CHƢƠNG 3 CÀI ĐẶT VÀ THỰC NGHIỆM
3.2. Bài toán vận tải
Trung tâm Tƣ vấn Thiết kế Mobifone – Chi nhánh Tổng Công ty Viễn thông Mobifone là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Mobifone, tiền thân là Xí nghiệp thiết kế - Công ty Thông tin Di động. Chức năng của trung tâm là thực hiện thiết kế kiến trúc công trình; tƣ vấn khảo sát, thiết kế mạng công trình thông tin, bƣu chính viễn thông; tƣ vấn đầu tƣ xây dựng chuyên ngành bƣu chính viễn thông; lắp đặt thiết bị công trình, lắp đặt thiết bị công nghệ, giám sát thi công xây dựng các dự án, phƣơng án, công trình cho các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Mobifone. Cơ cấu tổ chức của trung tâm gồm có 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, và 5 đơn vị - mỗi đơn vị có 1 trƣởng phòng và các nhân viên.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức trung tâm Tư vấn Thiết kế
Hiện tại, trong trung tâm đang thực thi rất nhiều quy trình nghiệp vụ, tuy nhiên, hầu hết các quy trình đƣợc thực hiện một cách thủ công và không hiệu quả dẫn đến
việc quản lý trở nên khó khăn, thủ tục rƣờm rà, gây lãng phí tiền bạc và công sức. Yêu cầu cần có một công cụ tự động quá quy trình nghiệp vụ tại trung tâm. Với ƣu điểm là đơn giản, triển khai nhanh chóng, Activiti BPM là lựa chọn phù hợp. Đƣợc sự cho phép của lãnh đạo trung tâm, tôi đã triển khai thử nghiệm hai quy trình là quy trình điều xe và quy trình đặt văn phòng phẩm. Trong phạm vi luận văn, tôi xin trình bày chi tiết việc triển khai quy trình điều xe.
Mô tả quy trình điều xe đang đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Khi nhân viên có yêu cầu đặt xe, nhân viên làm giấy yêu cầu xin xe có chữ ký của ngƣời quản lý (trƣởng phòng). Nếu trƣởng phòng/giám đốc có yêu cầu đặt xe thì không cần chữ ký này.
Yêu cầu đƣợc chuyển sang nhân viên phòng tổng hợp để trình và chờ trƣởng phòng tổng hợp điều xe.
Trƣởng phòng tổng hợp sẽ xem xét và chỉ định xe
Nhân viên phòng tổng hợp gọi điện cho lái xe thông báo về thời gian điều xe.