 142 (1421) Chi phí tr trả ước
Khi báo h ng công c , d ng c n u có ph li u thu h i ho c s b i thỏ ụ ụ ụ ế ế ệ ồ ặ ố ồ ường v t ch t thì giá tr ph li u thu h i và kho n b i thậ ấ ị ế ệ ồ ả ồ ường v t ch t đậ ấ ược tính trừ vào s phân b c a kỳ cu i. Riêng đ i v i s đ dùng cho thuê, k toán còn ph iố ổ ủ ố ố ớ ố ồ ế ả ph n ánh s thu v cho thuê và vi c nh n l i các đ dùng cho thuê nh sau:ả ố ề ệ ậ ạ ồ ư
Ph n ánh s thu v cho thuê đ dùng:ả ố ề ồ N TK 111ợ Ti n m tề ặ
N TK 112ợ Ti n g i ngân hàngề ử
Có TK 511 (5113) Doanh thu bán hàng
(Doanh thu cung c p d ch v )ấ ị ụ Có TK 721 Thu nh p bình thậ ường
(N u h p đ ng cho thuê không ph i là HĐế ợ ồ ả chính)
Khi nh n l i đ dùng cho thuê k toán ph n ánh giá tr còn l i ch a tính vàoậ ạ ồ ế ả ị ạ ư chi phí
N TK 153 (1533)ợ Công c d ng c (đ dùng cho thuê)ụ ụ ụ ồ Có TK 142 (1421) Chi phí tr trả ước.
Phương pháp phân b nhi u l n áp d ng thích h p v i nh ng công c d ngổ ề ầ ụ ợ ớ ữ ụ ụ c có giá tr l n s d ng cho nhi u kỳ s n xu t kinh doanh… Công c , d ng cụ ị ớ ử ụ ề ả ấ ụ ụ ụ cũng được k toán ghi tế ương t nh đ i v i v t li u.ự ư ố ớ ậ ệ
Có th khái quát phể ương pháp k toán t ng h p v t li u, công c d ng cế ổ ợ ậ ệ ụ ụ ụ theo phương pháp ki m kê thể ường xuyên theo s đ tài kho n k toán sau:ơ ồ ả ế
S đ k toán t ng h p v t li u, côngc d ng c theo phơ ồ ế ổ ợ ậ ệ ụ ụ ụ ương phápki m kê thể ường xuyên.