3.3. Phạm vi thực hiện trong luận văn
Theo như yêu cầu của siêu thị thì cần xây dựng kho dữ liệu phải đáp ứng bốn chủ đề: bán hàng, mua hàng, kho và tài chính. Nhưng quan trọng nhất là chủ đề bán hàng, vì bán hàng là đầu ra của siêu thị, hàng bán được nhiều sẽ làm tăng doanh thu cho siêu thị. Xây dựng được chủ đề bán hàng sẽ giúp cho người quản lý có thể nắm được các thông tin liên quan đến bán hàng. Một số câu hỏi mà quản lý siêu thị thường quan tâm như mặt hàng nào đang có xu thế bán tăng trong tháng, bán giảm trong tháng, lượng khách hàng thường đông vào giờ nào, các mặt hàng nào bán chạy vào ngày chủ nhật, hay mặt hàng nào bán chạy trong dịp tết năm trước… giúp cho người quản lý có kế hoạch nhập hàng, bày trí hàng, bố trí nhân viên được tốt hơn nhằm mục đích bán được nhiều hàng nhất. Vì vậy, trong phạm vi của luận văn, nội dung chủ yếu tập trung vào chủ đề bán hàng, nhưng khi thiết kế kho dữ liệu vẫn theo theo cấu trúc tổng thể nhằm dễ dàng mở rộng thêm cho các chủ đề khác sau này. Cụ thể gồm các việc sau:
Xây dựng kho dữ liệu doanh nghiệp: bao gồm tất cả các chiều dùng chung như thời gian, mặt hàng, khách hàng, quầy thu ngân, kho, loại tiền tệ, phương thức thanh toán. Thêm vào đấy là tất cả các dữ liệu thô từ phần mềm quản lý bán siêu thị liên quan đến việc bán hàng.
Xây dựng kho dữ liệu chuyên biệt: chỉ tập trung cho chủ đề bán hàng. Xây dựng qui trình tích hợp dữ liệu cho kho dữ liệu: để chuyển dữ liệu từ phần mềm quản lý siêu thị vào kho dữ liệu doanh nghiệp và sau đấy là kho dữ liệu chuyên biệt bán hàng.
Xây dựng khối dữ liệu bán hàng nhằm mục đích sử dụng cho việc phân tích số liệu bán hàng.
Sử dụng chức năng PivotTable trong Excel 2007 để tạo một số mẫu phân
tích phổ biến nhất cho người dùng dựa trên khối dữ liệu.
Tạo một số mẫu báo cáo và mẫu phân tích trên cổng thông tin quản lý báo cáo để cho phép người sử dụng khai thác từ xa qua giao diện web.
Cài đặt lịch thực hiện tự động cho tất cả các công việc dùng cho việc tích hợp dữ liệu và cập nhật khối dữ liệu bán hàng chạy hàng ngày vào các buổi trưa và buổi tối.
3.4. Dữ liệu nguồn cho kho dữ liệu
Dữ liệu nguồn cho kho dữ liệu chủ yếu là từ CSDL của phần mềm quản lý siêu
thị đang áp dụng. Bảng 3.1 sau đây là danh sách các bảng dữ liệu nguồn mà có sử
Bảng 3.1. Danh sách các bảng trong kho dữ liệu SieuThi_SRC
STT Tên bảng Diễn giải
1 tb_T_Transaction Chứa thông tin cơ bản về các giao
dịch bán hàng. Bán hàng có thể hiểu bán lẻ, bán buôn, trao đổi, khuyến mại… nhưng hiện tại chủ yếu vẫn là bán lẻ. Thông tin quan trọng nhất trong bảng này cần lấy là ngày giờ giao dịch
2 tb_T_POSRetail Đây là bảng chứa các thông tin
chung nhất về giao dịch bán lẻ thông qua hệ thống POS. Các thông tin cần quan tâm trong bảng này là khách hàng, phương thức thanh toán, và quầy thu ngân
3 tb_T_POSRetail_Detail Đây là bảng chứa các thông tin chi
tiết của giao dịch bán lẻ thông qua hệ thống POS. Thông tin cần lấy liên quan đến một mục hàng được bán trong từng giao dịch như mã hàng, đơn giá, số lượng, thành tiền
4 tb_M_CustomerType Lưu danh sách loại khách hàng
5 tb_M_Customer Lưu danh sách khách hàng
6 tb_M_Tax Lưu danh sách loại thuế VAT
7 tb_M_PaymentMethod Lưu danh sách phương thức thanh
toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ…).
8 tb_M_Store Lưu danh sách các kho hàng hóa.
9 tb_M_Category Lưu danh sách loại hàng theo phân
cấp. Trong CSDL này thì loại hàng được phân cấp thành loại hàng và nhóm hàng.
10 tb_M_Product Lưu danh sách hàng hóa được bày
bán trong siêu thị.
11 tb_M_CashDesk Lưu danh sách quầy thu ngân
Hình 3.3 sau đây là sơ đồ quan hệ các bảng dữ liệu nguồn.