3.1.1. Bài toán ERP cho ngành may
Dệt may là ngành sản xuất đặc thù thường kéo dài rất nhiều công đoạn. Mỗi công đoạn lại có quy trình sản xuất riêng, phức tạp và nhiều quy trình sản xuất con. Trong khi đó việc sản xuất lại phục vụ cho nhiều tiêu thức như: gia công theo đơn đặt hàng hay sản xuất tự tiêu thụ…Mỗi phương thức lại có sự khác biệt về việc theo dõi bán hàng, cung ứng nguyên vật liệu cũng như các vấn đề liên quan đến tiên độ sản xuất.
Nhìn chung các vấn đề đặc thù cần quản lý cho doanh nghiệp ngành may có thể chia thành các nhóm:
− Quản lí thông tin sản phẩm
− Quản lí nhà cung cấp
− Quản lí đơn vị sản xuất
− Quản lí các đơn vị gia công
− Quản lí khách hàng tiêu thụ sản phẩm
3.1.2. Tổ chức doanh nghiệp may
Doanh nghiệp may gồm có các bộ phận:
− Trưởng Division: nhiệm vụ lập hợp đồng khung, bảng giá khung, kí hợp đồng với khách hàng sau khi thống nhất bảng giá
− Kỹ thuật (Technical): dựa vào tài liệu kỹ thuật của khách hàng, lập tài liệu định mức costing, lập đơn hàng theo hợp đồng của khách.
− Merchandiser: lập bảng báo giá dựa trên tính toán định mức kĩ thuật, tạo phiếu yêu cầu mua vật tư phục vụ sản xuất.
− Material vật tư: cân đối vật tư
− Kế hoạch vật tư: ban hành lệnh sản xuất, nhập kho, tạo phiếu yêu cầu cấp phát vật tư cho sản xuất.
3.1.3. Yêu cầu của bài toán Customize doanh nghiệp may
− Thông tin quản lý của Manager:
+ Thông tin quản lý danh mục khách hàng (tên, địa chỉ, số điện thoại, Fax…), thông thường một khách hàng cũng đồng thời là nhà cung cấp.
+ Thông tin về chương trình sản xuất: thông tin mùa, năm sản xuất, khách hàng, dạng hợp đồng, quản lý thông tin tận dụng về NPL đặt thừa, hàng tồn kho, hỗ trợ báo cáo tổng hợp NPL theo chương trình sản xuất…
+ Thông tin về thông tin bán hàng: thông tin về khác hàng, địa chỉ đến, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng, thông tin sản phẩm về số lượng và giá theo hợp đồng…
− Thông tin quản lý của Merchandiser:
+ Thông tin về nguyên phụ liệu sử dụng: phân nhóm nguyên phụ liệu, tên theo nhà cung cấp, đơn vị tính, kích thước chuẩn, nhà cung cấp nguyên phụ liệu, các loại giá của nguyên phụ liệu theo mùa, năm (FOB, CIF, EXW, BUYING…), yêu cầu quản lí thông tin thay đổi của vật tư về màu, cỡ…
+ Thông tin về phiếu yêu cầu mua NPL: ngày tạo, nhà cung cấp, địa chỉ nhận hàng, phương thức thanh toán, chương trình sản xuất, thông tin PI của nhà cung cấp, thông tin về vật tư chi tiết mùa, cỡ, giá cả, đồng tiền thanh toán; nhu cầu sinh được PO tự động từ bảng khai định mức và phối màu.
+ Thông tin bảng dự kê giá
− Thông tin quản lý của kỹ thuật Technical
+ Thông tin về kỹ thuật của nguyên phụ liệu: quản lý các loại NPL có chiều dài thay đổi khi màu, cỡ mã hàng thay đổi (khóa), quản lý bảng màu sử dụng cho NPL tùy thuộc từng khách hàng, mùa…, hỗ trợ tìm kiếm lại các NPL đã sử dụng trước.
+ Thông tin về kỹ thuật của mã hàng: thông tin về tên theo khách hàng, chương trình sản xuất, vải chính sử dụng, thông tin về nhóm, cấu trúc, giới tính, kỹ thuật sản xuất…, cần hỗ trợ cập nhật thông tin về màu, tìm kiếm mã hàng đã từng được đặt hàng để thừa kế thông tin cho hợp đồng kế tiếp, hỗ trợ nhập thông tin về định mức kỹ thuật của vật tư sử dụng, bảng phối màu vật tư.
+ Thông tin về bảng giá
+ Thông tin về đơn hàng