(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Chức năng của các bộ phận thuộc bộ máy quản lý nhƣ sau:
- Giám đốc Trung tâm: Phụ trách chung, chỉ đạo, quản lý mọi mặt hoạt
động của Trung tâm Y tế huyện Tuy Phƣớc và trực tiếp chỉ đạo điều hành các lĩnh vực công tác sau: Công tác Tổ chức đảng ủy; Công tác kế hoạch tài chính; Công tác quy hoạch tổ chức bộ máy cán bộ; Công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ; Công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; Công tác thi đua khen thƣởng và kỷ luật; Công tác thanh tra,…
- Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc chỉ đạo và điều hành
các lĩnh vực công tác sau: Công tác công đoàn TTYT; Công tác khám bệnh, chữa bệnh, y học cổ truyền; Công tác quản lý sử dụng trang thiết bị; Công tác nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ thông tin; Theo dõi, chỉ đạo thực hiện sửa chữa cơ sở vật chất trong lĩnh vực phụ trách sau khi có kế hoạch đƣợc duyệt hoặc thống nhất của Ban giám đốc,….
- Phòng Tổ chức Hành chính: Căn cứ kế hoạch công tác của Trung tâm,
lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, trang thiết bị thông dụng cho các khoa,
Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Điều dƣỡng Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ Các khoa chuyên môn Phòng Truyền thông–Giáo dục sức khỏe
phòng trong Trung tâm theo kế hoạch đã đƣợc duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Phòng Tài chính Kế toán: Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham
mƣu giúp Ban Giám đốc Trung tâm trong tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán trong Trung tâm theo đúng quy định nhà nƣớc hiện hành.
- Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ: Phòng Kế hoạch tổng hợp và vật tƣ thiết
bị y tế có chức năng tham mƣu giúp Ban Giám đốc Trung tâm xây dựng chƣơng trình công tác, kế hoạch hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của toàn Trung tâm. Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệm vụ chuyên môn của đơn vị theo kế hoạch đƣợc duyệt. Đôn đốc và kiểm tra các khoa, phòng chuyên môn thực hiện Quy chế bệnh viện, quy chế chuyên môn và các quy định pháp luật về Dự phòng, Dân số, Khám chữa bệnh hiện hành. Tham mƣu Ban Giám đốc kế hoạch mua sắm, quản lý, sử dụng vật tƣ thiết bị y tế trong đơn vị.
- Phòng Điều dưỡng: Tham mƣu Ban Giám đốc kế hoạch mua sắm, quản
lý, sử dụng công cụ, dụng cụ thực hiện nhiệm vụ điều dƣỡng chăm sóc bệnh nhân trong đơn vị. Tham mƣu Ban Giám đốc xây dựng Đề án, kế hoạch cải tiến chất lƣợng bệnh viện về các tiêu chí liên quan đến công tác điều dƣỡng, dinh dƣỡng tiết chế theo Bộ tiêu chí đánh giá chất lƣợng của Bộ Y tế. Tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện và theo dõi, giám sát, tổng kết hoạt động cải tiến chất lƣợng đã tham mƣu.
- Phòng Truyền thông – Giáo dục sức khỏe: Phòng Truyền thông –
Giáo dục sức khỏe có chức năng tham mƣu cho Giám đốc trong việc ban hành các văn bản chỉ đạo, tổ chức thực hiện hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch về công tác Truyền thông – Giáo dục sức khỏe tại Trung tâm và Trạm Y tế trên địa bàn huyện.
- Các khoa chuyên môn: Thực hiện khám chữa bệnh theo chức năng chuyên
môn của từng khoa chuyên môn nhƣ Khoa Kiểm soát bệnh tật và HIV/AIDS; Khoa Y tế công cộng và Dinh dƣỡng; Khoa An toàn thực phẩm; Khoa Chăm sóc
sức khỏe sinh sản;Khoa Khám bệnh; Khoa Hồi sức cấp cứu,…
2.1.4. Ảnh hưởng của cơ chế tài chính và phân cấp quản lý của ngành y tế đến tổ chức công tác kế toán
Trung tâm Y tế huyện Tuy Phƣớc thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập có thu theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc. Trong phạm vi nguồn tài chính đƣợc sử dụng, trên cơ sở chế độ chi tiêu tài chính của Nhà nƣớc hiện hành, Trung tâm tự chủ động bố trí kinh phí để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao; chủ động xây dựng các định mức chi tiêu phù hợp, đảm bảo đƣợc hoạt động thƣờng xuyên, tăng cƣờng công tác quản lý, sử dụng kinh phí có hiệu quả và tăng thu nhập cho viên chức ngƣời lao động.
Trung tâm đã thực hiện xã hội hóa các trang thiết bị từ nguồn vốn huy động để nâng cao chất lƣợng khám chữa bệnh. Hàng năm, lập dự toán thu, chi báo cáo cơ quan quản lý Nhà nƣớc, Kho bạc Nhà nƣớc nơi Trung tâm mở tài khoản. Các khoản thu, chi thuộc ngân sách Nhà nƣớc phải đƣợc thể hiện trong tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc theo đúng quy định hiện hành. Kinh phí từ ngân sách Nhà nƣớc đảm bảo hoạt động thƣờng xuyên và các khoản thu sự nghiệp, cuối năm chƣa sử dụng hết đƣợc chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng.
Đồng thời, đơn vị đã có sự chuyển đổi mạnh mẽ về cơ chế tài chính qua việc triển khai thực hiện các chủ trƣơng “xã hội hóa” và giao quyền tự chủ tài chính. Quá trình chuyển đổi này bƣớc đầu đã đạt đƣợc những kết quả đáng khích lệ. Đó là
Quyền hạn và trách nhiệm của lãnh đạo đơn vị được nâng cao: Lãnh
đạo đơn vị năng động hơn, mạnh dạn, dám nghĩ dám làm tự chịu trách nhiệm trong các hoạt động của đơn vị với động cơ tăng nguồn thu tài chính và tăng thu nhập cho cán bộ viên chức.
Sử dụng các nguồn lực tài chính đã bước đầu có hiệu quả: Do đƣợc giao
chủ động sử dụng các nguồn tài chính cho hoạt động chuyên môn, bố trí hợp lý các khoản chi trong dự toán ngân sách đƣợc giao và trong các khoản thu, tránh đƣợc việc thừa, thiếu kinh phí giữa các mục/nhóm mục chi. Số kinh phí chƣa sử dụng, chƣa quyết toán đƣợc quyền chuyển sang năm sau nên đã khuyến khích các đơn vị sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguồn tài chính của đơn vị mình.
Thu nhập của viên chức đã cải thiện: Cơ chế trả lƣơng và thu nhập tăng
thêm đã bƣớc đầu chú ý đến hiệu suất công việc và trình độ năng lực của cán bộ.
Nâng cao chất lượng khám chữa bệnh: Công tác xã hội hóa đã đem lại
hiệu quả góp phần nâng cao chất lƣợng khám chữa bệnh hƣớng đến sự hài lòng của bệnh nhân, đồng thời nâng cao thu nhập cho viên chức, ngƣời lao động.
Đóng góp vào thu ngân sách nhà nước: Đóng góp đáng kể vào nguồn
thu thuế từ hoạt động xã hội hóa mang lại.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TUY PHƢỚC, TỈNH BÌNH ĐỊNH. TÂM Y TẾ HUYỆN TUY PHƢỚC, TỈNH BÌNH ĐỊNH.
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Trung tâm Y tế huyện Tuy Phƣớc theo mô hình ké toán tập trung. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán tại Trung tâm Y tế huyện Tuy Phƣớc.