III. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả thu nộp quỹ BHXH
3.7.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động là một
quan tâm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản
lý nghiệp vụ BHXH không chỉ có lợi ích giảm chi phí, mà còn giúp thống nhất cách nhìn của nhiều người, nhiều đơn vị, dưới
cùng một tiêu chuẩn thống nhất. Tạo ra phong cách làm việc khoa
học và hiệu quả, xây dựng các nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự
kiểm tra và tính toán khoa học khi lưu trữ, xây dựng được sự tin
cậy đối với các đối tượng tham gia quan hệ BHXH... từ đó nâng
cao chiến lược phục vụ. Để ngày càng ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào nghiệp vụ quản lý BHXH, cần quan tâm đến
một số vấn đề sau:
- Coi trọng hơn nữa quan hệ giữa các yếu tố cần thống nhất
trong nghiệp vụ thu - chi, kế toán, chế độ chính sách. Từ đó cùng với những đổi mới về kỹ thuật, công nghệ, xây dựng được hệ
thống xử lý số liệu BHXH có chiến lược, hiệu quả. Muốn vậy,
phải có sự phối hợp đồng bộ từ trung ương đến địa phương, giữa các cơ quan BHXH tỉnh, thành phố với nhau.
- Để có một mạng máy tính mạnh cho hệ thống BHXH, chúng ta phải mạnh dạn ứng dụng kỹ thuật hiện đại bằng việc quan tâm đầu tư trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho toàn hệ thống, đào tạo đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu. Điều quan trọng và cần làm
trước hết là xây dựng cho được hệ thống các tiêu chuẩn trong các
nghiệp vụ BHXH. Chẳng hạn: chuẩn hoá các mã quản lý, danh
mục các báo biểu, các chỉ tiêu thống kê và phương pháp tính.
- Ngoài ra, còn phải đầu tư cho các phần mềm đáp ứng nhu
cầu tự động hoá có khả năng thích ứng với sự thay đổi về chế độ chính sách. Trong tương lai gần, hệ thống thông tin BHXH Việt
Nam cần được nối mạng toàn ngành, rút ngắn khoảng cách về
trình độ phát triển với các ngành nghề khác. Đồng thời thúc đẩy
tiến trình cải cách hành chính, nâng cao chiến lược hoạt động
BHXH, góp phần đưa ngành BHXH Việt Nam lên một tầm cao
mới