b) Mô tả các bước thực hiện trong quy trình
Nhận yêu cầu (bước 1)
Đầu vào: Ngày yêu cầu, đơn vị yêu cầu (phòng/ban), người yêu cầu, mã khách hàng, tên khách hàng.
Đầu ra: Thông tin yêu cầu chuyển tiền từ đơn vị yêu cầu.
Mô tả: Hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin yêu cầu trên CSDL.
Kiểm tra Testkey (bước 2)
Đối tượng thực hiện: Người dùng cuối tại Phòng thanh toán Quốc tế.
Đầu vào: Thông tin yêu cầu chuyển tiền và mã Testkey in/ghi trên bản cứng.
Đầu ra: Mã Testkey hợp lệ/không hợp lệ.
Mô tả: Hệ thống thực hiện kiểm tra mã Testkey nhập vào trên hệ thống căn cứ thông tin yêu cầu.
Kiểm tra chữ ký (bước 3)
Đối tượng thực hiện: Người dùng cuối tại Phòng thanh toán Quốc tế.
Đầu vào: Thông tin yêu cầu chuyển tiền và chữ ký (Private key) tương ứng với đơn vị yêu cầu.
Đầu ra: Thông tin chuyển tiền, chứng từ đính kèm (file PDF) được giải mã và/hoặc chữ ký không hợp lệ.
Mô tả: Hệ thống thực hiện sử dụng chữ ký Private key tương ứng với đơn vị gửi yêu cầu thực hiện giải mã thông tin yêu cầu chuyển tiền và file chứng từ PDF gửi kèm theo.
Xác nhận (bước 4)
Đối tượng thực hiện: Người dùng cuối tại Phòng thanh toán Quốc tế.
Đầu vào: Thông tin chuyển tiền.
Đầu ra: Trạng thái bản ghi Thông tin chuyển tiền đã được xác nhận.
Mô tả: Hệ thống thay đổi trạng thái bản ghi và cập nhật thông tin ngày giờ nhận thông tin.
4.2.3. Biểu đồ ca sử dụng
Tác động vào hệ thống bao gồm 3 nhóm chính là: Quản trị hệ thống, Hỗ trợ vận hành, Người dùng cuối. Người dùng thuộc nhóm Quản trị hệ thống sẽ có quyền thực hiện tất cả các chức năng trong hệ thống. Người dùng thuộc nhóm Hỗ trợ vận hành sẽ có quyền thực hiện trên module Quản trị người dùng và Quản lý khóa ký. Người dùng cuối chỉ có quyền thực hiện các chức năng trên module Quản lý luân chuyển văn bản.
Trường hợp sử dụng tổng quan các module trong hệ thống:
Quản lý Phòng ban
Thống kê, báo cáo Quản lý người dùng Quản lý khóa ký
Quản lý luân chuyển yêu cầu chuyển tiền Quản trị hệ thống
Người dùng cuối Hỗ trợ vận hành
Cấu hình hệ thống