CV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 a b c d e f g h i k
2.2.4. Phát biểu bài toán cân đối nguồn lực
Trong thực tế hiện nay các dự án hầu như đều áp dụng các kỹ thuật về quản lý dự án để có thể quản lý dự án một cách tốt nhất. Tuy nhiên các vấn đề về nguồn lực là một trong những vấn đề khó khăn nhất của quản lý dự án. Đối vớ từng các thành phần trong nguồn lực lại có các giá trị về thông số, chất lượng thứ tự ưu tiên công việc. Chúng ta cần phải giải quyết các khó khăn trong các vấn đề về bài toán cân đối nguồn lực này.
Để giải quyết bài toán này trước tiên chúng ta cần phải xác định:
(1) (2) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (2) (1) 2 4 3
a.Các ràng buộc về tài nguyên trong dự án :
Thứ nhất là ràng buộc về nhân lực :
Nhân lực : Là một trong những điều kiện quyết định đến sự thành công hay thất bại của dự án. Trong việc quản lý nguồn nhân lực chúng ta cần phải nắm được tổng số nguồn nhân lực (dự án có bao nhiêu người có thể tham gia, thời gian tham gia của mỗi người là bao nhiêu lâu, tham gia một cách liền mạch hay có chế độ ưu tiên đối với các dự án khác), nắm được thông số kỹ thuật của từng con người (năng suất làm việc, kinh nghiệm làm việc, chuyên môn công việc). Ngoài ra còn cần phải nắm bắt được về cơ cấu tổ chức của tập thể, làm việc dựa trên sự quản lý của cấp trên.
Thứ hai ràng buộc về thiết bị, công cụ chia sẻ :
Thiết bị sử dụng trong quá trình làm dự án là một trong những điều kiện quan trọng giúp cho việc đẩy nhanh tốc độ làm việc. Việc sử dụng, khai thác thiết bị một cách hợp lý sẽ hỗ trợ, giúp giảm bớt công số của của từng công việc của từng cá nhân. Ngoài ra công cụ chia sẻ cũng giúp cho mọi người nâng cao được kỹ thuật lao động, nâng cao năng suất lao động do vậy cũng sẽ giúp cho việc đẩy nhan tiến độ dự án, và chất lượng dự án.
Thứ ba ràng buộc về tiến trình :
Trong khi thực hiện dự án chúng ta cũng cần phải nắm được việc ưu tiên tiến trình nào thực hiện trước, tiến trình nào thực hiện sau, các tiến trình nào có thể hoạt động một cách đồng thời, tiến trình thực hiện một cách đơn lẻ.
c.Các nguyên tắc cân đối tài nguyên
Thứ nhất cần lập biểu đồ nguồn lực:
Biểu đồ nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần .thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án. Biểu đồ phụ tải nguồn lực có những tác dụng chủ yếu sau đây:
‒ Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn.
‒ Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, nguồn lực cho dự án. ‒ Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực.
Chúng ta sử dụng biểu đồ Gantt (như việc trình bày ở phần trước) là một trong những cách để lập biểu đồ nguồn lực trong việc cân đối tài nguyên trong quản lý dự án. Xét từng vùng dùng quá hay ít hơn mức nguồn lực cho phép, tiến hành di chuyển các công việc thuộc vùng này để giảm hay tăng nguồn lực sử dụng đảm bảo dưới mức
cho phép và hiệu quả, bằng cách: ‒ Giảm thời gian dự phòng
‒ Tận dụng các nguồn lực có thể
‒ Tính đến sự phụ thuộc giữ các công việc
‒ Là 1 quá trinh lặp: theo dõi thực hiện, đánh giá, ước lượng lại, cân đối & điều chỉnh, cập nhật lịch biểu.
Hiện nay cũng đã có nhiều phương pháp để tối ưu hóa bài toán nguồn lực trong quản lý dự án, tuy nhiên hầu hết đều là việc giải quyết này đều được xử lý bằng tay. Các phương pháp này cần nhiều thời gian và công sức chỉ áp dụng được đối với các bài toán cụ thể và nhỏ. Chúng ta phải cải tiến mô hình hóa và hướng đến việc sử dụng các công cụ tự động nhằm tạo thuận lợi, giảm chi phí và có thể xử lý đối với các dự án lớn.
Chương III : CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH VÀ THỬ NGHIỆM 3.1. Giới thiệu chương trình 3.1. Giới thiệu chương trình
Chương trình lập lịch và cân đối nguồn lực trong quản lý dự án được viết bằng ngôn ngữ php nên nền web, hệ quản trị cơ sở dữ liệu sử dung là mysql.
Cấu trúc:
Chương trình được chia thành các module và các chức năng trong từng module như sau:
‒ Module xác định các đỉnh trung gian bao gồm các chức năng :
o Đánh dấu các công việc ở cột CVDT có số công việc ít nhất
o Xóa bộ công việc đã đánh dấu có mặt trong các bộ khác ở cột CVDT ‒ Module vẽ sơ đồ mạng bao gồm các chức năng
o Vẽ các công việc đi ra từ đỉnh 0 và các đỉnh trung gian
o Vẽ thêm các đỉnh trung gian sau các công việc vừa vẽ
o Chụm các công việc chưa có đỉnh cuối vào đỉnh cuối cùng.
o Thêm các công việc giả, đỉnh giả
o Đánh dấu lại các đỉnh
‒ Module tính các tham số về thời gian bao gồm các chức năng
o Tính thời gian bắt đầu sớm nhất của các đỉnh
o Tính thời gian kết thúc muộn nhất của các đỉnh
o Tính thời gian dự phòng của mỗi công việc ‒ Module vễ sơ đồ Gantt bao gồm các chức năng
o Vẽ sơ đồ Gantt
o Vẽ sơ đồ nguồn nhân lực
Dữ liệu đầu vào của chương trình là :
Một bảng phân rã các công việc bao gồm các công việc, các công việc đi trước, thời gian thực hiện công việc và nguồn lực.(Bảng 2.5)
Kết quả nhận được sau khi đã chạy qua chương trình bao gồm : ‒ Một mạng công việc trong đó các tham số về thời gian.
‒ Biểu đồ Gantt giúp cho việc quản lý dự án.
‒ Biểu đồ nhân lực chưa cân bằng nguồn lực hạn chế. ‒ Biểu đồ đã cân bằng nguồn lực hạn chế
Chương trình được sử dụng trong việc cân bằng nguồn lực trong quản lý dự án, giúp cho việc tính toán nguồn nhân lực một cách hợp lý nhất đảm bảo cả về chất lượng, độ ưu tiên và kinh ghiệm của mỗi cá nhân.
3.2. Một số kết quả đưa ra từ các bước thực hiện của ví dụ trong chương trình chương trình
a.Ví dụ 1
Cho bảng dữ liệu đầu vào (các công việc, công việc đi trước, thời gian thực hiện công việc đó