CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT LIÊN QUAN
2.2. Các quy trình sinh báo cáo động
2.2.3. Xem báo cáo trên Dashboard
Dashboard là các bảng mục tiêu quản trị được dựng sẵn các báo cáo để người sử dụng truy cập nhanh các báo cáo theo nội dung quản trị mong muốn.
Ví dụ: Payables là bảng mục tiêu quản trị các chỉ tiêu: báo cáo các giao dịch trên AP, chi tiết các giao dịch, báo cáo về nhà cung cấp, các khoản mục chiết khấu…
Để vào Dashboard, ví dụ là Payables của Financials, thực hiện như sau:
Đường dẫn: (Menu) Dashboards > PG1 > Payables
Hình 2.9: Màn hình Dashboard
Sau khi vào đường dẫn Payables sẽ hiện ra màn hình Dashboard với các page tab là các báo cáo khác nhau của phân hệ Payables như AP balance, Payments Due, Invoice Detail, ….
Người sử dụng khi muốn xem báo cáo nào thì click vào page tab của báo cáo đó, sau đó chọn các tham số để xem báo cáo.
Hình 2.10: Màn hình của phân hệ AP
oPayables Invoicing Business Unit Name: Tên của đơn vị mà người dùng muốn xem báo cáo.
oFiscal Year: Năm tài chính.
oFiscal Quarter: Các quý trong năm.
oFiscal Period: Các kỳ(tháng) trong năm.
Hình 2.11: Màn hình của phân hệ AP khi chọn tham số
oReset: Thiết lập lại điều kiện lọc
• Reset to last applied value: Thiết lập lại điều kiện lọc theo giá trị sử dụng gần nhất.
• Reset to default value: Thiết lập lại điều kiện lọc theo giá trị mặc định sẵn của hệ thống (default).
• Clear all: Xóa toàn bộ điều kiện lọc về giá trị không chọn gì.
Cuối cùng, sau khi đã chọn được các tham số để lên báo cáo, người sử dụng click vào nút để chạy báo cáo, kết quả sẽ ra như sau:
Hình 2.12: Màn hình chạy báo cáocủa phân hệ AP
Lưu ý: Các tham số có dấu * là các tham số bắt buộc người dùng phải chọn để chạy báo cáo.