2.1.2. Mục đích xây dựng hệ thống IMP
Hệ thống IMP được thiết kế để hỗ trợ công việc của phòng IMP thông qua các chức năng lập kế hoạch, lập báo cáo và lưu trữ lịch sử kiểm tra, sửa chữa. Hệ thống sẽ giúp cho việc quản lý IMP trở nên dễ dàng và thống nhất. Kế hoạch được trình các cấp phê duyệt dễ dàng, hệ thống tài liệu thống nhất và đồng bộ trong tất cả các hạng mục
của hệ thống khu công nghiệp. Hệ thống được phân theo nghiệp vụ của phòng IMP. Bao gồm các nghiệp vụ chính sau đây:
Kiểm tra thường xuyên: Kiểm tra thường xuyên các trang thiết bị giúp đảm bảo chắc chắn các trang thiết bị luôn ở trạng thái hoạt động tốt, đảm bảo cơ sở hạ tầng tốt nhất cho các nhà máy sản xuất trong khu công nghiệp, đảm bảo uy tín với khách hàng (người thuê đất).
Kiểm tra định kỳ: Bên cạnh việc kiểm tra thường xuyên thì bảo dưỡng định kỳ đối với những hạng mục như máy điều hòa, hệ thống máy biến áp,…cũng giúp cho các trang thiết bị chạy ổn định và ít phát sinh lỗi.
Quản lý những lỗi sự cố bất thường: Việc ghi nhận những lỗi bất thường giúp cho việc đánh giá, phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai và có những chi phí dự phòng hợp lý.
Phê duyệt theo luồng nghiệp vụ: Sau khi tạo kế hoạch thì hệ thống tự động chuyển bản kế hoạch đến các cấp phê duyệt phía trên (đã được cài đặt trước và có thể thay đổi) để xin phê duyệt trước khi thực hiện. Người phê duyệt có quyền: phê duyệt hoặc trả lại kế hoạch, yêu cầu làm lại.
Việc kiểm tra được phân loại theo các hạng mục: kiểm tra, vị trí, điểm kiểm tra, và phân loại lỗi. Khi thực hiện kiểm tra nhóm IMP sẽ dựa vào kế hoạch đã được phê duyệt và dựa vào danh mục cần kiểm tra để thực hiện.